文秘培训班有用吗

文秘专业的好处

文秘专业的好处，每个专业都有每个专业的优势，而文秘专业也有属于它的独特的优势跟好处。一般来说，人们选择专业就是会考虑到未来的就业问题，文秘专业的就业范围更广，下面是我带来的 文秘专业的好处 相关内容，一起来看看吧。

文秘专业学习的范围非常广，相比其他专业，文秘是属于综合类的。什么都学一点，因为这也是作为秘书所应该的。好的秘书就是一个复合型人才，而在问题分析、危机处理、公共关系，文书处理方面尤为重要。秘书是领导背后的军师、谋士，不是求功名，甘于幕后的人才。

学习文秘专业就是可以接触各方面的学科：秘书、办公软件、人力资源、公共关系、金融、贸易、社会调研、营销、广告等方面。如果学的好，对以后的好处也比较多，因为在企业里，任何岗位都不是独立的，复合型的人才更能够完善、全面地考虑问题。不过也不是要广而不精，这点一定要牢记“复合型人才的意思是，他对于方方面面都有一定的了解，而不是肤浅的认识；同时，他更是在某一个或者几个方面是精通的，虽然不是最厉害的。

文秘专业的优势

一、 当前文秘专业就业范围广、需求量大是优势。“xxxx工厂”每个部门都配有四个以上文员，文员人数就占整个工厂的很大比例。现在各企业、事业单位、党政机关都需要大量的文秘人才，所以有些企业与学校签定了“订单式”培养文秘人才。

二、 当前文秘工作人员工资待遇比较高是优势。“xxxx工厂”的文员每天工作8个小时，每个星期有双休日，月薪是1700元，如果产品质量好的话，还可以提薪，而且工作又比较轻松。

三、 当前文秘工作人员的工作环境优越是优势。“xxxx工厂”的办公室每个文员都配有一张办公桌、一台电脑、一台打印机，室内安有空调、卫生间、休息室，现在都是五指话办公，你只需在电脑前打打资料、整理一下文件、接听电话、为领导撰写文件等工作，相对而言是较轻松的。

四、 当前文秘工作人员的地位较高是优势。“xxxx工厂”的各部门分三个层次，最高领导是部门主管，下面就是文员，再下面就是员工，主管拥有最高决策权，大量的工作都是由文员处理，所以说文员的.权利、地位都比较高。

文秘人员的“三大要求”

一、 拥有广博的学识、良好的修养、不凡的气质和独特的魅力是文秘人员的应具备的。文秘人员是与人交往最多的，所以要和上级、同级、下级处理好关系，要树立服务意识和职业道德。

二、 秘书工作人年要求具备各方面的能力。秘书人员具有一定的特性，从秘书所处的位置看，具有“近身性”，从秘书的工作指向看，具有“综合性”，从秘书人员的作用来看，具有“辅导性”。办文、办事、办会、参谋、信息与调研、协调与督察职能是秘书工作的主要职能。秘书工作人员就是一个“大杂家”，应具备交际、组织、协调、管理、决策、参谋、应酬等能力，调查中发现“深圳永艺工厂”的文员都只有初中文凭，对工作的处理都并不专业，也没经过什么专业培训，都是通过自学，所以说文凭并不是很重要，重要的是各方面的能力，只有你拥有了各方面的能力，你在这个现代秘书工作领域才会占有一定的优势。

三、 秘书工作人员要求专业知识掌握牢固。只有熟练的掌握了专业知识，工作起来才会得心应手，领导才会信任你，放心的把工作交给你。秘书不仅仅是为领导端茶倒水的“贴身服务员”，更是记录工作情况、传达领导指令、协调 人际关系、为领导出谋划策中不可缺少的一员。

只有拥有了上述文秘工作的”四大优势”，做到了文秘人员应具备的“三大要求”，你就有机会成为一名优秀的文秘工作人员。

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一般文员要掌握的核心技能就是：懂办公软件，主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及应用。这块可以自己买本书学习，也可以在网上看视频学习（很多是免费）。适合文员的培训目前有3种：1、Office办公软件的培训。一般是2-3天，费用在2800-4200之间。2、文秘、行政管理类的公开课。一般2-3天，费用在2800-4200之间。3、秘书资格证书培训。一般费用是1000-3000不等，根据不同的等级，考试后发国家通用的秘书资格证。至于要学多久，取决于：1、自己的基础。看是否之前接触过办公软件这一块。2、自己每天花费的时间。若一周花2个小时，那估计一年都学不完。建议：找一个单位直接去应聘，最好的学习是在工作中去学习，现在文员工作是比较好找的，只要形象气质好一些的则更容易了。