会计档案销毁清册模板

××领导：

根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》（附后）现随文报上，请审批。

附：会计档案销毁清单(略)

××××分公司(盖章)

××××年×月×日

《会计档案管理办法》第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

参考资料来源：百度百科-会计档案管理办法

主要有:销毁的原因\销毁档案明细

会计档案的销毁程序：

（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

需要注意的是，保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

会 计 档 案 移 交 清 册 顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 会计档案保管清册 案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内 张 数 保 管 期 限 备 考 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 浙江省档案局监制1、交接双方的单位负责人负责监交。 2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 移交单位负责人：接收单位负责人： 移交单位经办人：接收单位经办人： 移交时间：接收时间： 3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。 《会计档案移交清册》填写说明 1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。 2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。 3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。 4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。 5、凭证编号：填写记账凭证的编号。 6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。 7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。 8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。 9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。 对不起，这个网上不能划格，你可以自己，从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后，如有问题，请把邮箱告诉，我把有格子的表发送到你邮箱。切记！！！