存货编码应当根据公司存货的表示习惯或者是公司可以直接使用信息化管理软件，一些软件内部有存货编码机制，只需要将公司编码与软件中的存货编码建立联系并对应起来即可，使用电脑对存货进行管理。
按其经济内容分类：
原材料。它是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备料（备品备件）、包装材料、外购半成品（外购件）等。
在产品。它是指在企业尚未加工完成，需要进一步加工且正在加工的在制品。
半成品。它是指企业已完成一定生产过程的加工任务，已验收合格入库，但需要进一步加工的中间产品。
存货是有形资产，这一点有别于无形资产。
存货具有较强的流动性。在企业中，存货经常处于不断销售、耗用、购买、或重置中，具有较快的变现能力和明显的流动性。
存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。在正常的经营活动下，存货能够规律地转换为货币资产或其他资产，但长期不能耗用的存货就有可能变为积压物资或降价销售，从而造成企业的损失。
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