兑换时：
借：现金——日元
贷：银行存款/现金——人民币
财务费用——汇兑损益（或者借）
预支差旅费：
借：其他应收款——某某
贷：现金——日元
报销差旅费：
借：管理费用——差旅费
现金——日元 （剩余的钱）
贷：其他应收款——某某
扩展资料：
企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算，并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”、“预提费用”等科目。
企业发生利息收入、汇兑收益冲减借方。月终，将借方归集的财务费用全部由“财务费用”科目的贷方转入“本年利润”科目的借方，计入当期损益。结转当期服务费用后，“财务费用”科目期末无余额。
“财务费用”科目的核算规则是：发生的财务费用，借记本科目，贷记相关对应科目；发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益，则借记相关对应科目，贷记本科目。
期末应将本科目的余额转入“本年利润”科目。在利润表中，单设“财务费用”项目反映企业发生的财务费用，并根据“财务费用”科目的发生额，即期末结转的余额分析填列。
参考资料来源：百度百科-财务费用
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