会计如何记录交易记录

很多年前我刚开始创业的时候，公司都是记流水账。主要是觉得公司太小，人员也不多，再加上反正都是自己的公司，肉烂了也在锅里，所以觉得没必要在记账上花太多精力。后来遇到一帮中山大学学财会的学生，他们建议我为公司专门开发一款财务记账软件，也不知道为

主要有会计账簿、会计报表、复式记账、填制和审核凭证等多种方式。会计记录是一个涵盖范围比较广的工作，方法也比较多元化，整个过程是指经过会计确认以及计量的经济业务。主要的会计记录方法如下：

1、设置账户。为了在工作中序时、连续地记录相关数据，可采用调制账户这种方式，记录相关信息，从面系统的记录下相关经济业务而发生的增减变动。

2、复式记账。这种方式是会计记录方法中比较常用的一种，主要是用于针对每一项经济业务都要以相等的金额，反复进行两个或者是两个以上的一种比较有效的记录方法。而这种记账方法又可分为借贷、收付和增减等多种记账方法，其中借贷记账法应用比较广泛。

3、填制和审核凭证：这是一种用于记录经济业务，并且明确经济责任的一种十分有效的书面证明，也是登记账簿的一种依据。

可见会计记录方法比较多元化，至于采用哪一种记录方法比较合适，主要还是取决于实际情况。只有合适的会计记录方法，才能达到比较理想的记录效果。

为了保证会计核算口径的一致性，增强同一行业不同企业间的会计信息或统一企业不同会计期间的会计信息的可比性，需要统一会计记录，即要统一会计记账的本位币，统一会计的记账方法和会计记录所使用的文字。

一、记账本位币

我国现行会计准则规定，企业的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编制的财务会计报告应当折算为人民币。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告，应当折算为人民币。

确定人民币为会计核算的记账本位币，同时又因地制宜地做了一些适应性规定，主要是基于以下几方面考虑：

（1）人民币是我国的法定货币，是我国境内各项经济活动中唯一允许采用的支付手段，因而具有最广泛的适用性，以人民币为统一口径的会计信息，其相关成本因而也最低。因此规定我国的会计核算以人民币为记账本位币，企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算。

（2）随着我国对外开放的逐步扩大，外商投资企业在我国越来越多，我国企业对外投资或在海外上市也日益增多，人民币以外的收支业务在许多单位里的日常会计核算中明显增加，从而引出了记账货币的问题。为了便于企业对外开展业务，以适应企业的业务特点和管理需要，也可以选定某种外币作为记账本位币，但在期末编制会计报表时，应当折算为人民币反映，以满足国家及各方面需要。

（3）对于我国在境外设立的企业，其日常会计核算通常是当地的币种作为记账本位币，为了国内有关部门了解企业财务状况和经营成果，在向国内报送会计报表时，应当折算为人民币，以人民币为单位反映企业情况。

二、记账方法

《企业会计准则——基本准则》规定，企业应当采用借贷记账法记账。

借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号来记录经济业务的复式记账方法。采用借贷记账法在相关账户中记录各项经济业务，可以清晰地表明经济业务的来龙去脉，同时也便于试算平衡和检查账户记录的正确性。借贷记账法的基本内容包括：

1.记账符号

“借”、“贷”为记账符号，反映资金运动的数量变化。“借”、“贷”反映资金数量变化的增减性质是固定不变的，随会计科目的不同而不同。反映资金来源（负债及所有者权益、收入）的增加用“贷”来反映，减少用“借”来反映；反映资金占用（资产、成本费用)的增加用“借”来反映，减少用“贷”来反映。

2.账户结构

账户结构是反映账户内容的组成要素。用丁字式反映的账户的基本结构，分为左方（借方）和右方（贷方）两部分。由于账户分类不同，其账户结构反映资金数量变化的方向也不同。账户按经济内容性质分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。损益类又分为损益收入类和损益支出类。在此基础上，账户按经济内容又可分为：资金占用类，包括资产类、成本类和损益支出类；资金来源类，包括负债类、所有者权益类和损益收入类。各种账户结构如下：

资产类账户结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末为借方余额。

成本类账户结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末为借方余额。

损益支出类账户结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末为借方余额。

以上三类账户结构是相同的，都属于资金占用类账户结构。

负债类账户结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，期末为贷方余额。

所有者权益类账户结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，期末为贷方余额。

损益收入类账户结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，期末为贷方余额。

以上三类账户结构是相同的，都属于资金来源类账户结构。

3.记账规则

借贷记账法对每项经济业务的记录都按相同的金额，同时记入一个科目的借方和另一个科目的贷方，或一个科目的借方和几个科目的贷方；或几个科目的借方和一个科目的贷方。有借必有贷，借贷必相等是借贷记账法的重要原则。

4.试算平衡

试算平衡是根据各会计对象要素之间的平衡关系来检查各类账户的记录是否正确。

在资金运动中，由于数量的四种变化，使得会计要素之间表现为一种基本平衡关系。按其内容表示，平衡公式如下：

资产=负债+所有者权益

三、会计记录的文字

现行《会计法》，会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以使用一种外国文字。

1、设置会计科目与账户：对会计对象内容进行归类和监督2、复式记账：两个或以上账户相互联系地记录经济业务3、填制和审核凭证：提供记账依据,明确经济责任4、登记账薄：系统的归集和汇总5、成本计算：计算耗费6、财产清查：保证信息真实、准确,账实相符7、编制会计报表：传递和报送会计信息

首先，准备四个账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账，前三个是订本式账簿，即固定页码，每本100页；明细账可用三栏式或多栏式。其次，准备各类原始凭证和记账凭证，包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等。再次，根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿，据此编制会计报表。最后，将会计报表找领导签字，上报税务、工商等机构。一般企业的核算及期末结转流程和分录：1、材料领用借：生产成本贷：原材料2、发生的工资借：生产成本 / 制造费用贷：应付职工薪酬—工资支付时借：应付职工薪酬—工资贷：现金 / 银行存款3、发生的水电费、机物料消耗等借：制造费用贷：现金 / 银行存款 / 应付账款4、计提折旧借：制造费用 （车间用）管理费用 （管理部门使用）营业费用 （销售部门使用）贷：累计折旧5、结转制造费用制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额借：生产成本贷：制造费用6、结转完工入库产品借：库存商品贷：生产成本7、计提营业税及附加税（增值税不在本科目核算）借：主营业务税金及附加贷：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加缴纳时借：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加贷：银行存款8、结转本月销售商品成本和税金借：主营业务成本贷：库存商品借：本年利润贷：主营业务成本主营业务税金及附加9、结转本月收入借：主营业务收入贷：本年利润10、结转本月利润借：本年利润贷：管理费用营业费用财务费用利润分配—未分配利润 （若亏损，做借方）