会计业务协同的作用

实施协同oa办公自动化系统的七大好处

作者：Teamface企典

无论是政府事业单位还是我国的中大型企业，oa办公自动化管理软件所占据的比重越来越大，几乎成了标配。办公自动化的趋势是无纸化、移动化、社交化。

那么，实施协同oa办公自动化管理软件的七大好处有哪些？

一、大大提高效率

传统的办公模式以纸张流转为主，公文多，耗费能源高，oa办公自动化管理让企业进入无纸化办公。统一标准进而规范员工的日常工作习惯，提高企业员工的执行力和工作效率。

二、减少协作和沟通成本

协同oa办公自动化管理软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

三、文档管理更加规范

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存极为不方便，纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源，协同oa办公自动化管理软件的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。

四、文化建设和知识管理平台

协同oa办公自动化管理软件可以进行数据统计以及文化知识的积累，可以帮助企业提升创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

五、掌握业务情况, 实现实时的管理监控

协同oa办公自动化管理软件可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况。

六、分析流程各环节办理效率

协同oa办公自动化管理软件可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速进行企业管理策略的调整。

七、进行数据化管理，节约时间，提高决策效率

在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，打开协同oa办公自动化管理软件即可看到所有内容。并且可以助力行政建立一个好的企业文化建设体系。

协同oa办公自动化管理软件在实际应用中还有很多功能，这需要企业不断挖掘。市面上有很多不同协同oa办公自动化管理软件，企业需要根据实际需求去选择合适的。

Teamface协同oa办公自动化管理软件提供了几十个功能模块供企业使用，一体化的管理系统让企业告别多个软件的使用，最大化的提升企业的办公效率，提升企业的核心竞争力。

营业收入增加 营业收入增加主要来自于企业市场销售额的增加、企业发展的战略优势和对市场控制力的不断增强等几方面。企业协同效应比较明显的情况下，基本上实现了资源利用效率最大化，这就一方面节省了资源使用，使企业相对利润增加；另一方面协同效应好的企业产品质量就会较高，产品返修或退回比例就会降低，从而使企业营业收入增加，企业获得更多利润。产品成本降低各环节通过企业宏观管理实现了资源的协调使用，产品生产成本明显降低，协同效应会更加明显。成本降低主要体现在存货运输损耗降低、产品边际成本降低、营销和采购的经济性及管理经济性。如果企业高层管理人员能充分发挥协同效应的积极作用，就会充分挖掘中层管理人员的潜能，精简中层和基层管理人员数量，从而实现成本节约，企业可获得更多经济利益，为企业发展积累必要资金。融资成本降低和渠道多样化 协同效应融资成本的降低在企业合并和并购的活动中较为明显，这是因并购企业会降低原来两个或多个企业总资金的占用水平。大多数情况下，并购扩大了企业规模，企业竞争力会显著增强，在资本市场竞争中会占据一定主动优势，如规模较大的企业可凭借自身品牌优势公开发行各种债券，而财务规模经济的降低使发行企业具有相对较低的发行成本优势，企业收益就会明显增加；规模越大的企业融资能力和渠道就会越大，企业就越易获得发展所必须的资金积累。提高协同效应对策资源优化配置 企业一切经营战略的实施总是建立在一定企业资源基础上的，通过对企业资源结构的优化，使企业各环节间衔接更加紧密，从而有效提高企业运行效率和产生更大的经济和社会效益。协同效应的实现，战略发展的重新定位，本身也是对资源结构进行进一步优化的举措。从某种意义上来讲，企业管理协同效应的实现是由企业资源的选择和配置决定的，只有对企业资源进行有针对性的选择和配置，才能最大程度地实现企业管理的协同效应。从国外企业管理的协同发展的实践来看，企业资源的选择主要有诚信原则、成本最低原则、合理分配原则、利益共生原则、互补性原则和适应性原则等六种资源选择原则。在市场竞争环境中，企业作为相对独立的市场参与主体，担负着协同各方的利益分配的责任和义务，企业管理人员只有站在企业发展的整体战略规划上，才能对企业收益进行合理分配，使每个生产或销售等环节的资源都获得合理收益分配，以最大限度地调动企业资源的积极性，促进企业效益最大化的实现。各环节单元组合 企业管理的目的，是要实现各环节资本的最大限度的增值，这就需将企业所有能支配的资源合理的配置于相应的业务环节上，从而实现各环节结构的不断优化，企业管理协同效应更加明显。

（一）是提高企业经济效益的需要企业经营管理的重要目的之一是追求价值的最大化，而企业财务管理是一种价值管理，是通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值最大化的。如果财务管理与业务工作联系得不够密切，科研生产经营各环节的生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息就不能及时、准确地反映到财务部门，则企业资源就不能进行高效的配置和运用，财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。在这种情况下，企业要想实现价值最大化目标是不太现实的，尤其在我国企业多数还处于粗放型经营的情况下更是如此。因此，财务管理与业务工作融合的加强，对于提高企业经济效益显得尤为迫切和必要。（二）是财务更好地为业务工作服务保障的需要现代企业的经营管理对财务工作的服务保障提出了更高的要求。财务工作需要树立以优质服务保科研生产、促经营发展的意识，以良好的态度、有效的方法做好服务保障工作。但是，财务要做好服务保障工作，前提就是应非常了解科研生产经营对财务管理的需求。如果财务不了解业务工作的实际，只是就数字论数字，而看不到数字背后需要解读的业务内容，要很好地服务只能是纸上谈兵。与此同时，业务部门也需要了解财务可以提供什么服务以及对业务工作有什么协作要求。可见，只有相互更好地沟通与了解，知己知彼，财务才能真正为业务工作做好服务保障。（三）是加强财务控制监督与防范风险的需要伴随经营规模的发展壮大，企业面临的传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务上，因此加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。财务要对科研生产经营主要环节实施完整、闭合、严格、有效的控制监督，找出关系到内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进，就应该延伸到业务活动的全过程，特别是如资金、采购、销售等业务环节中。因此，这必然要求财务管理与业务工作协同运作，以保证企业正常运营和控制到位，从而实现其控制监督与防范风险的目标。（四）是财务实现对企业经营决策进行支持的需要财务工作的重心从核算反映逐步向决策支持转型，发挥财务专业特长，积极研究重大问题，当好领导的参谋,为企业实现科学民主的决策提供财务支持，这是对财务提出的更高要求。然而在实际工作中，财务工作的决策参谋作用往往没有充分发挥出来，其根本原因就是由于财务管理与业务工作的融合不够：一方面，大量的财务会计信息没有得到有效利用；而另一方面，企业的各项决策和内部经营管理活动又迫切需要准确的会计信息和可靠的财务分析作支持。因此，只有财务管理与业务工作不断彼此融合，才能充分发挥财务的决策支持作用。