材料采购计算初级会计

材料采购成本账户的设置及其对应关系 1.“物资采购”账户——反映材料采购资金的支出、材料采购成本的计算和采购成本结转情况的成本费用类账户。 ◆发生的材料的买价和采购费用，记借方； ◆验收入库转入“材料”账户借方的实际采购成本，记贷方。 ◆期末如有余额在借方，表示在途材料的实际采购支出。 ◆该账户应按材料品种设置明细账。 2.“材料”账户—核算库存材料成本的增减变动及其结存情况的资产类账户。 ◆已验收入库材料的实际成本，记借方； ◆发出领用材料的实际成本，记贷方 ◆期末借方余额，表示结存材料的实际成本。 ◆该账户应按材料的种类、名称等设置明细类账。 3.“应付账款”账户——反映和监督企业因采购材料而与供应单位发生的结算债务的增减变动及其余额的情况负债类账户。 ◆应付材料供应单位的款项（包括价款、增值税和代垫运杂费），记贷方； ◆偿付的供应单位的款项，记借方； ◆期末贷方余额，表示企业尚欠供应单位的款项。 ◆该账户应按供应单位设置明细账。 4.“应交税金—应交增值税（进项税额）”（简称“应交税金—进项税额”）账户—核算企业因购买材料或劳务而应向供应单位连同买价一起支付的、代下一环节(最终为消费者)预先垫支的增值税额——用来抵减增值税销项税额的负债类账户。 ◆预先垫支并用来抵减增值税销项税额的增值税进项税额，记借方。 ◆购货退出或折让应收回并冲销的进项税额用红字记在该账户的借方。 ◆该账户没有贷方发生额。 5.“预付账款”账户—核算企业因向供应单位预付材料价款，而与供应单位发生的债权结算的增减变动及其余额的情况的资产类账户 ◆预付的货款，记借方，表明企业的资产被对方占用，与“银行存款”账户发生对应关系； ◆冲销预付款（一般为收到材料）时，记贷方，与“物资采购”账户发生对应关系； ◆期末借方余额，表示未收到材料的预付款项； ◆该账户应按供应单位设置明细账。 6.“应付票据”账户—核算企业采用商业汇票采购材料而与供应单位发生的债务结算的增减变动及其余额的情况的负债类账户。 ◆企业开出承兑汇票时，记贷方，表明企业与供货单位的债权债务关系的确立（增加）； ◆偿还应付票据款时，记借方，表明企业与供货单位的债权债务关系的消失（减少） ◆期末贷方余额，表示尚未到期的应付票据款。 业务举例 假设M公司2004年12月份发生下列材料采购业务： 例1：从AB公司购入甲、乙两种材料。甲材料2400千克，单价50元，计120000元；乙材料1600千克，单价100元，计160000元。买价共计280000元，增值税45400（280000×17%）。材料已验收入库，款项327600元以银行存款支付。 借：物资采购—甲材料 120000 —乙材料 160000 借：应交税金—进项税额 45400 贷：银行存款 327600 例2：企业以银行存款110000元预付向AB公司购买乙材料的货款。 ●分析：该业务属于资产内部各项目之间转换的业务。一方面使企业的一项资产——银行存款——减少110000元，另一方面使企业的另一项资产——预付账款 ——增加110000元，涉及到“银行存款”和“预付账款”两个账。其中，预付账款的增加是企业资产的增加，应记入“预付账款”账户的借方。 借：预付账款—AB公司 110000 贷：银行存款 110000 例3：从H公司购进丙材料2000千克，单价60元，计120000元，增值税20400（120000×17%）元，货款采用商业承兑汇票结算，但材料尚未验收入库。 借：物资采购—丙材料 120000 借：应交税金—进项税额 20400 贷：应付票据—H公司 140400 例4：收到AB公司发来的乙材料1200千克，单价100元，计价款120000元，增值税20400元，除冲销原预付货款110000元外，其余款项用银行存款支付。 借：物资采购—甲材料 120000 借：应交税金—进项税额 20400 贷：预付账款—AB公司 110000 贷：银行存款 30400 例5：企业以银行存款支付购入上述甲、乙材料的运杂费12480元，并在已入库的材料之间进行分配。 采购费用分配率=实际发生的采购费用/材料的买价或重量 某种材料应分担的采购费用=该材料的重量或买价×采购费用分配率 本例采用材料的重量（甲材料2400千克，乙材料2800千克）标准进行分配。 运杂费分配率=12480/(2400+2800)=2.4(元/千克) 甲材料应分担的运杂费=2400×2.4=5760(元) 乙材料应分担的运杂费=2800×2.4=6720(元) 借：物资采购—甲材料 5760 —乙材料 6720 贷：银行存款 12480 例6：计算并结转已验收入库材料的实际采购成本。 借：材料—甲材料 125760 —乙材料 286720 贷：物资采购—甲材料 125760 —乙材料 286720

1、采购时，按实际成本付款，计入“材料采购”账户借方；

2、验收入库时，按计划成本计入“原材料”账户借方，“材料采购”账户贷方；

3、期末结转，验收入库材料形成的材料成本差异超支差计入“材料成本差异”的借方，节约差计入“材料成本差异”的贷方；

4、平时发出材料时，一律用计划成本；

5、期末，计算材料成本差异率，结转发出材料应负担的差异额。

材料采购核算举例：

【例1】向金山公司购入A材料300千克，售价90,000元，购入B材料700千克，售价140,000元。增值税进项税额39,100元。款项尚未支付。

借：材料采购－ A材料 90,000

－ B材料 140,000

应交税金－应交增值税 （进项税额）39,100

贷：应付账款－金山公司 269,100

【例2】以银行存款支付采购运杂费1500元。

运杂费分配率=1500÷(300+700)=1.5(元/千克)

A材料负担=300×1.5=450(元)

B材料负担=700×1.5=1,050(元)

借：材料采购－ A材料 450

－ B材料 1,050

贷：银行存款 1,500

运杂费的分摊标准：数量、重量、体积或买价金额

1：借：预付账款-A单位 6000000 贷：银行存款 6000000 2：借：材料采购 甲材料 500000 材料采购 乙材料 540000 应交税金-应交增值税-进销税额 176800 贷：应付票据 1216800 3：借：材料采购 甲材料 321600 应交税金-应交增值税-进销税额 54400 贷：应付账款-C单位 374400 现金1600 4：借：材料采购 甲材料 6007000 应交税金-应交增值税-进销税额 102000 贷：预付账款-A单位 6000000 应付账款-A单位 102000 银行存款 7000 （注：实际操作中，同一单位往来款可在一个明细内核算，例 ：预付账款里有A单位，就不必再在应付账款中设置A单位明细账，直接在预付账款A单位明细账里登记相反方向即可） 5：借：材料采购-甲材料 31470.59 乙材料 33988.24 两材料 18541.17 贷：银行存款 84000 （计算方法按数量乘单价得出共同负担运费的材料 款（不含税），再用材料款所占比例分配全部运费，注意前面有1600元已经直接计入了丙材料，最后算出各材料应分摊的运费，丙材料要减去已经分摊的运费） 6：借：应付票据 12168 贷：银行存款 12168 7：借：应付账款-C单位 374400 贷：银行存款 374400 8：借：原材料 甲材料 乙材料 丙材料 贷：材料采购 甲材料 乙材料 丙材料 这里的数据自己计算，把本次发生的和期初余额一起，即账面余额全部结转即可。 另：题目是让你用在途物资科目，不用材料采购科目，注意自己修改，打了这么多字，我就不做修改了。

如材料已验收入库：借：原材料应交税费-应交增值税（进项税）贷：银行存款/应付账款如材料未验收入库：借：在途物资应交税费-应交增值税（进项税）贷：银行存款/应付账款