会计印章管理办法

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公司的支票在出纳那里吧，财务章一般就是银行的预留印鉴，不能让支票和预留印鉴让一个人保管，这样容易出问题。没有会计，就再找一个能负责的人保管吧。

最好存放好，以免丢失给自己和公司带来很多麻烦。之前我们公司刻章和备案都是在支付宝或微信上操作1：支付宝首页搜索：【跑政通】/微信底部-发现-小程序-搜索：【跑政通】2：进入跑政通，选择：公司刻章3：备注企业信息，߅等待客服联系办理价格透明、速度很快，߅能当天送达，刻章的不二选择，记得点赞采纳

公司印章管理办法 *公司印章管理办法 一章 总 则 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防只必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。 二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章计枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。 二章 印章的雕刻 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。 三章 印章的领取和保管 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。 八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 四章 印章的使用 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为： （一）、集团总部： ．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→业务，合同→合同） ．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。 销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。 ．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。 ．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。 ．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。 （二）、各下属公司： ．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。 ．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。 ．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。 ．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。 十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。 十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。 十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。 十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。 十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。 五章 印章的作废和销毁 十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。 六章 责 任 二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。 二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 七章 附 则 二十三、本办法解释权归集团总经办。

财务部印章、网银、银行卡和支票使用管理制度一、 目的为加强银行预留印鉴、网银、银行卡和支票的管理，明确印章的使用及银行卡和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。二、 财务部印章管理使用制度1、 财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、财务发票专用章。2、 财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：1 财务专用章由财务经理保管，用于财务收据、银行业务的办理；以公司名义报财务报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理/董事长后再加盖财务专用章；2 公司法人章和财务发票专用章由出纳保管，用于办理银行业务时使用；3、 财务部印章的其他规定：⑴印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；⑵印章保管人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印章保管人将印章封存。4、 财务部印章的遗失及处理：发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司行政部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。三、 银行动态口令牌、银行U盾和银行卡的保管及使用制度1、网银操作包括：各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人银行卡和存折。2、保管及使用规定：（1）动态操作口令卡、U盾由出纳保管，各个银行的网上银行支付密码由财务部经理保管，严禁非网上银行操作人员上机。（2）出纳进行操作时，认真核对拨付计划的原始票据后进行网上支付，严禁手续不全的款项支付，根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。（3）出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。（4）出纳经常和银行联系，掌握网银业务的更新动向，对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况，积极和银行沟通，避免造成经济损失。（5）出纳利用网银的查询功能，及时掌握资金余额，及时对账，做到日清月结。（6）操作员和审核员保管好U盾及口令卡密码，严禁转给他人使用或者让他们代替操作，暂时离开电脑或者业务办理完成后，要及时退出操作系统。（7）遇到特殊情况时，操作员和审核员因事出差或者请假时，应请示部门经理办理交接事宜，严禁一个人对网上支付业务和个人银行卡业务进行操作和审核。（8）网银U盾由出纳保管，网上银行支付密码由财务经理保管，由财务经理掌握全面工作。3、电子口令牌、U盾和银行卡一旦失效或者遗失，要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾和银行卡。四、 财务部支票管理使用制度1、支票包括：现金支票、转账支票、电汇单和银行承兑汇票。2、支票保管和使用规定:⑴ 银行支票与财务印鉴，出纳保管银行支票，银行印鉴由出纳和会计分开保管；⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定。⑶支票领用：金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票，要盖“作废”章，并妥善保管。⑷ 特殊情况，需要以现金支票的形式支付供应商或者建筑商的，要对方开具有效收据，严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。⑸ 每月应根据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未达帐项调节表，做到帐款相符。3、支票不慎遗失，要及时采取适当的补救措施（挂失止付、公示催告等）