外国代表处会计

驻外办事处会计如何做帐看办事处的性质：（1）如果是县级办事处由市级的公司统一解决，你就自己做个记账表，月底之前统一练帐带票据送到市级的公司；（2）子公司，有营业执照的办事处，可以再当地直接记账报税；（3）分支机构的，正常在当地报税，季度税和年度汇总由总公司分配。驻外办事处做会计要做到：1、客户发货：授信+签收;一定要在公司审批的客户授信之内发货，对每一个客户的授信是经由经办人提出、分公司经理、会计审核通过，最后经公司总部批准的，这是一个集体决策过程、也就意味着公司最高层认可在这一额度的欠款风险内开展业务了。额度是否科学是以后提升阶段的事了，在授信范围内发货自己是在授权范围内办事，这是自己的工作底线。超授信发货，就是越权办事，未经审批的超信用发货所形成的欠款坏帐风险是公司不能授受的，因为这是越权办事所适成的，就要承担责任。签收与对账是应对应收帐款坏帐风险的防范手段;坏帐的风险如同路上的车祸与夏天的阵雨、说来就来，防不胜防。风险的产生往往是这样的，平时大家看着往来好好的，人也很熟了，所以签收与对帐的手续做不做、签没签也没有当回事!时间长了，有一天他欠款不给了，双方真要诉讼时本方却拿不出对方欠款的依据，没有签收，没有对帐，对方不认帐时法律也不站在自己这一边、于是，坏帐损失就这样产生了，灾难就这样降临了。2、收支两条线：这是资金管理的底线，现金、存款、银行票据(简称现金)就像“老鼠爱大米”一样、人见人爱，经常有机会接触自然容易有想法，有想法就有行动。于是，贪污、卷款、占用、谋利等恶性事件又来了，所以，资金管理的底线说穿了就是要尽量减少各级人员接触现金的机会，没机会接触就风险自然少的。3、财产清查：盘点、盘点、再盘点!会计核算有七种手法，其他六种你坐在办公室可以搞定的，唯有一种很重要的方法是你要离开办公室的，这就是财产清查，包括;盘点、对账;这好比是一道质量检验关;也是核算质量检验的底线!办公室产生的单据记录生成的会计余额结果是理论上的数据，实际操作上难免产生这样与那样的误差;唯有财产清查可以协助你查出帐与实的差异，所以，做帐自然就不能想当然，要用财产清查的方法来检验你的数据是否存在问题?4、会计核算：“快、准、狠”;会计核算有八大原则，“快”就是“及时性” “准”就是“可靠性”、很好理解、也是最基础的原则;“狠”：这里有三层含义、三个层次层层递进。一是：指对不合法的要“狠”，坚决拒之帐外!如：“返利、进场费、个人回扣、送礼、利益输送、涉税事项”等等这类事项是不能在帐面上作明明白白记录的，这会引起极大的违法罚款出来，是一个底线把握问题!但是，社会环境的无奈、业务的竞争的几多无奈，不能简单一句“不行”了事，所以就要在入帐前将之进行“原则性”区分，将允许的部分合法化、合规化，变“不行”为“如何才行!”二是，对内部不合规的事项要“狠”，别让这种事成为常态;这个简易点说是：“一人为私、二人为公，以情动人、以理服人;你按授权走程序即可!”三是：对不清不楚的记录要“狠”;这个概念是说要对自己“狠”一点;一定要求自己的帐务记录要明晰，让人一看就懂，无须来一个人检查一次、你就要解释一遍!说不定那天离职离岗了，别人还要来问，别人烦自己也烦呀!另外，再看看有没有“性质混淆”的科目余额，例如：预付费用因为没有发票入账而挂“预付帐款”或“其他应收帐款”之上，在会计上属资产，而实际是费用，也没有进入当期损益，从而导致损益也不准!这就叫“性质混淆的科目余额”对这一类余额要“狠”，在帐面上不要认可它，从谨慎性原则出发，及时进行预提费用处理。举一反三，那么，对可能的坏帐要“狠”、从而果断计提坏帐准备，对已损坏的存货要“狠”、坚决计提“存货跌价准备”

国家税务总局《外国企业常驻代表机构税收管理暂行办法》国税发[2010]18号第六条 代表机构应当按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账薄，根据合法、有效凭证记账，进行核算，并应按照实际履行的功能和承担的风险相配比的原则，准确计算其应税收入和应纳税所得额，在季度终了之日起15日内向主管税务机关据实申报缴纳企业所得税、营业税，并按照《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则规定的纳税期限，向主管税务机关据实申报缴纳增值税。第七条 对账簿不健全，不能准确核算收入或成本费用，以及无法按照本办法第六条规定据实申报的代表机构，税务机关有权采取以下两种方式核定其应纳税所得额：（一）按经费支出换算收入：适用于能够准确反映经费支出但不能准确反映收入或成本费用的代表机构。1.计算公式：收入额=本期经费支出额/（1—核定利润率—营业税税率）；应纳企业所得税额=收入额×核定利润率×企业所得税税率。2.代表机构的经费支出额包括：在中国境内、外支付给工作人员的工资薪金、奖金、津贴、福利费、物品采购费（包括汽车、办公设备等固定资产）、通讯费、差旅费、房租、设备租赁费、交通费、交际费、其他费用等。（1）购置固定资产所发生的支出，以及代表机构设立时或者搬迁等原因所发生的装修费支出，应在发生时一次性作为经费支出额换算收入计税。（2）利息收入不得冲抵经费支出额；发生的交际应酬费，以实际发生数额计入经费支出额。（3）以货币形式用于我国境内的公益、救济性质的捐赠、滞纳金、罚款，以及为其总机构垫付的不属于其自身业务活动所发生的费用，不应作为代表机构的经费支出额；（4）其他费用包括：为总机构从中国境内购买样品所支付的样品费和运输费用；国外样品运往中国发生的中国境内的仓储费用、报关费用；总机构人员来华访问聘用翻译的费用；总机构为中国某个项目投标由代表机构支付的购买标书的费用，等等。（二）按收入总额核定应纳税所得额：适用于可以准确反映收入但不能准确反映成本费用的代表机构。计算公式：应纳企业所得税额=收入总额×核定利润率×企业所得税税率。

这要看你现在这个代表处有没有办营业执照,和税务登记证,如果这些都办了,那就是要独立核算,你的账目就要自己做出来,再在当地税务局交报表及税款.

如果找会计代理来做账的话，就不能你自己再做账本的账了，但可以自己记个简单的流水账，比如银行账和现金账，掌握你们的资金流动情况。如果代表处已经注册成立了，就是一个经济实体了，不需要再把单据往总部寄，你需要自己留下来，到时候交给会计代理记账。你可以平日自己管理，到月末一并交给他们，他们会做相应的会计处理。