科目余额表可按期查看：主要数据区分为期初，本期借方，本期贷方，借方累计，贷方累计，期未余额。有用的数据为期初，本期借方，本期贷方与期未。
可以查看一定期间的借方与贷方发生数,也就是变动金额，从中可以分析是否存在异常波动。
另外，期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致，而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。
在审计实务中，正确运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表，对于尽快进入审计状态，提高审计工作效率都将起到很好的作用。
利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。
在审计实践中，利用会计科目发生额及余额表
1、容易发现坏账或假账的可能性。
2、容易发现经济活动的异常情况。
3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索。
1、所有已制单的单据（凭证）的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；
2、只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。
3，做科目余额表的目的主要是为了方便做财务报表。
科目余额表就是各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额,期末余额.0。
通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。
作用就是用于查询公司的会计科目的发生额、余额等会计信息。
参考资料来源：百度百科-科目余额表
大庆张总
