会计专票与普票

专票是具有商事凭证作用且可以记录商品销售数额和增值税税额的发票，普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。专票和普票的区别如下：1、抵扣时，增值税专用发票具有抵扣的功能，但是增值税普通发票没有此项功能；2、开具发票时，购货的时候若开具增值税专用发票，购货方必须要填写详细的资料信息，而增值税普通发票就没有这方面的要求；3、使用时，增值税普通发票是没有时间限制的，但是增值税专用发票的使用期限为3个月；4、只有增值税的一般缴纳人才具备既可以开具增值税专用发票又可以开具普通发票的主体资格。《中华人民共和国发票管理办法》第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。第八条印制发票的企业应当具备下列条件：（一）取得印刷经营许可证和营业执照；（二）设备、技术水平能够满足印制发票的需要；（三）有健全的财务制度和严格的质量监督、安全管理、保密制度。税务机关应当以招标方式确定印制发票的企业，并发给发票准印证。

特点不同：专票即有作为入账凭证的功能，也有作为抵扣凭证的功能；普票只有作为入账凭证的功能。

专票的发票联数一般是三联，分别是第一联：记账联，第二联：抵扣联，第三联：发票联。进货时会收到进项票的抵扣联和发票联，销货时自己留记账联入账，抵扣联和发票联交于进货方。

普票注意事项

《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。