还借款的会计分录如下:
借:库存现金 200
管理费用/销售费用 800
贷:其他应收款——XX员工 1000
另,收据只能开200元,因为实际收款只有200元。然后再在收据上盖上“现金收讫”的字样。
关于员工借款的注意事项:
1、财务人员要按照企业的借款程序审查借款的手续是否完备。
2、借款人员已符合有关规定的要求,财务人员一方面按照已符合标准的审批手续的借款额办理付款,一方面按照借款的金额编制记账凭证:
借:其他应收款---xxx
贷:库存现金
收回借款时做以下分录:
借:库存现金
贷:其他应收款---xxx
如有需要报销的费用,则:
借:管理费用(或销售费用等科目)----xx费用
贷:其他应收款---xxx
3、对于已有借款未还清的员工,需根据公司制度审核是否可以继续借款。