要分清资金占用科目和资金来源科目，资产类科目（资产、成本、费用）是占用科目在借方表示增加，贷方表示减少；来源类科目（负债、所有者权益、收入），则与之相反：在借方表示减少在贷方表示增加。
如：应付账款 应交税金是负债类科目（来源科目），他们的余额在贷方都表示增加，借方表示减少。
资产、成本费用、支出这类的科目借方表示增加，贷方表示减少，余额在借方。负债、所有者权益、收入类科目贷方表示增加，借方表示减少，余额在贷方。科目的性质和核算的内容一定要记清楚。
银行存款 现金是占用科目，收到款时应记借方，说明增加了银行存款 现金，支出时应记贷方，说明减少了银行存款 现金。
应收账款 预付账款也是占用科目，别人欠货款时、应借记应收账款，预付别人的货款时、应借记预付账款，说明别人欠的钱增加了。
扩展资料：
应付账款的主要账务处理
（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（三）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）” 科目，按其差额，贷记本科目。
回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。
购回该项商品等时，应按回购商品等的价款，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。
参考资料来源：百度百科-应付账款
寒风夜雨119
