ufo会计报表

用友UFO报表是帮助你统计财务数字用的，具体使用方法：基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。一、 启动报表：方法同启动总帐。二、 关于报表基本概念：1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。（1） 格式状态1.1、 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。1.2、 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。1.3、 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。（2） 数据状态 2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。 2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。 3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。6、报表的大小：行数：1—9999（缺省值为50行）行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）表页数：卜99，999页（缺省值为1页）三、 报表的格式定义（画表流程） 列数：卜255（缺省值为7列） 列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表四、 报表公式定义UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：1、 账务函数的标准格式：函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》）余额函数： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定4、报表计算A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是E、数据状态—数据—表页重算或整页重算5、第二个月后如何操作报表：（1）打开已定义的报表（2）数据状态—编辑—追加—表页（3）打开新表页—录入关键字—计算报表（4）保存报表五、报表打印设置1、打印设置报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览2、页面设置报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印3、报表强制分页报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页六、报表的其他设置1、报表文件的保护 在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。操作步骤：（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。（3） 保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。2、报表文件的备份：打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存

用友软件财务报表。

UFO报表的两个状态：

UFO将报表处理过程分为两个阶段，即报表格式及公式定义工作与报表数据处理工作。报表格式及公式定义工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式。数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

用友T3之UFO报表查询步骤

你知道用友T3UFO报表查询步骤是怎样的吗?你对用友T3UFO报表查询步骤了解吗?下面是我为大家带来的用友T3UFO报表查询步骤，欢迎阅读。

一、用友T3 软件UFO财务报表流程：

新建资产负债表(或其他常用报表)的操作步骤如下图：

二、选择报表模板：

账套主管登录T3用友通，进入“财务报表”模块。

在【文件】中单击【新建】，系统弹出“报表模板”对话框 (或在【格式】菜单中单击【报表模板】)

在下拉列表中选择本账套单位所在的行业：本账套选择“一般企业(2007新会计准则)”

选择准备建立的财务报表名称：选择“资产负债表”，单击【确认】按钮，系统出现提示对话框，单击【确定】按钮，当前格式被自动覆盖

三、切换报表状态：

报表有两种状态，在报表的左下角红色字样：【格式】和【数据】，双击就互相切换。

调用指定的报表模板默认为【格式】状态，此时表格中数据单元格均显示为蓝字“公式单元”，

在这种状态下可对表格栏目的'样式 及单元格的公式进行修改。

四、计算取数：

(1)双击左下角的【格式】字样，报表模板会切换成【数据】状态，此时数据单元格变成空白。

(2)切换到数据状态后，在【数据】菜单中录入关键字： 单击【录入】——进入【录入关键字】界面

(3)修改关键字年、月、日的时间为相应时间，本例：2011年1月31日

(4)单击【表页重算】，稍等1秒钟后，相应会计期间的资产负债表数据自动计算完毕。

五、保存报表到本地电脑文件夹：

在【文件】菜单中选择保存。

注意文件的存放路径修改报表文件文件名为：账套号+分隔符+年度+表名单击【另存为】即可。

六、追加表页：

在报表模板中可追加表页(类似EXCEL)，每个月的资产负债表数据可分别保存在不同的表页中。

追加表页(数据状态下)点击菜单：编辑—>追加—>表页

一年度12个月分别建12个表页对应存放，录入关键字计算出结果后保存即可，下次打开表页就有数据了，只需切换不同表页查看。