一、会计应收应付主要就是记录公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。应收应付反映企业与供货商之间的债权债务关系。
二、应付工作:
1、根据已审核好的原始单据登记好付款业务。
2、根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请
3、跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。
4、每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。
5、保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。
6、与总出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。
7、协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。
8、协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案
9、月结时应与出纳对账,出应付账账龄分析表。
10、及时完成上司安排的其它工作。
三、会计做应收应付需要注意以下两个方面:
(1)应收账款借方记录实现销售时开票金额,贷方记录收到客户的款项。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明应向客户收取货款;若余额在贷方,说明客户已付货款,我方尚未实现销售、未开票。
(2)应付账款借方记录支付给供货商的货款,贷方记录收到的供货开票的金额。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明我方已付货款,对方尚未供货开票,若余额在贷方,说明我方已收货,尚未支付给供货商货款。
扩展资料
⑴应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
为了反映应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”科目核算。
⑵企业因销售商品、提供劳务等,合同或协议价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,在“长期应收款”科目核算,不在本科目核算。
⑶本科目按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
⑷本科目的主要账务处理。
流程图
签订采购合同——收货通知——台账——入库单——会计审核制单——付款结算——对账。
说明:
1、参与采购合同文本会签。
2、物运达后,由采购部验收入查验数量和毁损情况,质检人员依据合同规定的标准检验质量后,采购经办人员制作:“收货通知单”经会计签字确认后,交仓库人员办理入库。
3、计在审核“收货通知单”时,登记采购管理台账备案。
4、审核无误后,仓库人员开“入库单”,仓库负责人审核确认,采购经办人将“入库单”中的一联交给采购部备查,一联交给会计审核入账。
5、会计审核入库单无误后,制作记账凭证,并在采购台账上做记录。
6、会计依据企业管理程序办理付款,结算。
7、会计和采购部门定期对账。及时处理差异。
参考资料:百度百科-应付账款
参考资料:百度百科-应收账款