市场上的会计记账软件有很多种,用友、金蝶等都是比较大型的财务软件,针对一些大集团企业较多,同样市场上也有很多不同类别的财务软件,针对中小企业的如有管家婆、时速软件等软件,每一款软件有自己不同的特色,是根据不同发展阶段、或者不同行业相对应的,通用的产品功能实际上是大同小异的,基本上就是将手工帐、业务流程、财务流程办公一体化。
财务软件可根据不同的操作人员,设置不同的对应权限,会计人员常用的功能一般是一些费用单、会计凭证等,具体的你可以下载以上的一些软件进行比较,每款软件都有相对应的操作说明。
财务电算化建账
帐务处理财务软件系统是会计电算化软件系统的核心模块,商品化的帐务系统通常由以下部分组成:
系统初始化、记帐凭证输入、记帐结帐、帐簿处理、报表处理等几个部分。
要使帐务处理软件能够正常运行,必须首先完成系统的初始化,也就是建帐。
帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。
在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改,系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。
实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。
目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
一、数据收集系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。
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