会计电算化注意事项

2017年会计电算化结账注意事项

每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。下面是我为大家带来的会计电算化结账注意事项，欢迎阅读。

会计电算化结账注意事项

(1)专人负责。

由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。

若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。

若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的`凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

(4)年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件

(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

(5)跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。

企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

(6)结账前应做一次数据备份，如果结账不正确可以恢复重做

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

1、在用财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。

扩展资料

工作任务

a、指定会计电算化发展规划并组织实施。

b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。

c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

d、会计电算化也促进了会计职能的变化。

同学你好，很高兴为您解答！

初级电算化实务操作考试注意事项 :

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1.看题一定要细心！特别是账套号，登陆日期，操作员的选择，一旦出错，前功尽弃！ 

2.建立账套、增设人员、修改口令、设置权限均应是在系统管理下由admin注册进行操作。

3.增加会计科目：要注意题目中的科目性质（资产、负债、损益等），如增加银行存款二级科目时，考题的负债类和余额方向贷方就必须更改成资产类和借方余额方向。

4.录入凭证：会计科目不要打字输入，是按工具栏的选择按钮把相应的会计科目选入。填凭证时可能会出现，“是否允许修改他人填制的凭证”，选择［是］。注意凭证日期，填制人。如果摘要相同，利用摘要库可提高速度。



5.报表：系统的表格设置、公式设置及关键字调整设置应在格式状态下进行操作。报表系统的表页重算、关键字录入要在数据状态下进行操作。 ◆报表公式：，如果是账套取数公式，考题会给出具体公式，如果是合计的公式就要象EXCEL那样把相关单元格相加，如C4+C5。不管是什么公式，都要注意除汉字外，一定要Ctrl+空格切换成英文状态下输入。

6.工资系统：要设置工资项目，先要按工资\工资类别\关闭工资类别。才进行操作。

7.凡是要录入的地方如会计科目、借贷方向等，能点击选择的应该通过点击选择，不要录入。  意外情况的处理：由于每年题库都有更新，如果遇到没有练习过的题型，要自己想办法，寻找菜单。熟读书本的实务例题，可避免失手。

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8.退不出界面，例如录“常用摘要”退不出，尝试按[ESC]

9.实操题型分布：要熟练操作才能在规定时间内操作完成。工资系统，是从设置工资项目、定义工资公式、工资变动、工资汇总计算、工资分摊这几种类型随机抽题。固定资产系统，是从设置资产类别、输入资产卡片、资产变动处理、计提本月折旧、生成分配凭证这几种类型随机抽题。

希望我的回答能帮助您解决问题，如您满意，请采纳为最佳答案哟。

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