原始票据会计审核

会计原始凭证是一个单位用以反映和记录经济业务发生的书面证明，是财务人员用来付款和编制记账凭证的原始依据。加强对会计原始凭证的稽查审计，对于强化财经管理、促进廉政建设具有重要现实意义和促进作用。 会计原始凭证“失真”的六个方面： 一是记录发生的经济业务与实际经济活动事项不符，比如报销购置办公用品开支与实际办公需求不成比例，以报销办公用品等名义套取现金用于其它开支。 二是编制虚假自制原始资料配合虚假发票报销，比如编制虚假工程结算自制资料证明与虚假发票一起报销，达到套取现金目的。 三是报账的项目内容不合常理，比如批量购买电脑耗材不到政府采购供应单位，而舍近求远到几十公里以外，具体价格比附近专营店还高，所购数量要超出单位的合理用量。 四是所报发票数量多、金额大却没有说明或提供相关印证资料，比如报销会议费、宴请发票没有附相关通知、签到簿、来客公函接待审批手续等。 五是发票填写内容不齐全，有的数量和单价栏均为空栏，有的摘要内容品名笼统，有的无具体商品名称，有的发票内容为某品一批，没有明细清单。 六是报销手续不齐备，有的无经办人、证明人签字或领款人便报销入账，有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名，证明力不够强。 会计原始凭证“失真”的原因： 一是有的单位领导指导思想出现偏差，认为钱是单位的，只要没有入个人腰包就行，在签批开支上把关不严、不负责任。 二是有的职能部门监督不力，对报销发票使用的合法性监督不到位，对滥开、虚开发票和购买假发票的违法行为查处不到位。 三是有的财务人员把关不严，对原始支出凭证没有进行严格认真地审核把关，不问情况、不辨真伪、不坚持原则，唯领导签字是从。 四是内部监督机制执行不到位，个别单位一些不合理开支变更名目记账报销，致使监督机制流于形式。 会计原始凭证审查的六方法 一是查票据抬头，主要审查凭证抬头与单位名称是否相符，如有不符或涂改现象，应查清为什么在该单位报销，防止把其他单位或私人购买的票据用来报销。 二查票据编号、开票日期、报账日期，审核同一单位出具发票的号码与日期是否矛盾，开具的日期与报账的日期是否异常，若同一单位出具的发票较多，可采用排序法审查。 三查票据填写内容，审查票据填写是否存在内容不齐全、不规范、不正确的现象，比如填写的字迹模糊，开票人只填姓不填名，计量单位不按国家法定计量，单位填写、项目名称填写不具体或变更项目名称等，防止有的单位以“招待费”、“咨询费”、“劳务费”等为名，虚报支出套取现金，用于不正当开支。 四查票据印章、审查印章有没有，没有印章的票据是无效票据；是否具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴包括业务公章、财务专用、发票专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般特征表现为：印章本身模糊，或盖印时有意不盖清晰；专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其它印章，如张冠李戴食宿费票据盖商品批发零售行业印章。 五查票据审批手续，审查票据是否有单位领导、经办人签字，看是否有分管领导签批，是否符合审批权限规定，若存在超权限审批、越权审批的现象，必须认真查找原因。 六查付款方式方法，审查报销款的支付是否通过银行转账支付、有无直接用大额现金支付，有无将报销款转到开票单位或个人储蓄账户套取现金问题。

一，原始凭证的基本内容包括：1、原始凭证名称及编号。2、接受原始凭证的单位名称或者填制人姓名。3、对外凭证要有接受凭证单位的名称。4、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额。5、经济业务的内容摘要。6、经办业务部门或人员的签章。原始凭证审核的主要内容包括：（1）是否合法、合理；（2）是否真实、完整；（3）正确、清楚；原始凭证审核后的处理：完全符合要求的，及时据以编制记账凭证入账；对于内容不够完整、填写有错误的原始凭证，退回，让其补充完整、更正错误或重开后，再办理会计手续；不真实、不合法的原始凭证，有权不予接受，并向单位负责人报告。二，原始凭证审核要求（一）审核原始凭证的内容和填制手续，主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符：文字和数字填写有没有正确、清楚，凭证基本内容有没有填写齐全；有关人员有没有签字盖章。如果在审核中发现不符合实际情况、数字计算不正确、手续不完备的原始凭证，必须退回有要求重新补办。（二）审核原始凭证反映的经济业务内容主要查明发生的经济业务是否符合国家的法令、政策、制度，有没有存在违法乱纪的行为。（三）对于技术性审核，需要根据原始凭证的填写要求，摘要和数字及其他项目是否填写正确、单价数量、合计金额、是否填写正确、大小写是否正确进行审核，原始凭证如果存在差错，应退回予以更正。三，原始凭证基本内容原始凭证的基本内容包括：1、原始凭证名称及编号。2、接受原始凭证的单位名称或者填制人姓名。3、对外凭证要有接受凭证单位的名称。4、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额。5、经济业务的内容摘要。6、经办业务部门或人员的签章。除原始凭证的上述内容外，还要有其他附加条件，比如购买实物的原始凭证，必须有验收证明;支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替等。四，原始凭证和记账凭证的区别1、填制人员不同。原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制。2、依据不同。原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证是根据经审核后的原始凭证填制的。3、填制方式不同。原始凭证只是记录，证明经济业务已经发生或完成;记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。4、作用不同。原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证则是登记会计账簿的依据。

说不完整。会计法第十四条明确规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一会计制度规定对原始凭证进行审核对不真实、不合法原始凭证有权不予接受并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整原始凭证予退回并要求按照国家统一会计制度规定更正、补充。

会计原始凭证“失真”的六个方面：

一是记录发生的经济业务与实际经济活动事项不符，比如报销购置办公用品开支与实际办公需求不成比例，以报销办公用品等名义套取现金用于其它开支。

二是编制虚假自制原始资料配合虚假发票报销，比如编制虚假工程结算自制资料证明与虚假发票一起报销，达到套取现金目的。

三是报账的项目内容不合常理，比如批量购买电脑耗材不到政府采购供应单位，而舍近求远到几十公里以外，具体价格比附近专营店还高，所购数量要超出单位的合理用量。

四是所报发票数量多、金额大却没有说明或提供相关印证资料，比如报销会议费、宴请发票没有附相关通知、签到簿、来客公函接待审批手续等。

五是发票填写内容不齐全，有的数量和单价栏均为空栏，有的摘要内容品名笼统，有的无具体商品名称，有的发票内容为某品一批，没有明细清单。

六是报销手续不齐备，有的无经办人、证明人签字或领款人便报销入账，有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名，证明力不够强。

会计原始凭证审查的六方法：

一是查票据抬头，主要审查凭证抬头与单位名称是否相符，如有不符或涂改现象，应查清为什么在该单位报销，防止把其他单位或私人购买的票据用来报销。

二查票据编号、开票日期、报账日期，审核同一单位出具发票的号码与日期是否矛盾，开具的日期与报账的日期是否异常，若同一单位出具的发票较多，可采用排序法审查。

三查票据填写内容，审查票据填写是否存在内容不齐全、不规范、不正确的现象，比如填写的字迹模糊，开票人只填姓不填名，计量单位不按国家法定计量，单位填写、项目名称填写不具体或变更项目名称等，防止有的单位以“招待费”、“咨询费”、“劳务费”等为名，虚报支出套取现金，用于不正当开支。

四查票据印章、审查印章有没有，没有印章的票据是无效票据;是否具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴包括业务公章、财务专用、发票专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般特征表现为：印章本身模糊，或盖印时有意不盖清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其它印章，如张冠李戴食宿费票据盖商品批发零售行业印章。

五查票据审批手续，审查票据是否有单位领导、经办人签字，看是否有分管领导签批，是否符合审批权限规定，若存在超权限审批、越权审批的现象，必须认真查找原因。

六查付款方式方法，审查报销款的支付是否通过银行转账支付、有无直接用大额现金支付，有无将报销款转到开票单位或个人储蓄账户套取现金问题。

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