会计手工做账论文

我找了一篇，看了还可以，你可以根据你的实际情况，稍微修改看看，不知道对你是否有用会计手工综合模拟实训报告通过为期四周的会计模拟实训，利用手工做账的方式，熟悉并掌握了从分析原始凭证—填制记账凭证—填制各种明细账和总账—编制科目汇总表—核对各账是否相等—编制试算平衡表—填写财务报表—整理和装订记账凭证的一整套程序。 关键词：登账、核账、查账、扎账、整理与装订 引 言: 选择手工做账的方式，为了熟悉并掌握会计基本做账流程，从而弥补我们两年来之重视理论学习的缺陷，希望通过本次模拟实训对我们即将面临的岗位实习有一定的帮助。 正文： 专业考试一结束，学校为了我们能够更好的适应即将面临的实习和工作，特意为我们安排了从６月７日－７月２日为期四周的会计手工综合模拟实习课程，并安排了张莉老师对我们进行专业指导。 模拟实训的内容是作为一个会计人员的身份，为沈阳兴隆机电有限公司处理２００８年１２月份的相关业务。在老师的指导下，将１２月业务分为上、中、下三旬，并合理均匀的预期安排在了四周。一开始我们都是习惯性的看着每一题来填制记账凭证，感觉这实训太简单，没有多大的意义，几乎一天就把１旬的凭证填完，大家的进度都相当的快，也许有要将四周的工作在一周完成的趋势。不幸的是老师发现了很耐心的讲述了实际工作中不会有谁会给你将所发生的业务编成题交给你的，作为会计人员接受能看到的只有发生业务的原始单据。因此，老师希望我们抛弃现成的题，而从分析每一张原始单据来填制记账凭证。 分析原始单据，这是做账的第一步。首先，应分析每一张原始单据的相关性，确定其实归属于哪一业务。其次，得看日期。另外，得看是否有特殊情况。最后，再利用相关专业知识适当的会计科目，编制会计分录，填制记账凭证。填制时摘要应简明扼要，会计科目与相关金额应准确无误，这充分需要我们拥有认真、仔细的态度。 完成了第一步的填制记账凭证工作，接下来根据记账凭证的每一笔业务填制银行存款、现金日记账，和相应的原材料、库存商品、往来账户等明细账。填制之前，首先得根据期初余额先开设各明细账的账户，银行存款和现金日记账通常使用订本式账本，并且每一笔业务都得结出余额。而原材料、库存商品、往来账户等明细账通常采用活页式账本，方便随时的添加业务，也无需当每笔发生时都结出余额。填制时，如果当当页已写完，需在最后一行摘要写‘转次页’并结出‘借’、‘贷’方及余额，而在下一页以‘承上页’并写下前门的‘借’、‘贷’方，及余额的金额。另外，当填制时发现金额错误须用红字划掉，并用蓝字作以改正。 接下来，根据每一张记账凭证编制相应的科目汇总表。手工帐可以先将各会计科目用‘Ｔ’字型账户在草稿上结出其‘借’、‘贷’方发生额，然后再填科目汇总表。保证科目汇总表的借方发生额与贷方发生额相等后，可以填制总账，当然总账也可以根据明细账填制，只是这种方法相对简单容易些。 总账的填制工作完成后，就得开始核账了，记账凭证与各明细账、明细账与明细账、总账与明细账之间核对，从而达到账账、账证、账实合一。核对无误后，就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表，要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。在准确无误的情况下，编制资产负债表和利润表等财务报表。 最后一步是整理与装订记账凭证，因为记账凭证式单位的一份会计资料，需要存档，并保存１５年。作以不得随意丢弃与销毁，应妥善保管，在专盯过程之中应找到自己适合的方式将每一张原始单据附在其对应的记账凭证后，不得有误，此项工作是个细致活，应轴线利用裁、剪、叠等方式将其整理好，达到记账凭证的上、左、下的整齐划一。从而使装订出来的账本美观大方，独具一格。 以上就是这四周一开我所学习和认识到的手工做账基本程序。当然作为一个会计人员也必须懂得如何查账，在对账中发现错误时，查各账户的因果关系，分析其错因和错源，并及时利用正确的方法作出更正处理。 结论： 通过这次手工综合实训，明确了其做账的基本方法和程序，深刻认识到作为一个会计人员在懂得基本专业知识的前提下，具备认真、仔细、耐心、等特点，要具有一种“经得起平凡，耐得住寂寞”的心态。 致谢： 短暂的四周实训时间，我觉得非常充实与快乐，对于目前所取得的经验和知识，在此感谢旅游经济管理系为我实训安排并提供了一个平台；感谢张莉老师对我的耐心指导，使我具备了一个实习者的基本能力与要求；感谢一同奋战的０８会计１班全体同学们，给我营造了一个紧张而积极的学习氛围。总之，这次实训具有非常大的价值。在此，向各为致谢。

现在要大纲还是直接要正文呢？

熟悉资料设置各种帐簿，登记起初余额，根据经济业务，填制记帐凭证 ，根据凭证登记帐簿，结帐对编制会计报表。

1、做账的第一步首先，应分析每一张原始单据的相关性，确定其实归属于哪一业务，其次得看日期另外，得看是否有特殊情况最后，再利用相关专业知识适当的会计科目，编制会计分录，填制记账凭证，填制时摘要应简明扼要，会计科目与相关金额应准确无误，这充分需要我们拥有认真仔细的态度。

2、 完成了第一步的填制记账凭证工作，接下来根据记账凭证的每一笔业务填制银行存款、现金日记账，和相应的原材料、库存商品、往来账户等明细账，填制之前，首先得根据期初余额先开设各明细账的账户，银行存款和现金日记账通常使用订本式账本，并且每一笔业务都得结出余额，而原材料、库存商品、往来账户等明细账通常采用活页式账本，方便随时的添加业务，也无需当每笔发生时都结出余额。

3、填制时，如果当当页已写完，需在最后一行摘要写转次页并结出借、贷方及余额，而在下一页以承上页并写下前门的借、贷方，及余额的金额另外，当填制时发现金额错误须用红字划掉，并用蓝字作以改正接下来，根据每一张记账凭证编制相应的科目汇总表，手工帐可以先将各会计科目用‘T’字型账户在草稿上结出其然后再填科目汇总表，保证科目汇总表的借方发生额与贷方发生额相等后，可以填制总账，当然总账也可以根据明细账填制，只是这种方法相对简单容易些。

4、总账的填制工作完成后，就得开始核账了，记账凭证与各明细账、明细账与明细账、总账与明细账之间核对，从而达到账账、账证、账实合一核对无误后，就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表，要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。

电算化会计与手工会计的十大区别●薛 鹏 摘 要:文章从手工会计和电算化会计的比较中,得出两者之间的十大区别,从而阐明电算化会计对传统手工会计的巨大影响。关键词:区别 手工会计 会计电算化中图分类号:F235. 99 文献标识码:A文章编号:1004 - 4914 (2004) 02 - 208 - 01会计电算化是运用电子计算机技术,对单位经济活动的全过程和经济活动的各个方面进行连续地反映、监督,提供会计数据信息,参与经济预测和管理决策的现代管理信息系统。实现会计电算化具有手工会计处理不可替代的优越性,会计电算化将对手工会计核算方法产生重大影响。下文着重从几个方面来阐述这两者的区别。一、簿记规则实现会计电算化后,手工的会计簿记规则将发生一些变化,具体表现在以下几个方面: (1) 账簿格式。手工会计的账簿格式都是千篇一律,对单位的个性化考虑很少,而电算化会计则可以将主动权交给用户,由用户根据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要自行设计账簿格式。(2) 账簿装订方式。手工会计要求总账、日记账采用订本式,明细账采用活页式,而电算化会计采用的账页是折叠或卷带状,并由计算机自动打印。(3) 错账更正方式。手工会计对账簿记录的错误可采用划线法、红字法、补充登记法进行更正,而电算化会计为了能够留下审计线索只能采用后两种方法。(4) 账簿记录形式。手工会计都是以有形纸张作为账簿记录载体,而电算化会计是以磁性或光电材料作为账簿的记录载体。(5) 自动并账。当某一客户与某企业往来涉及到四个账户,应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。在手工会计核算下,就必须逐一打开这四本账,而在电算化会计下,只要输入客户名称,电脑就可将与此客户相关的账户打开,并可以自动进行并账处理。二、会计核算过程手工会计核算下,每一步工作都要会计人员亲自去做,这就不可避免地存在着一些重复抄转、环节多、差错率高、数据共享性差、机械做账、人力和物力严重浪费的现象。而电算化会计下有许多核算环节都可以由财务软件自动完成,如:结转利润、计提折旧、结转成本、结转工资、登总账和明细账、编制报表等等,这样就可以大大提高会计工作效率、提高会计信息质量、减轻会计人员劳动强度、提高会计信息的准确度和及时性、深化会计职能。三、计算工具自从唐朝末期出现了算盘,我国的会计人员就与之结下了不解之缘。以至于在一定历史时期算盘成了会计人员身份的象征,每个从事会计工作的人员必须会打算盘。时至今日,算盘作为传统计算工具的代表,由于自身存在着一些无法克服的缺陷,这就必须需要一个新的计算工具来代替它。计算机的出现,以其高速、自动、准确、高效存储等特点在日益受到广大会计人员的青睐,再加上企业日益增加的信息处理的要求,传统计算工具明显不能适应需要,这时会计人员应及时更新知识,痛下决心甩掉算盘,用计算机去处理日常账务处理。而会计电算化就是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它的出现将历史地改变会计人员使用的计算工具。四、信息载体手工会计核算是以纸张作为其信息载体,由于纸张具有易篡改、易受损、易泄密、难保管、不便携带等缺陷,这就使得已实现会计电算化的单位纷纷采用磁性材料和光电材料进行会计信息的记录、查询、存储、交换。由于磁性材料和光电材料具有保密性好、调用查阅方便、数据可用率高、易保管等优点,正受到广大会计人员的青睐。五、会计工作组织体制手工会计工作组织体制是以会计事务的不同性质作为制定的主要依据,它一般划分为:材料核算组、工资核算组、资金核算组、成本核算组、固定资产核算组、综合财务核算组等。而电算化会计的工作组织体制则是以数据的不同形态和电算化系统实际运行的要求作为制定依据,它一般划分为:数据搜集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务) 、凭证编码组(按事先规定的编码原则对凭证或需要处理的数据进行编码) 、数据处理组(包括数据的输入、处理、输出等工作) 、系统维护组(包括对系统软、硬件进行维护,以确保系统的正常运行) 。六、内部控制方式手工会计对记账凭证的控制主要是通过摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来完成。对账户的控制一般是从三套账簿的相互核对来完成。电算化会计由于账务处理程序和会计组织体制的变化,除原始数据的搜集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由财务软件自身完成。而且这种控制要求更严、范围更广。七、会计人员内部分工模式实现会计电算化后,手工操作下的会计分工模式将被打破。根据会计电算化工作要求财务部门应配备以下人员: (1) 总会计师:负责会计业务工作。(2) 会计主管:负责管理会计日常工作。(3) 数据操作录入员:是指有权进入账务系统调用部分功能完成数据录入的人员,主要负责凭证的制作和录入。(4) 数据审核员:是指对录入数据和输出数据正确性审核工作人员,主要负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核。(5) 出纳人员:负责现金与银行的收支及银行对账等工作。(6) 系统管理员:是账务管理系统的管理人员,主要负责系统软、硬件的正常运行。(7) 系统维护员:负责硬件和软件设备的日常维护。(8) 档案管理员:负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作。(9) 数据管理员:负责将已复核数据入账,入账后凭证账页打印输出,协助系统管理员做好数据备份、保密安全工作。八、审计线索审计线索对审计工作来说是极为重要的。由于会计信息处理的电算化,审计线索会发生很大的变化。在电算化会计系统中,从原始数据进入计算机,到财务报表输出,这中间的全部处理都集中由财务软件自动完成,各项处理再没有直接的责任人。在电算化条件下,凭证、账簿和报表是存放在磁性或光电材料上,这些介质上的会计信息是以机器可读的形式存在的,不再是肉眼所能识别的,可能被篡改而不会留下痕迹,有些还可能是暂存的。为此电算化会计系统设计时应考虑周全,在系统处理时能留下追索的审计线索,以便日后审计人员仍能跟踪审计线索,顺利地完成审计任务。九、记账凭证分类手工会计核算下,为了便于查阅、登账,每个单位都根据本单位经济业务类型和规模确定了适合本单位实际情况的记账凭证类型。目前许多财务软件也正在机械模仿手工,也把凭证类型分成几大类,事实上在电算化会计下,由于登账是由系统自动完成的,而且查阅凭证的方法很多(可以按凭证号、关键字、摘要、科目等等进行查阅) ,因此对记账凭证分类也就失去了原来的意义。一旦实现单一的记账凭证类型,不但能做到查找方便、快捷,而且省却了操作上的麻烦,提高了计算机的处理速度。十、会计分期手工核算下的会计分期的前提是假设企业的经营活动是可以间断的,并且可以划分为若干个相等期间。由于持续经营的观念被虚拟公司的出现而动摇,会计分期的观念是否存在? 是否必要? 会计分期对会计的要求就是定期结账和形成会计报告。在手工会计核算下,由于记账的工作量太大,就使得没有人敢去这样想或这样做。现在由于电脑的出现,会计软件的应用,可以做到随时结账和输出会计报告,而且这种做法更适应信息时代对财务信息及时提供的需求,那么会计分期是不是已失去存在的必要呢?(作者单位:盐城工学院工商管理学院 江苏盐城 224005) 我也正在写这个论文，被老师打回来了。说抄的太多了~~~