文件材料属于文书档案，不属于会计档案。会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
一般情况下资料费用应该计入管理费用;相关分录如下:借:管理费用-资料费贷:库存现金
借：管理费用-资料费贷：库存现金
资料费用应该计入管理费用。管理费用： 企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。包括：公司经费、工会经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税等。资料费是公司经营管理发生的费用，所以应该计入管理费用。
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