采购业务会计分录

购入原材料会计分录。

发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。会计分录为：借：原材料，应交税费--应交增值税(进项税额)；贷：银行存款或应付票据等。具体还要根据原材料的收录情况进行具体分类。

发票账单已到、材料未到的会计分录为：

借：在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

注意事项：

原材料是指生产某种产品的基本原料。它是用于生产过程起点的产品。原材料分为两大类。一类是在自然形态下的森林产品、矿产品与海洋产品，如铁矿石原油等。一类是农产品,如粮、棉、油、烟草等。这类产品供货方较多,且质量上没有什么差别。

因此，在营销上要根据各类产品的特点采取适当的措施,如对矿产品、海洋产品等自然形态白产品宜采取直接销售的方式,分配路线应尽可能短运输，成本应尽可能低,而对农产品则应加强对产品的保管，减少分销环节，有些产品还可以由商业收购网点集中供应给生产企业。

购入原材料的会计分录：

发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。

会计分录为：

借：原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。想学习更多关于会计分录问题可免费领取试听课程

会计分录为：

借：在途物资

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。

具体会计分录为：

借：原材料(暂估价值)

贷：应付账款-暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回：

借：原材料(暂估价值)(红字冲销)

贷：应付账款-暂估应付账款(红字冲销)

等到发票账单到后，再

借：原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。

预付货款时：

借：预付账款(预付金额)

贷：银行存款

收料后：

借：原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：预付账款(实际应付金额)

补付货款：

借：预付账款(预付与应付差额)

贷：银行存款

退回多付的款项：

借：银行存款

贷：预付账款(预付与应付差额)

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采购原材料会计分录如下：一、买材料1、实际成本法(1)货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款(2)如果货款尚未支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：应付账款(3)如果货款尚未支付，发票账单未到，材料已验收入库：暂估入账：借：原材料贷：应付账款——暂估应付账款下月初用红字编制会计分录冲回：借：应付账款——暂估应付账款贷： 原材料(4)货款已经支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：借：在途物资应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款材料收到，并验收入库借：原材料贷：在途物资(5)采用预付方式购入材料：预付货款时：借：预付账款贷：银行存款材料入库时：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：预付账款补付货款时：借：预付账款贷：银行存款2、计划成本法货款已经支付，发票账单已收到，同时材料验收入库：企业购入材料，未入库，款已付(款未付)借：材料采购应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款/应付账款二、发出材料1、实际成本法借：生产成本/制造费用/管理费用等贷：原材料2、计划成本法借：生产成本/制造费用/管理费用等材料成本差异(节约)贷：原材料材料成本差异(超支)

采购原材料会计分录如下：

一、买材料

1、实际成本法

(1)货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

(2)如果货款尚未支付，发票账单已到，材料已验收入库：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付账款

(3)如果货款尚未支付，发票账单未到，材料已验收入库：

暂估入账：

借：原材料

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初用红字编制会计分录冲回：

借：应付账款——暂估应付账款

贷： 原材料

(4)货款已经支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：

借：在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

材料收到，并验收入库

借：原材料

贷：在途物资

(5)采用预付方式购入材料：

预付货款时：

借：预付账款

贷：银行存款

材料入库时：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

补付货款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、计划成本法

货款已经支付，发票账单已收到，同时材料验收入库：

企业购入材料，未入库，款已付(款未付)

借：材料采购

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款/应付账款

二、发出材料

1、实际成本法

借：生产成本/制造费用/管理费用等

贷：原材料

2、计划成本法

借：生产成本/制造费用/管理费用等

材料成本差异(节约)

贷：原材料

材料成本差异(超支)

存货盘点时会计分录

1、存货盘亏时：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：原材料

（1）经查明原因为自然原因造成损失的：

借：管理费用

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

（2）经查明由个人原因造成损失的：

借：其他应收款

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

2、存货盘盈时：

借：原材料

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损益

3、存贷盘盈批准后分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：营业外收入——流动资产盘盈利得