金蝶会计电算化实务操作

1 一、实训概况 （一）实训目的 1、熟悉金蝶软件系统的业务流程； 2、掌握金蝶软件系统的基本操作方法； 3、灵活运用金蝶软件系统处理日常业务； 4、掌握金蝶软件系统的月末处理。 （二）实训时间 每周一上午的第一、二节。 （三）实训地点 广州康大职业技术学院A栋教学楼511课室。 （四）实训任务 利用金蝶软件，从建立账套开始，掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资料，录入初始数据，从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程；对固定资产，工资和往来业务进行管理；利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。 二、实训过程 （一）系统初始化 1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置 2、初始数据录入 （二）账务处理 账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，选择根据分录自动生成收付转通知单，自动累加一张凭证中同科目的记录；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，引出标准格式凭证具有多核算项目信息，记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性；可录入并产生表外科目凭证，表外科目凭证不校验各种平衡关系。 账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化美观。所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。账簿报表的查询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时，该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。 2 （三）固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；系统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；系统能够提供各种固定资产报表，提供固定资产卡片复制的功能。 （四）工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工资计算方法的设置：工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后，单击“确定”→单击“是”。 （五）往来处理 金蝶KIS提供的往来处理功能可以进行核销往来业务；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。 （六）报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。 报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义报表分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式输出。 （七）出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口，自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。 （八）系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置，简化操作程序。使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行相关的编辑。 三、实训感想 本学期我们学习了另外一种财务软件--金蝶软件，与上学期学习过的用友软件3 相比，我觉得金蝶软件在操作起来比较麻烦，但财务处理的步骤比用友软件的清楚一点，更容易了解操作流程。总的来说，用友和金蝶都是比较好的财务软件，而选择哪个软件主要是根据企业的具体业务需要来定。 财务软件一定要满组足企业业务开展的需要，其中，金蝶软件相对比较容易学，但较适合规模小的企业；而用友软件则更适合规模比较大的企业的需求，它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的，同时，用友能分部门分项目进行核算，有利于进行企业内部的考核。在网络上有分析说：金碟与用友针对的用户层不同，用友软件核算全面，但操作起来较繁锁，特别是在设置存货，固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多，分类较细，建议不要用金碟，可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件，那就建议用用友软件，因为用友软件考虑得比较周全，在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。 学习不同的财务软件，有助于我们在不久的将来进入企业后，能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作，这无疑是对我们非常有意义的，所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的实训课上，能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务，使我们能够有充分的准备而踏入社会，走上工作岗位。

同意以上的看法；你用软件肯定要先登陆，第一次使用时用户名为“Manager”，口令为空。在进入系统后用户可根据自己的需要增加，修改或删除用户。（当然你如果有自己的用户名就直接登陆或者从下拉框中选取用户名，并输入口令，它会检验拥护的合法性，只有合法用户才能进入系统）金蝶财务软件中用户是针对系统和账套的，所账套用户由系统进行统一管理，只有被授权使用的账套，用户才能打开进行操作。进去后先是初始化界面其中初始化工作分为两大步骤：新建账套和录入初始化数据，新建账套在菜单栏“文件”里可以找到，建账是第一项工作，它设立了整个会计电算化系统的主体框架，里面包含了建立账套名称，设定记账本位币，设立会计科目结构，设定账套会计期间等工作。录入初始化数据是将企业在启用账套时的期初业务数据资料输入系统的一项工作。包含会计科目，核算项目，货币，以及帐务数据初始资料，固定资产初始资料的建立等。以上设定好以后就可以启用帐套了，每一步基本都有提示的，账套一经启用就不能对以前的初始数据进行修改，所以录入的时候最好核对清楚。然后就可以进行日常帐务的处理了，日报表，总账，明细帐等都是自动生成的金蝶软件基本框架就是这样的了

金蝶财务软件是财务人员在企业做账时常用的一个软件，软件在使用过程中有一些技巧，可以帮助我们更有效率地进行财务工作：

金蝶财务软件实用技巧总结

一、新建账套技巧

当新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时，可用原账套复制。具体步骤如下：点击“新建账套”，输入账套名称后进入初始化设置界面，这是点击“文件”菜单下的“引入”、“引入初始数据”，然后按提示打开源账套，即可完成初始化工作，点击启用账套，新账套即可使用。

二、快速录入技巧

1.成批输入：在输入工资数据时，如果大批职员的某些项目是相同的，可以成批输入，操作方法：进入“数据输入”，通过“数据过滤”功能显示数据相同的职员，按F4键弹出“工资项目辅助计算器”，在“变动项目”中选择要输入的项目，在“变动参数”栏中输入数据，然后按“控制面板”节的等号键即可完成。

2.成批复制：购买一批相同的固定资产，输入固定资产卡片时，一张卡片填制好以后，点击“复制”，选择成批复制，就可以很容易地得到其余固定资产的卡片，只需修改一下固定资产编号即可。

三、改错更正技巧

发生错帐，如果是当月的未登帐记帐凭证，可直接修改，如果是已登帐甚至以前月份的记帐凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记帐凭证。这是正常的错帐更正方法，事实上，有不少会计核算软件还提供反登帐、反结帐的功能，反结帐功能可将会计期间推前，然后将未结帐的记帐凭证用反登帐功能返回到未登帐状态，再加以修改。

四、打印帐簿中的技巧

1.年终结帐后打印。每月打印的帐簿会有许多空白，纸张浪费惊人，每月将同一个科目的帐页归集起来也相当费事。会计电算化后，输入记帐凭证，并经登帐、结帐，帐簿即已在电脑中形成，只要及时做好备份，数据相对安全，查帐、用帐也方便、快捷，如有需要也可单独打印出指定科目的帐页，年终结帐后再打印出全部帐页，装订成帐簿。

2.清单式打印。采用清单式打印可进一步减少帐页间的空白，压缩各科目间的帐簿头，节省纸张，可以连续打印，减少打印中的人工操作，省时、省事、省纸。

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慢慢学吧，还是很简单的

《金蝶KIS财务软件实务操作》模拟“金羽商贸有限公司”的业务数据，详细介绍了金蝶KIS标准版的安装、基本操作，以及各功能模块的具体操作。全书共分6章，内容上可分为会计电算化前期准备工作与基础设置、核算管理系统的设置、日常账务处理的一般程序、日常会计业务处理的具体方法、期末处理和会计报表编制管理等6个部分，所使用的系统模块包括总账系统、应收应付款管理系统、工资管理系统和固定资产管理系统。为了便于读者的学习和操作，《金蝶KIS财务软件实务操作》配有全程视频操作讲解，并紧密结合实务材料，使读者能够全面掌握该财务软件。《金蝶KIS财务软件实务操作》适用中小企业的管理人员和会计人员及相关专业在校学生自学使用，也可以作为社会培训班以及各类院校相关专业的教材。

强调管理与培训的重要性。没有范文。以下供参考，主要写一下主要的工作内容，如何努力工作，取得的成绩，最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。所以应该写好几点：1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作以下供你参考：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。2．成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。3．经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。总结的注意事项： 1．一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。 2．条理要清楚。语句通顺，容易理解。3．要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式：1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。 主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。 结尾：分析问题，明确方向。 3、落款 署名与日期。

1 金蝶软件是专业的软件，提供给各个岗位的职员用，比如，财务部分是给会计用的，要想学会用财务软件，首先必须具备会计素养，你得知道什么是录凭证，否者学习来就很吃力。2 打开软件后，点帮助，有帮助手册，一步步教你怎么用。3 有教学视频。