函证，是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程，其载体是询证函，函证的对象可以是应收账款余额或银行存款等特定账户的余额，也可以是被审计单位与第三方之间的协议和交易条款。通过被询证者的回函，来获取相关的审计证据。
函证可以为审计师获取认定层次的充分、适当的审计证据，以降低检查风险至可接受的水平。
例如，A公司会计记录上记载截至×年×月×日有在B银行的存款100万元，则审计师可以向B银行发出询证函以获取B银行对于A公司存款的说明。如果B银行确认A公司的记录是准确的，则审计师可以确认A公司的会计记录。
扩展资料
函证中应注意的问题：
（一）合理确定函证的范围，选择好函证对象，函证的范围很广。当然审计工作中审计人员不需要对这些内容全部进行函证，应结合被审单位的具体情况，合理确定要函证的范围。
（二）选择适宜的函证方式函证方式有肯定式函证和否定式函证两种。肯定式函证要求被函证单位必须就函证的结果作出书面答复，审计人员超过规定期限内仍未收到复函的，需要重新发函，这种方式手续较烦，需要较长时间，但能获得比较可靠的审计证据。
否定式函证只要求被函证单位发现委托证实的事项有差异时，才给予回函，没有差异就不需复函。这种方式手续简便，但是如果询证函丢失、错报或被函证单位不重视，不理睬，就达不到函证效果，存在着一定的风险。
一般来说，当被审单位相关的内控制度健全有效，函证对象的金额不大的，不太重要的一般事项，审计人员有理由相信大多数被函证者能认真对待询证函并对不正确的情况做出反映的，选择否定式函证。
当被审单位相关的内部控制制度存在一定的缺陷，要确认的金额较大，重要的事项，审计人员经分析性复核认为可能存在差异的，选择肯定式函证。当然两种函证方式可以结合起来采用，对重大金额的项目采用肯定式函证，对一般项目则采用否定式函证。
（三）选择好函证时间
为了保证函证的效果，既要选好函证对象具体函证的时间，也要选好签发寄出询证函的时间。因为要验证资产负债表日的有关项目余额，所以函证的时间最好选择与资产负债表日或接近的日期。
参考资料来源：百度百科-函证
沧桑小脸
