财务凭证帐簿本应该存放在单位的档案室。(一)会计人员在年度结束后，应将各种账簿、凭证和有关资料按顺序装订成册，统一编号、归档保管。
出纳不应该保管会计凭证的，一般出纳付款后根据记账凭证记完怅就应把凭证转予会计然后会计再据以记账。月终会计把所有的凭证装订成册存入档案柜，以便以后查寻，年度终了，凭证再在会计部门保管一年（不是2年）转入你单位档案保管部门保管。没有档案保管部门的，会计部门继续负责保管此凭证。
区别在于第一安全，财务凭证文件柜是有密码锁的，比一般的文件柜要安全很多，也有益于储存重要、机密的文件；第二方便，文件柜里面的挡板要比普通的要多，有利于区分不同的文件，使其简洁明了。
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