会计中的备用金

“备用金”科目使用比较简单，它不是一级科目，一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金，用于业务临时周转而设置的科目。说的直白点，借公司支票时（一般为单位行为），用“其他应收款—xx单位”科目，而借公司现金时，（一般为个人行为），就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”，基本业务处理是这样： 1、个人临时业务（比如出差等）借款时，先要填写借款申请单，注明借款理由、借款金额等事项，经有关领导签字同意后，到财务领款，财务依据借款申请单，支付现金，作： 借：其他应收款——xx人 贷：现金 2、个人回来销账时，一般都是交回发票，需要借款人填写费用报销单，并经相关领导签字。 对于借款没花完，有剩余的，个人需交回剩余现金，填写（注销）借款申请单，作： 借：现金（剩余的现金） 管理费用（或营业费用等）（发票部分的金额） 贷：其他应收款——xx人 对于借款超支的，需公司补付借款人现金，作： 借：管理费用（或营业费用等）（发票部分的金额） 贷：其他应收款——xx人 现金 （超支部分） 3、对于个人借款后没有花费，或者花费后又报销变成现金，然后再交回财务的，直接冲销原纪录就可以了。 借：现金 贷：其他应收款—— xx人 4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用，就更简单了，提取现金时： 借：现金 贷：银行存款 其他的就不用再说了吧。

借:库存现金 贷:银行存款

备用金是企业内部对于经常进行零星采购或经常出差于外埠的办事人员，临时借给他经常在手中周转的限额资金，一般的说，在年末要定期清理一次，待新的一年开始的时候，要重新规定限额和审批。当付给某人一定数额的备用金礌储辟肥转堵辨瑟玻鸡时，要借记“备用金－按人名账户设明细帐”科目，贷记“现金”科目；交回备用金时，作相反的会计分录。还要说明一点：即平时持备用金的人来财务报销，可不扣除其占用的备用金，只有到年末才作收回的会计处理。以上特此回答！

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金属于其他应收款科目。

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。

对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。

实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。

备用金管理包括借支管理和保管管理

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。