(一) 划线更正法结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即过账时文字或数字发生笔误,应采用划线更正法加以更正。具体方法是:先将错误文字或数字划红线注销,但必须使原有字迹清晰可辨;然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章,以示负责。应该注意:对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更改其中错误的数字。对于文字错误,可以只划去错误的部分。例如:会计再根据记账凭证登记账簿时,将6399元误记为6939元。应将错误金额“6939”全部用红线划去,然后在划线上方写上正确金额“6399”。(二) 红字更正法红字更正法适用于下面两种情况:第一种情况:在记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误。此时应采用红字更正法更正。具体方法是:先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一样的记账凭证,并在摘要栏内注明更正某月某日的错账,据以登记入账,冲销原有错误的账簿记录;然后用蓝字重新编制一张正确记账凭证,一并登记入账。例如:某厂厂长出差预借差旅费2000元,用现金支付。记账凭证借方科目用错,已经登记入账。借:管理费用 2000 贷:现金 2000用红字编制和原来错误记账凭证相同的记账凭证,并用红字登记入账,表示冲销原有错误记账凭证和错误的账簿记录:借:管理费用 2000 贷:现金 2000然后用蓝字编制正确记账凭证,并据以登记入账:借:其他应收款 2000 贷:现金 2000第二种情况:记账以后,发现记账凭证和账簿所记金额大于应记的正确金额,原记账凭证应借应贷会计科目没有错误。此时应采用红字更正法冲减、更正。具体更正方法是:把多记的金额用红字填列一张和原错误记账凭证应借应贷会计科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明冲销某月某日多记金额,然后登记入账。例如:企业用银行存款支付广告费5000元。记账凭证误把金额写成50000元,已经登记入账:借:销售费用 50000 贷:银行存款 50000该项账务处理多记金额45000元,用红字编制一张记账凭证,据以登记入账:借:销售费用 45000 贷:银行存款 45000