消极式函证是指注册会计师

在以下情况下采用积极式函证比较好：

1、个别账户的欠款金额较大。

2、有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题。

在以下情况下，采用消极式函证比较好：

1、相关内部控制是有效的，固有风险和控制风险被评估为低水平。

2、预计差错率较低。

3、欠款余额小的债务人数量很多。

4、审计人员有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反映。

积极式函证又称肯定式函证、正面式函证，就是向债务人发出询证函，要求他证实所函证的欠款是否正确，无论对与错都要求复函。必须注明回函请直接寄送至×××会计师事务所。在数据不符处列明不符金额。

积极式函证可以节省审计的时间和人力，有利于提高审计工作效率和降低审计成本。

函证是一项审计术语，是指审计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。

消极式函证又称否定式函证、反面式函证，是向债务人发出询证函，但所函证的款项相符时不必回函，只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函。

积极式函证又称正面式函证，是指发出询证函，要求对方无论何种情况下必须给出回函，主要用于欠款金额较大，不录常的项目，以及相信欠款可能存在争议及差错的项目。消极式函证又称反面式函证，仅在不同意函证上列示的信息，才要求回函。主要适用于内控风险人，差错少，以及金额较小的项目。

不论所函证的事项与对方是否相符，都要求对方回函，是积极式函证;如果只要求对方在不相符时才回函是消极式函证。对一些重要的事项一般采用积极式函证，非重要事项采用消极式函证。

重要的事项一般采用积极式函证，非重要事项采用消极式函证。1、积极式函证又称肯定式函证、正面式函证，就是向债务人发出询证函，要求他证实所函证的欠款是否正确，无论对与错都要求复函。必须注明回函请直接寄送至×××会计师事务所。在数据不符处列明不符金额。2、消极式函证又称否定式函证、反面式函证，是向债务人发出询证函，但所函证的款项相符时不必回函，只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函。3、函证是一项审计术语，是指审计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。4、积极式函证可以节省审计的时间和人力，有利于提高审计工作效率和降低审计成本。