强化会计基础工作

试论如何加强会计基础工作

摘要： 会计工作是一项社会经济管理工作，它在企业经营管理方面起到非常重要的作用，而会计基础工作是整个会计工作的基石。目前，许多部门机构、许多人也都意识到了会计基础工作的重要性，并且也都发出口号要加强会计基础工作。有了这种意识固然很好，但是，我们采取何种方法、方式才能够实现加强会计基础工作的目的，这才是解决问题的关键所在。本文将从配备人员、配备人员的工作态度以及英明的领导三个方面来阐述如何加强会计基础工作。

关键词 ：加强 基础工作 人才 态度 领导

常言说得好，“千里之堤，毁于蚁穴”，“万丈高楼平地起”。还有，通常我们建筑工人建设高楼大厦，首要工作也是把地基打牢做好，如果连地基都没有打好，接下来即使在框架的设计上不管多么的有创意，不管它装潢的多么的富丽堂皇，也是随时都有可能会倒下;这些都揭示了基础工作的重要性。同样的道理，对于整个财务工作来说，会计基础工作是基石，必须要扎扎实实做好，否则，不管最后的结果是多么的好，利润是怎样的大，这种暂时性的成绩终究是掩盖不了工作中的隐患，也是经不起时间的考验的。大量的事实也都证明了最后出现的大问题，很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。

既然会计基础工作对于财务如此重要，下面我就谈谈如何加强会计基础工作，从而提高经济管理水平，发挥会计所能起到的一些更高层次上的职能作用。

首先，我认为，要加强会计基础工作，最重要的是给会计部门配备合格的、能力强的会计人员。通常来说，事情始终都是人在作为的，人是主体，人在主宰事情。很简单的一件事情，比方说，一张记帐凭证的制单，可能会因为做事的人的能力低，错误地使用会计科目，导致下边一连串的错误;同样，比如合并会计报表、债务重组等一些相对来说复杂的会计事项的处理，也会因为做事的人的能力强而最终获得正确地处理。另外一点，会计人员的配备其实也是《会计基础工作规范》内容中的一个方面。但是这个方面总是很少有人注意到，大家平时谈论会计基础工作时候，往往都是凭证的处理，报表的处理，报告的编写等等，几乎没有人会谈到配备的会计人员是否合格，或者说处于目前岗位上的“自己”是否称职。如果一个单位、一个企业在会计人员的配备、任用上都出了问题，那么就可以预见这个企业、这个单位的会计工作是怎么样的一种状况了。配备的会计人员要根据所任的岗位，综合考核其业务处理能力、所受的教育程度、学习新知识的能力、协调交际能力等等因素。为什么要这样做呢?先从风险上来说，任用能力强的人要比任用能力差或者一般的人在风险上要小的多。本来是违法违规的一项经济业务，但是由于会计人员的水平局限，不认为是违法违规，于是就可能发生了;其次，从做事效率上来说，能力强的人要比能力差或者一般的人要高的多。再从目前企业对会计部门的需要来说，现在的企业早已经不再是以前那样仅仅要求会计工作单纯地记记帐和出个会计报表那么简单，现在的企业需要财务部门更多地体现管理方面的职能，即根据财务部门提供的数据和资料，企业领导能够了解企业生产经营管理中存在哪些问题，知道该如何调整下一阶段的财务预算、如何规避经营中存在的风险以及如何达到利润最大化等。这些目标也要求企业应该配备能力强的会计人员，要求这些人员不仅要懂得会计方面的一些知识，而且对于企业的经营流程要非常熟悉，要有很强的总结分析能力，要能够分担一部分企业经营管理方面的.责任。可以说配备合格的、能力强的会计人员是做好会计基础工作的核心保障，是先决条件。

其次，我认为，要加强会计基础工作，仅仅具备有能力的人还不够，还要时刻培养会计人员对工作的责任感和荣誉感，要让我们的会计人员始终是带着一种积极向上的态度去工作。会计基础工作往往看起来都是很小的、不值一提的一些事情，比如说原始凭证的审核，记帐凭证的制单等等，我们一提到这些貌似简单的事情往往都是不以为然，认为没什么，态度上不够重视。但是，最后出现问题的时候，仔细推究，我们会发现大多数原因是前面的那些“貌似简单”的基础工作出了问题。何谓“基础”?它是必要的，没有它根本就不行的。试想，如果对原始凭证的审核处理，由于粗心大意而犯了错误，接下来，你的记帐凭证、会计报表、会计报告等都是在一个错误的依据上进行的，何谈正确性!所以，这些“小事情”其实并不小，它可以映射很多问题。按照哲学上的因果论证法则，有果必有因，有因必有果。一个人如果抱着一种消极的或者很漠然的态度去做事情，往往结果也会是很差的。而事实也证明，许多错误往往也正是在我们平时漫不经心的时候犯下的。所以，态度是我们做好会计基础工作的潜在动力，我们会计人员要始终带着一种责任感荣誉感去处理业务。

最后，我认为，要加强并改善提高会计基础工作，还必须具备一个条件，即还必须要由一个英明的领导才行。有这么一个故事，在一个茫茫的大海上，一艘轮船出事了，几个人坐上了救生艇，他们根本看不到能着陆的岸，船上的几个人身强力壮，大家也都是众志成城，但是他们不知道该往哪儿划，这时候，有一个人很果断地站出来，他记得当时出事前轮船经过一个小岛，于是他指挥大家朝着他所记得的方向划行，最终他们顺利到达小岛并被途径小岛的其他船只解救。这个故事告诉我们，要想顺利取得成功，一个英明的领导是必不可少的。有了一个英明的领导，他会指导大家省时省力顺利圆满地完成工作;而一个对本企业的会计工作不太懂或者知之甚少的人负责财务工作，要想做好会计基础工作是何其难，至少也会导致大家走许多弯路，更不要提什么改进创新了!所以说，具备英明的领导也是做好财务基础工作的不可或缺的条件。

既然目前许多企业的会计基础工作还没有达到一个相当理想的高度，那就说明还存在着这样或那样的问题，我们任务就是不断地发现并解决问题。当然，凡事都有先后，做事要按次序来，否则，就会出现忙乱的情况，而乱中往往就会带着错，所以，得需要制定计划，做到有条不紊。加强会计基础管理的工作是一项长期的任务，需要制定计划，分阶段、有次序地进行。不是单纯地为了响应国家或者上级部门的号召，提提口号，大家在某个阶段聚集一下学习，然后，随着时间的流逝就流失了。我们一定要在思想上重视，实际工作中牢记点滴要点，全面加强会计基础工作，把根基扎牢，并且与时俱进，不断夯实，这样才能保证自己昂首屹立在未来经济变化带来的风雨中。

这样的一个这个基础工作呢，肯定要好好做好的，非常重要的明白的东西。

掌握会计的基本概念、对于这些概念一定要准确地理解其含义，对于相关理论要掌握其内容，能够灵活运用；熟练掌握会计的基本方法；认真完成实务操作作业，并多向教师及财会人员请教，对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识，做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。

1、进一步加大财经法规的宣传力度会计基础工作薄弱，有些是由于贯彻财政法规不严，有的是不熟悉财经法规政策造成的，因此要进一步加大《会计法》等重要财经法规的宣传力度，加强对单位财务人员的财经法规培训。增强财经法规观念，强化依法理财意识。2、提高财务人员的认识会计人员要充分认识会计基础工作的重要性，认真学习《会计基础工作规范》和《会计法》的各项规定，不断提高会计基础工作水平。要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的保证;认识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为，也是社会管理行为;认识到因会计基础薄弱而导致的会计信息失真和经济问题不仅影响本单位的经济建设，严重的还会侵害国家利益，扰乱国家经济秩序，导致经济决策信息紊乱。3、进一步深化行政事业单位会计制度改革实行行政事业单位会计集中核算，是解决会计核算存在问题的重要途径：一是快速提高会计人员的整体素质。二是有效改善会计人员的工作环境，有利于让会计人员能在没有羁绊的环境中依法行使会计核算、会计监督的职能。三是加速会计电算化步伐，优化服务质量，提高工作效率。4、坚持岗位制约，确保会计人员清正廉洁根据会计业务的需要，应设置相应的出纳和会计人员。他们分工明确，各司其职，各负其责。俗话说：“会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐”，贯彻钱帐岗位分离的原则。由此，确保广大会计人员“常在河边走，永远不湿鞋”，做到清正廉洁。

会计基础工作是会计工作的基本环节，是会计管理的基础，也是企业经济管理工作的重要基础，《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定，是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定，扎扎实实的依法做好会计基础工作，才能更好的服务于单位经济的发展，在单位经营管理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料。一、会计基础工作的范围会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等，会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等，会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。二、会计基础工作重要性（一）做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要，是提供真实可靠财务数据的基本保证，如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性，会计工作水平也就无法提高。（二）做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展，会计工作在企业中的地位日趋重要，而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想，如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理，那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果，就会影响到经营者的决策，影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。三、当前会计基础工作面临的主要问题（一）对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资，并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响，对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视，致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐，导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。（二）会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节，会计人员则是会计基础工作的基本环节，会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平，学历层次较低，又没有注意继续深造，对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念；也有一些会计人员具有一定的业务水平，但不注意学习新的业务知识和新的会计法规，对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解，以过去的模式或传统的模式进行账务处理，此外，还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解，但是因缺乏应有职业道德素质，不认真执行制度，不按规定去做，工作机械化、简单化。（三）没有遵照内部控制制度的规范，对原始票据及报账手续审核不严，发票经手、证明人签字不全，不符合内部控制制度的规范。（四）填制会计记账凭证不及时，随意性较大，如：（1）没有序时记账，一些单位在会计业务不多的情况下，没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证，并登记账簿，而是汇总记账。（2）会计填制凭证不符合规范，对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在经营管理中的重要作用，如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。（五）在会计电算化普及的情况下，过度依赖电脑，这主要体现在报表上，在手工编制报表的条件下，大部分会计对报表之间的对应关系进行仔细的核对，但在会计电算化条件下，有的会计疏于这项基础工作，认为报表公式设好之后，报表只要运算出来就不用核对了，报表之间的对应关系以电脑运算的为准，而不去核对报表、分析报表。致使所提供的报表数字错误不能正确的反映单位的经营情况。1.认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》，熟悉和掌握其中的法律、法规，制度以及各类规定，做好依法建账、准确报账等工作，扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作，使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。有的单位制定了各种财务规章制度，并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善，如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等，这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容，从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求，使单位会计工作逐步实现规范化，制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度，把各种财务规章制度落到实处，严格按照制度做好会计基础工作，可以建立必要的检查和奖励制度，对执行情况加以考核。3.大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作，财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作：一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作，如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员，尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策，更要组织好财会人员积极参加培训，使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习，既要加强政治理论和职业道德规范学习，领会会计职业道德内涵，自觉遵守会计职业道德，增强责任感，爱岗敬业，依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习，不断更新业务知识，提高业务素质。4.加强会计基础工作监督。会计工作涉及面广，政策性强，业务内容错综复杂，会计手段灵活多样，会计人员素质千差万别，加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证，单位应成立检查小组，定期对会计基础工作进行检查，一方面由上级部门委派审计部门检查，另一方面由会计人员组成，相互检查、相互学习，以不断提高自身的业务水平。5.大力提高会计人员参与经营过程管理。大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作，为了报账而报账，单纯的高级出纳的作用，很多会计对生产的流程、经营的过程几乎一无所知，要加强会计基础工作，就要加强会计人员参与生产经营的时间和机会，加强对合同的管理，才能使会计人员能有一个整体的概念和认识，才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作，使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。会计基础工作的范围是广泛的，会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的，它不仅仅是一个操作流程，它更是一种知识的积累，是业务水平提高的体现，其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善，进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高，是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力，从一点一滴细微之处做起，最终实现整个经济活动的有序运作，为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。