1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。4、原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
会计凭证封面应注明年月，第几册，共几册，凭证号是从多少至多少，以及装订日期，装订人。
（1）会计凭证应当装订成册，避免散失（2）会计凭证封面应注明单位名称，凭证种类，凭证张数，起止号数，年度，月份，会计主管人员，装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章（3）会计凭证应加贴封条，避免抽换凭证（4）原始凭证较多时，可以单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期，编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明附件另订及原始凭证的名称和编号，以便查阅（5）严格遵照会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意烧毁
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