会计电算化的保障

一、电算化会计信息系统内部控制的主要内容电算化会计信息系统的内部控制可以划分为：一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行；是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比，它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。（一）电算化会计信息系统的一般控制电算化会计信息系统的一般控制是面向整个系统的控制，其对象涉及人员、设备和程序等。电算化会计信息系统一般控制影响到计算机应用的成败，是应用控制的基础，它为数据处理提供了良好的环境。电算化会计信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。1.组织控制。组织控制的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。它的某些内容在原理上与手工会计系统的控制并没有多少区别，如职责分工、适当分权、职位轮换等。组织控制的基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担，基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度。电算化会计信息系统从建立到运行的整个生存周期中，根据职能不同化分为两大部门即系统开发部门和系统应用部门，系统开发部门主要承担系统的开发研制以及系统的维护工作等，系统应用部门主要负责日常会计处理工作。两部门的人员要严格分工，系统开发人员一般不能从事系统应用操作，因为他们都是计算机专业人员，精通计算机并且了解电算化系统采用的各种控制技术、保密措施，可以轻易地进入系统进行不留痕迹的修改、破坏等操作。组织控制就是要使有关人员的越权处理活动难以进行，相互牵制、相互制约，以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生，保证电算化系统的可靠运行。2.操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性，必须制定和执行各种标准的操作管理规程。例如，建立完备的机房管理制度，明确哪些人能上机操作、操作次序如何，严禁无关人员进入电算化机房，还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为，程序员不得参与操作，操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据；操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情，如在工作计算机上玩游戏。3.系统安全控制。电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范，主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。访问授权是计算机技术中一种常见的控制手段，它可以保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏，并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。无论是正常操作还是非法操作都必须由上机日志记录在案，即使发生问题，也可以根据权限范围以及上机日志迅速追查事故原因，以便分清责任、解决问题。4.系统开发控制。它是一种预防性控制，目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前，要进行有效的可行性研究，使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求，并能适当满足单位发展前景的要求；系统开发过程中还要留下审计线索，以保证日后审计工作的需要。电算化系统正式投入运行前，要对有关人员进行培训，还要和手工会计工作并行一段时间（大约3个月），并经过有关主管部门和财政部门的评审验收，以证明新系统的合理合法性。5.系统的维护控制。为了适应系统运行环境的变化，系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完善，包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。对电算化系统进行维护必须经过周密计划，维护过程的每一环节都应设置必要的控制，如系统操作员不能直接参与软件的修改，所有与系统维护有关的活动都应严格记录并存档。（二）电算化会计信息系统的应用控制电算化会计信息系统的应用控制是指影响系统特定用途的控制，即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基础上，直接深入到具体的业务数据处理，为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用控制主要包括3个方面：输入控制、处理控制、输出控制。1.输入控制。目前电算化系统的数据输入手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等，其中键盘手工输入应用得最多，也最易出错。只有输入正确的数据，才能进行正确的处理。输入控制包括4个方面：（1）经济业务在由计算机处理前经过适当的批准；（2）经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换；（3）经济业务准确地转变为机器可读的形式，并被纪录在数据文件中；（4）不正确的经济业务被剔除、改正。在数据输入过程中，目前使用的大部分软件都设置了各种控制程序。例如，建立科目代码名称字典文件，输入科目代码时提示科目名称，当有新增科目代码自动追加到科目名称字典中供用户使用；建立科目对应关系参照文件，记账凭证输入完毕后，计算机自动判断该科目的对应关系是否正确，如果不对，提示用户进行修改。2.处理控制。处理控制是对数据处理的准确性和可靠性的控制。数据处理的准确、可靠，虽然在很大程度上依赖于输入数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性，但是，即使这方面都有其保证措施，仍然可能出现一些问题。例如，程序逻辑错误、计算错误、处理非法数据、重复输入等情况。因此，还必须设置处理控制措施，采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。例如，在账务处理系统下未经复核的凭证不能记账，上月未结账本月不能结账；又如利用会计账户的余额进行控制，费用和收入类账户在期末一般没有余额，资产类账户的期末余额一般在借方，负债类和所有者权益类账户的余额一般在贷方，因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序，当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。3.输出控制。财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性，保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此，要对打印或下载的文档资料严格控制，对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施，并建立输出资料控制制度，由专人负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日期、打印份数或下载情况；同时对发生的差错、丢失、泄密等事故要进行记录，仔细检查、分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的，并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置，未经授权，计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令，只有当口令正确时才能执行输出操作；又如对向软盘输出的情况，计算机应首先检查软盘的安全性，以防止计算机病毒的侵蚀。二、 电算化会计信息系统内部控制存在的问题在电算化会计信息系统环境下，有形记录较手工会计系统大为减少，账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上，不像手工会计系统那样直观，特别是在磁盘上更改数据不会留下任何痕迹，而在计算机内部，会计数据无论是形态还是结构却发生了变化，这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁，一旦出现舞弊行为，后果将是严重的和难以发现的。目前，在会计工作实践中，电算化会计信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。1.数据的安全性差。手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员，而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化，因此给数据安全带来了一定的威胁。例如，电算化系统都有必要的财务分工功能，每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限，并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中，（1）一部分单位虽然设置有不同的财务分工，却往往是一个操作员身兼数职，可以以不同的身份进入系统进行不同的操作，这样，财务分工的控制就名存实亡。（2）未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件，造成会计机密数据被泄漏。（3）会计数据文件大量地保存在磁性材料中，一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件，就可能使全部数据丢失和毁损；同时磁性材料对外界环境的要求比较高，要防火、防水、防磁和防尘，对环境温度也有一定要求，因此增加了数据的脆弱性。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的控制，数据丢失和毁损的可能性就会大大增加，并造成财务软件的程序控制失效。为了保证会计信息的安全性、可靠性，财政部曾制定了相关的规则，对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。2.差错的反复性和严重性。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大，发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化，再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言：“垃圾进，垃圾出”，也就是说如果输入数据出错，以后的处理环节再正确，也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大，因此，电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。3.管理和监督的有效性差。根据财政部的有关规定，以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件，并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批；运用互联网输出、输入或处理数据，还需要到公安部门登记注册。但是，实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账；更为严重的是，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如，计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一，有些单位未完成这一环节、也未经审批，就直接实施了会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度，有些单位虽然建立了内部管理制度，但徒有虚名并没有切实执行。例如，按职权分离原则，系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统，凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行，但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统，甚至顶班操作；也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。三、电算化会计信息系统内部控制的加强和完善电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作，它是一项技术性强并相当复杂的工作，因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制，以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠，减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平，以保障单位或企业管理目标的实现，主要措施应有以下几个方面。1.强化风险意识。会计信息化是会计发展的必然趋势，与手工会计系统相比，电算化会计信息系统具有明显的优越性，但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险，必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识，营造风险防范从我做起的氛围。目前，社会中计算机犯罪行为的增加，使我们更应认识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制，既是预防电脑犯罪的重要措施，也是减少差错的有效保障。2.在法规、准则制度上完善对电算化会计信息系统的内部控制机制的规范。目前，财政部已陆续颁布了一系列内部会计控制规范文件，如“内部会计控制规范———基本规范（试行）”“内部会计控制规范———货币资金（试行）”“内部会计控制规范———采购与付款（试行）”“内部会计控制规范———销售与收款（试行）”。但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多，参照国际惯例，电算化会计信息系统内部控制的内容应以准则的方式对外发布。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点，制定切实可行的内部会计控制制度及方法。财政部和主管部门应制定内部控制工作指南，对单位电算化会计信息系统内部会计控制工作提出指导和建议这样的提问没有意义建议自己下去查查资料

浅析会计电算化论文

计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。以下是我为大家准备的浅析会计电算化论文，仅供参考！

摘要：会计电算化是提高会计工作效率，节省人力资源，降低会计成本的有效途径，也是科技水平进步的背景下，会计产业发展的必然趋势。当前，会计电算化在经济发展中起到了越来越重要的作用，但由于会计电算化在我国起步较晚，与西方国家相比，我国的会计电算化程度不深，再加上我国的中小型企业面临着运行资金少、规模小、内部管理体系不完善等问题，致使会计电算化的相关措施无法得到有效实行。本文对我国企业在会计电算化过程中面临的问题进行分析，并结合实际经验提出了相应的解决措施。

关键词：会计电算化;中小型企业;应用

经济全球化是21世纪不可忽视的一个趋势，在这一趋势下，互联网技术获得了更为广泛的关注和应用，这与互联网技术发达的信息传递功能是分不开的。网络技术的应用使得信息的实时传输和交互成为现实，也使得不同地区的经济关系变得更加密切。在全球经济一体化的进程中，我国也面临产业结构调整，并逐渐认识到信息技术对于产业升级的重要性。在会计产业中，信息技术的优势体现得更为明显。通过信息技术的应用，可以将会计业务进行统一管理，从而提高会计工作的效率和质量，降低运行成本。

一、会计电算化系统概述

会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下产生的产物。从其本质来看，会计电算化是指使用电子计算机对会计信息进行处理和分析的领域，也就是通过计算机来代替人完成会计计算的工作。我国会计电算化系统起步较晚，在近两年快速发展，但与西方发达国家相比，我国的会计电算化在规模和水平上仍有较大差距，特别是中小型企业的会计电算化系统建设面临着更大困难。

1。会计电算化系统的意义

会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作，提高会计工作的效率，同时还能确保数据具有更高的准确性。在传统的工作方式下，会计核算工作都是通过人工计算完成的，面对大量的数据信息，人工计算的结果难免出现一些误差，效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入，大多数的核算工作都可以通过计算机来完成，会计人员只需使用一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等，极大地节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目，还可以根据要求建立一定的数据处理模板，将所有流程都整合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进行展示，工作人员随时可以调用所需数据。

2。会计电算化系统的发展

会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程，其具体的阶段主要可以划分为四个，分别是理论研究和设计阶段、软件开发阶段、应用推广阶段和综合开发阶段。当前的会计电算化内涵是通过现代科技与信息技术的结合，使用计算机对会计信息进行综合分析和处理。会计电算化系统的应用有效减少了对人工的需求量，使企业的会计信息实现了最大限度的应用，并对相关信息进行有效整合与分类，为企业发展打下坚实的会计信息基础，有利于促进企业的良好发展。

3。会计电算化系统的优点

会计电算化系统在企业的会计工作得以应用后，可以从根本上改变企业的会计核算方式，使得会计部门内部的组织结构和工作方式也发生相应的转变，促进会计工作队伍整体素质的提高，减少会计工作的时间，提高会计工作的质量和效率。此外，会计电算化系统，相比传统的手工会计，有着更准确的信息处理特点，不仅能够减少会计信息处理过程中的错误，而且还能借助电算化系统来保障会计信息保存的长期稳定性。

二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的问题

会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求，起到提升企业经营质量，促进企业生产效率提高的作用。要达到这些要求，我国当前的会计电算化系统还需要进一步完善和发展，当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。

1。会计电算化制度不够完善

我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科学完善的制度，对电算化过程中的各项内容进行严格规范。会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异，相应的，在管理制度上也需要进行相应的调整。在传统的管理制度下，会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我国企业，尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革，在许多企业中仍然以人工处理为主，在会计工作方式上没有进行根本转变，之前制定的新的制度也没有得到有效执行。还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题，对会计电算化这一概念的把握也存在偏差，导致在进行制度建设时无法把握正确方向。

2。企业对会计电算化的认识不足

我国的会计电算化进程是从20世纪70年代后期开始的，尽管发展过程中在理论和实践上都取得了一定成效，但许多企业还存在对这一概念认识不足或出现偏差的现象。许多员工将会计电算化简单地看做用计算机完成记账工作，事实上，这两个概念存在很大区别。而这种认识上的偏差则容易在会计工作过程中产生很多问题。在会计电算化发展前期，绝大多数企业都没有对电算化这一概念进行充分了解，再加上大多数企业只关注会计工作是否能够给企业带来足够的经济收益，而忽视了对会计电算化工作流程的优化。很多时候，会计电算化被看做是节省计算时间的`一种工具，其强大的数据分析整理能力被长期忽略，会计电算化的真正功能没有得到发挥，是对资源的极大浪费。事实上，合理应用会计电算化系统能够帮助企业更好地分析和处理会计信息，帮助管理者制定更为科学合理的决策，将企业在会计信息上的资源和优势转化为市场竞争力，从而帮助企业获得更多经济效益。

3。会计电算化系统软件开发不到位

企业的会计电算化系统软件应当实现会计信息的共享、提高会计工作的效率、建立会计管理网络等。但在实际工作过程中，许多企业都面临着会计软件开发的瓶颈，软件功能的开发不到位，电算化功能薄弱，无法满足实际工作的需要。许多企业现阶段采用的会计电算化系统只能进行简单的企业财务信息管理，无法将这些数据应用到实际的生产经营活动中，更无法建立模型对企业的运行情况进行合理的分析和评价。

4。会计从业者专业素质不高

尽管会计电算化系统可以较好地实现电算化工作的自动化管理，但在实际工作过程中仍需要人工参与，尤其是一些关键信息，需要进行检查和核对，还需要人工输入原始的数据。这对会计从业人员的计算机操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但当前的会计从业考试还没有将电算化操作能力纳入考试范围中，与实际工作要求产生脱节，导致大多数会计从业人员缺乏基本的电算化操作能力，对会计电算化的操作流程和原则都没有充分掌握，更无法将相关的要求落实到日常工作中。这一问题在中小型企业中尤其严重。大多数中小型企业中的会计从业人员并没有经过严格的筛选和岗前培训，掌握的计算机知识也十分匮乏，一旦在工作过程中设备出现故障或程序出现问题，工作人员无法进行及时维修，将导致会计工作受到很多阻碍，工作效率下降，影响企业的正常运行。企业要真正实现会计电算化就必须对相关的工作人员进行有效的岗前培训，使会计人员掌握一定的计算机知识和操作技能。在工作过程中，也要定期组织对会计人员的培训，使其掌握最先进的会计电算化操作技能，为企业的会计工作提供一定的技术保障。

5。资金短缺

会计电算化系统的维护和升级等都需要一定的资金支持，但由于中小型企业自身在资金上的缺陷，导致企业的会计电算化系统无法得到良好的维护和开发，给信息处理造成了一定阻碍。会计电算化系统起到了信息存储、数据传输等功能，其中包含着大量的企业机密，一旦系统出现问题，或者出现安全隐患，就会出现信息泄露的危险，造成企业的经济损失。再加上系统的外在威胁和操作人员在维护能力上的不足，企业的会计电算化系统实际上十分脆弱，企业的会计信息时刻面临着泄露的危险，给不法分子以可乘之机。

三、中小企业中会计电算化应用策略

我国企业的会计电算化系统建设还存在许多问题，会计信息的处理尚不完善。提高会计信息处理的质量有利于提高会计核算的效率，减少数据处理误差。其次，会计电算化的应用还能促进财务系统的整体建设和发展。

1。完善企业对会计电算化的管理制度

企业应当制定完善的会计电算化管理制度，对每一个阶段的工作流程进行详细的制定和划分。每一天的核算工作完成后，都应当对当前的信息做好详细记录，做好信息备份，并对系统功能进行确认，防止系统受到侵入和破坏。在日常工作过程中也要对会计电算化系统进行定期维护和检查，严格防止数据丢失和泄露。为提高数据的安全性，应当做到双重备份，多渠道保存，对于一些数据应当实现纸质化保管。管理制度建立应当建立在分工明确的原则上，数据的输入人员和管理人员应当做好职能划分，并各自设置好登陆系统的密码和权限，以确保信息的安全性。对系统中的数据应当做好定期删减和调整，减少系统维护的工作量，确保系统中有充足的存储空间。在数据保存后对数据进行进一步确认，确保数据的完整性。

2。加强企业对会计电算化的认识

要加强企业对会计电算化的认识就应当将这一概念融入到企业的文化建设中，使其成为企业文化的一部分。对会计电算化的应用和重视应当自上而下展开。首先，企业的管理者应当对会计电算化引起高度重视，加大对会计电算化建设的投入力度，在企业内部机构中设置专门的会计电算化管理部门和相应的监管人员，并对会计电算化工作人员实行完善的考评制度，以提高会计人员的工作效率和质量。会计工作人员自身也要加强思想觉悟和专业能力，充分熟悉和掌握企业的会计电算化工作流程，严格按照制度的相关规定展开工作，并定期学习、接受培训，不断提高专业能力，为企业发展打好基础。

3。开发专业的会计电算化软件

会计电算化系统的建立是基于计算机技术和信息技术的，因此，提高会计电算化系统的软件功能是提高企业会计电算化系统功能的有效途径。要达到这一目标，首先要提高计算机软件的安全性，降低系统软件运行的风险，排除会计电算化过程中的安全隐患，从而防止企业在会计电算化工作中出现的经济损失。财务软件和计算机系统是企业会计电算化工作中最主要的设备，要确保其工作效率，在配置上应当注重品质和水平，同时也要根据企业的实际经济能力考虑经济性。企业在系统运行的过程中还要根据技术发展和工作需求，定期进行软件升级和更新，管理人员则要做好系统的日常维护工作，对系统中的数据做好及时的备份和处理。为增强系统对病毒的抵御能力，应当在系统中安装一定的杀毒软件，并采用加锁程序对设备进行保护，设置防火墙对网络进行安全预防。随着我国信息技术水平的不断提高，在会计电算化系统软件的开发上也将有更大进步，将进一步推进企业信息建设。

4。对会计从业者定期展开培训

在会计电算化的进程下，会计工作人员的重要性有一定程度的下降，但在会计核算的过程中，会计人员的素质和能力仍对会计工作的质量产生较大影响。要提高会计从业人员的整体素质，就要展开定期培训，从计算机操作能力、数据的分析处理、会计电算理论等方面展开教学，使会计人员充分掌握会计工作过程中应有的技能。会计人员还应具备一定的管理能力，对工作过程中出现的各种意外情况进行合理有效的处理，使得专业知识结构更加完善，综合素质不断提高。

5。加大对会计电算化的投资力度

任何制度的建立、实行和完善都需要一定的资金支持，会计电算化系统的建立也不例外。企业应当转变过于关注短期经济效益的发展方式，将更多注意力放在内部系统的建立和完善上，只有确保内部工作体制的完善，才能提高企业的综合实力和市场竞争力，才能在长远的竞争中树立优势，从而获得更好发展。因此，企业应当在会计电算化建设中投入更多资金，加强系统的升级和完善，引入先进的技术和程序加强会计电算化系统的稳定性、安全性和高效性。

四、结语

近年来，会计电算化系统在我国的中小型企业中得到了广泛的应用和推广，并且取得了良好的应用效果，但当前中小型企业的会计电算化系统建设还存在较多问题，尤其是安全隐患的存在给系统应用带来了阻碍。企业应当重视会计电算化系统建设的重要性，制定合理的管理制度，提高从业人员的整体素质，为企业的会计电算化建设提供保障。

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