总账是打印一级科目；明细账打印末级科目即可。打印总账实际意义不大，只打印发生额及余额表（按1-末级科目）即可。然后将序时账和发生额及余额表导出到excel文件，即可满足一般的查询，查看账务数据。
年度终了，需要打印财务报表、总账、明细账，并装订成册。没有规定必须由谁打印，具体依据公司的财务分工规定了。
扩展资料：
1、通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息
将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息
账簿由不同的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。
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