会计简便登记明细

收到预付款 借：银行存款 贷：预付账款 可是对于不怎么会做账的朋友，最好不要设预/收付账款这个科目，直接设置一个应收/付账款就好了，这样方便记账，又好看明白。预收到客户1000元说明你方欠客户1000元，所以发货400元之后还欠600元。最好是统一建一种方法。以下是记账方法 1、应付账款明细账 日期 摘要 借方 贷方 借/贷 余额 2009.4.27 收货款 1000 贷 1000 2009.4.28 销货 400 贷 600 欠客户600元 2、应收账款明细账 日期 摘要 借方 贷方 借/贷 余额 2009.4.27 收货款 1000 借 1000 2009.4.28 销货 400 借 600 欠客户600元3、预收账款明细账日期 摘要 借方 贷方 借/贷 余额 2009.4.27 收货款 1000 借 1000 2009.4.28 销货 400 借 600 欠客户600元

记账流程第一步就是看单，也就是要看懂原始单据，原始单据也叫原始凭证，一般是用来了解经济业务的。第二步登记日记账，银行存款和现金一般只登记日记账，其实日记账也是明细账的一种，一般是由出纳登记。第三步登记明细账，一般我们按往来户分明细。第四步登记总账和报表首先，我们要利用丁字形账户把每个科目的发生额汇总，汇总的工作属于会计的一部分，但不必要登记到账簿，一般是在草稿纸上进行的。根据丁字形账户汇总的发生额，编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表的借贷方发生额要相等。然后根据上面的科目发生额汇总表登记总账。一个科目一个科目地来登记，即把上面的科目借方发生额合计登记在借方，贷方发生额合计登记在贷方。最后做资产负债表和利润表。具体需要的账簿有：1. 10本会计凭证：3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证；2. 现金日记账1本、银行存款日记账一本；3. 数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账1本、贷方多栏式明细账1本、借方贷方多栏式明细账1本、三栏式明细账1本；4. 总分类账1本；5. 资产负债表、利润表、现金流量表各1本；6. 档案盒1个、胶水1瓶、订书机1个、回型针1盒。三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务，应收账款、应付账款。数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品，因为这些存货科目与应收应付不一样，你不仅要登记金额，还要登记数量。借方多栏式主要用于费用明细账，如生产成本、制造费用、管理费用；贷方多栏式主要用于收入明细账，如主营业务收入、其他业务收入；而借方贷方多栏式一般用于应交税金（增值税）明细账、本年利润。一、第一本账就是总账，所有的会计科目都要在这里体现一般有现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、无形资产、短期借款、实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润、主营业务收入、主营业务成本、管理费用、财务费用、销售费用等科目。把这些科目都登记在总账中，尽量多留点空白页，少了以后可以再补，科目的顺序最好是按报表的顺序来，这样以后好登记报表。二、然后，建立现金日记账和银行存款日记账。这两本账是每个企业都必不可少的，银行存款按不同的银行账户设明细科目，如：基本户、纳税户或者是工行、建行等。三、接下来就是往来账每个科目根据实际情况设立明细，如应收账款、预收账款按客户设明细科目，如：xxx（客户简称），应付账款、预付账款按供应商设明细科目，其他应收款各单位情况不一样，其他应付款一般按大类设二级明细，如：社保、公积金等，再按人名或单位设三级明细。

明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。我整理了一些根据记账凭证登记明细账，有兴趣的亲可以来阅读一下!根据记账凭证登记明细账 只要一个会计科目开设了二级明细核算科目的，就应该把相关的业务等级到相关明细账上。除了应收应付等往来项目、材料、固定资产、管理费用等常规的设二级以上会计核算科目的，按业务发生归属对象登记相关明细会计科目，其他的如，银行存款，假如公司有开设多个户头的，那么就应该按每个户头里的发生业务分别登记银行存款明细账。以此类推。 做会计分录时，要做好明细会计科目的备注，然后，按照会计凭证上明细会计科目的名称，找相关的帐页顺序登记。 一张会计凭证上是写不下很详尽的明细会计业务内容的。会计分录上明细会计科目的备注，是按照原始凭证上的业务发生对象记录的，记账的时候，也要翻看会计凭证后面的原始凭证，登记具体的数量、单价、规格等非常明细的内容。 记账凭证登记明细账的分类 明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。 明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。 (一)三栏式 三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于各种 日记 账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。 (二)数量金额式 数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算，如"原材料"、"库存商品"、"产成品"、"周转材料"等财产物资科目的明细分类核算。 (三)多栏式 多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、 收入和成果的明细核算，如"制造费用"、"管理费用"、"营业外收入"和"营业外支出"等科目的明细分类核算。 记账凭证登记明细账的注意事项 (1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和 企业管理 的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的 方法 和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。 (2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。 (3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。 建立明细账注意事项 明细账是用以对某一经济业务进行分类登记的，通过明细账我们可以对企业的经济业务做更加深入的整理，进而形成总账来为了解会计信息提供相关的线索。 建立明细账时需要注意哪些方面呢? 第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立，如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定，我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立，如果没有明确固定科目名字，我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上，参考企业现有的管理需求设立科目名字。 第二点.明细账的主要格式有三种，三栏式、多栏式和数量金额式，我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。 第三点.为了便于使用和对账页的重新排序，明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况，所以我们要对明细账及时装订成册。

1首先要拿出汇总表，根据上面的月末余额登记总账；2然后拿出明细账，根据上面的月末余额登记总账；3首先要按照科目一个一个的来，总账登记就是登记科目汇总数，所以首先要盖上“本月合计”的章；4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额5借贷方的发生额登记了之后，还有登记当月余额，这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登记的，6这个部分登记方法和登记明细账是一样的，这样总账就登记完毕了。

1、从出纳那儿取得原始凭证 2、根据原始凭证填写记帐凭证 3、根据记帐凭证登记明细帐 4、月未根据记帐凭证做个科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总分类帐，总帐每月登记一次

明细账的登记方法通常有以下几种：

一是根据原始凭证直接登记明细账；

二是根据汇总原始凭证登记明细账；

三是根据记账凭证登记明细账。

如果客户不多的话，可以不设预收预付科目，直接记到应收应付里，记账方法如下：

1、收到客户1000元预付款：

借：银行存款 1000

贷：应收帐款1000

2、给客户发了400元货：

借：应收帐款 400

贷：主营业务收入 400

3、剩余600余额在应收账款的贷方。

注意事项：

1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。

2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

参考资料：百度百科-明细账