注册会计存货清查

主要区别：一、盘点对象不同，库存现金监盘的盘点对象是现金，存货监盘的盘点对象是存货；二、盘点人不同，库存现金监盘的盘点人是出纳，存货监盘的盘点人是仓管。

存货盘亏是盘点后存货的账面结存数大于实际结存数的情况。企业在生产经营过程中除正常损失外，因自然灾害、管理不善等原因造成货物的损毁，主要包括外购货物和自制半成品、在产品、产成品的短少，即税法中所称的“非正常损失”。 存货盘亏是盘点后存货的账面结存数大于实际结存数的情况。企业在生产经营过程中除正常损失外，因自然灾害、管理不善等原因造成货物的损毁，主要包括外购货物和自制半成品、在产品、产成品的短少，即税法中所称的“非正常损失”。 第一，存货盘盈的处理。企业盘盈的各种材料、产成品、库存商品等存货，借记“原材料”、“库存商品”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目。 第二，存货盘亏的处理。存货发生的盘亏或毁损，应作为待处理财产损溢进行核算。按管理权限报经批准后，根据造成存货盘亏或毁损的原因，分别按以下情况进行处理：属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用；属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处置收入（如残料价值）、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计人营业外支出。 （一）存货的盘盈 企业在财产清查中盘盈的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额，编制会计分录如下： 借：原材料 包装物 低值易耗品 库存商品等 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 盘盈的存货，通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，其盘盈的存货，可冲减管理费用，按规定手续报经批准后，会计分录如下： 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：管理费用 （二）存货的盘亏 企业对于盘亏的存货，根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录： 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：原材料 包装物 低值易耗品 对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失引起盘亏存货应负担的增值税，应一并转入“待处理财产损溢”科目。 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：应交税金——应交增值税（进项税额转出） 对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因，分别情况进行转账，属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，经批准后转作管理费用 . 借：管理费用 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 对于应由过失人赔偿的损失，应作如下分录： 借：其他应收款 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下分录： 借：营业外支出——非常损失 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 对于无法收回的其他损失，经批准后记入“管理费用科目” 借：管理费用 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 企业存货的清查盘点，可分为定期租点和不定期盘点两种，定期盘点一般在月末、季末、年终进行；不定期盘点是指临时性的盘点以及发生事故损失、会计交接、存货调价等而进行的盘点清查。企业应当做好存货的清查工作，加强管理，防止存货的呆滞积压或毁损。 存货盘盈、盘亏、毁损的处理 存货的盘盈、盘亏，应当于发生的时候记入“待处理财产损溢”，有权部门批准后，区分不同情况处理，但在资产负债表日一定要处理完毕，以后批准数与已经处理的不同的，再作相关调整。 1.盘盈 借：有关存货科目 （计划成本或根据市价估计的成本） 贷：待处理财产损溢 此分录中，在实际成本法下，盘盈存货按照同种或类似存货的市价估计入账；在计划成本法下，按照计划成本入账，通常不形成“成本差额”。 批准处理时（期末前一定要处理完毕，此期末应当是对外报送报告日，因为待处理财产损溢已经不符合资产的定义，不能在以资产在资产负债表上列示） 借：待处理财产损溢 贷：管理费用 多出来的存货通常和企业的日常管理有关，一般是由于收发计量的差错或计算错误造成，故冲减“管理费用”，不记入“营业外收入”。 （无法查明原因的“现金长款”纯属偶然事件，不是管理水平高的结果，因此记入“营业外收入”；而“现金短款”通常是管理水平缺陷的体现，因此应记入“管理费用”） 2.盘亏和毁损 借：待处理财产损溢 贷：有关存货科目（计划成本或实际成本） 应交税金——应交增值税（进项税额转出） 此分录中，盘亏、毁损的存货如果有进项税额，要转出，其计算基数应该是盘亏、毁损部分的实际成本。盘亏的存货按计划成本转出时，月末需要结转材料成本差异（注意，材料成本差异应按月结转，所以在月末时，对于因盘亏、毁损而减少的存货，应视同存货的发出，将该部分所对应的材料成本差异转出）。借：待处理财产损溢 贷：材料成本差异（超支兰字，节约红字） 这里的材料成本差异计算时有个技巧， 材料成本差异＝实际成本（对应物资采购科目）－计划成本（实际入库数量×单位计划成本） “材料成本差异”科目是资产类科目，计算结果是正数，说明应记入借方，期末如果有余额，则在期末填列资产负债表“存货”项目时，直接加上即可；计算结果是负数，作为资产类科目余额如果是负数当然应该是贷方余额（类似于应收项目的贷方余额），期末如果有余额，期末直接在“存货”项目中减少即可。 因存货发出而结转“材料成本差异”时，不论借方差异（超支）还是贷方差异（节约），我们也不看其是正数还是负数，会计实务中统一在贷方转出，是正数就写正数，是负数就写负数，别去区分借贷方。 材料成本差异随着入库形成，一定是按照实际入库数量，合理损耗记入了“物资采购”科目，入库时挤入了“材料成本差异”，非合理损耗是不入成本的，也就是没有进入“物资采购”，因此非合理损耗与“材料成本差异”的形成无关），因此“材料成本差异”账面余额（月初的加上本月入库形成的）和“计划成本”的账面余额（月初的加上本月入库的）相对应。 随着存货的发出而转出，转出的差异（与本月转出的计划成本对应）将发出的存货的计划成本调整为实际成本，剩余在账面的差异，期末将库存的存货的计划成本调整为实际成本。 这里要注意， 实际成本＝计划成本＋材料成本差异 在这个公式中，材料成本差异可能是正数，也可能是负数，我们不要按照教材上的写法（教材是：实际成本＝计划成本±材料成本差异），教材上的写法容易迷惑。 （2）批准处理时[/#]（期末前一定要处理完毕，此期末应当是对外报送报告日，因为待处理财产损溢已经不符合资产的定义，不能在以资产在资产负债表上列示） ①自然损耗造成的净损失 借：管理费用 贷：待处理财产损溢 ②计量差错和管理不善造成的 借：管理费用 （净损失） 其他应收款（过失人和保险公司赔偿） 银行存款（残值） 贷：待处理财产损溢 ③自然灾害造成的 借：营业外支出（净损失） 贷：待处理财产损溢 此处所指的“净损失”，是指“待处理财产损溢”扣除责任赔偿（过失人、保险公司赔偿）、收回的残料净收入后的部分，“净损失”有两个去向，属于自然灾害等意外事故造成的净损失，入“营业外支出”，其他原因造成的部分，入“管理费用”。

注册会计师进行库存现金监盘与存货监盘的主要区别如下：1、前者是实时监盘；后者是事后监盘。现金监盘是注册会计师当场监督出纳人员打开银箱取出所有现金，逐一唱票、记录盘点表并加总，计算未入账现金收付凭证合计金额核对现金日记账余额，在盘点表上签章。始终不离开盘点现场。存货监盘一般先，有企业财会部门组织盘点，制作盘点表（清单），注册会计师向企业财会部门索取存货盘点表，根据对存货符合性测试所作的抽样检查方案，到仓库抽查核对企业自盘的准确率。2、前者是全面监盘；后者是抽样检查（前面的阐述已经解释了本条区别）3、前者是监盘人不参与，后者是监盘人亲自动手

组成固定资产盘点小组，明确责任分工。企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。进行资产盘点前的摸查。由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

扩展材料：

参考材料：百度百科-存货盘盈

存货盘盈时首先应当记入借记“存货”，贷记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”，按规定手续批准后再借记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”，贷记“管理费用”。

存货的盘盈

企业在财产清查中盘盈的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额，编制会计分录如下：

借：原材料

包装物

低值易耗品

库存商品等

贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

存货盘盈的处理。企业发生存货盘盈时，借记“原材料”、“库存商品”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目。再按管理权限报经批准后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。

扩展资料：

存货盘盈是指单位清查出无账面记载或反映的库存材料、低值易耗品、在产品和产成品等。根据存货盘点表、经济鉴证报告或证明、其他材料（保管人对于盘盈的情况说明、价值确定依据等）进行认定。

企业进行存货清查盘点，应当编制“存货盘存报告单”，并将其作为存货清查的原始凭证。经过存货盘存记录的实存数与存货的账面记录核对，若账面存货小于实际存货，为存货的盘盈；反之，为存货的盘亏。对于盘盈、盘亏的存货要记入“待处理财产损溢”科目，查明原因进行处理。

政策依据：

存货盘亏的处理。存货盘亏时，首先也应计入待处理财产损益，借记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”，贷记“存货”，按规定手续报批后，根据根据造成存货盘亏或毁损的原因，分别按以下情况进行处理：属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用；

属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处置收入（如残料价值）、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入营业外支出。

参考资料：

百度百科-存货盘盈

传统的人工手工盘点非常麻烦。盘点前：需要制定盘点计划，在进销存管理软件里打印盘点单。盘点中：盘点人员将纸质的盘点单拿着去仓库清点商品数量，记录在盘点单上，这个过程非常耗时，也是最痛苦的。盘点后：清点数量完成，盘点登记完成后，需要将盘点记录一条条的录入到进销存管理软件中。这个过程也是非常繁琐，稍微录错了，盘点结果就错了。盘点数据处理：数据录入完成后，就在进销存里进行盘点审核，就可以修正库存了。现在呢，越来越多的中大型仓库都会使用汉码盘点机，实现仓库条码管理。商品上都有条码，那么在汉码盘点机上就可以通过扫描条码的方式实现采购入库，销售出库，仓库盘点，仓库调拨，实时库存查询等功能。汉码盘点机主要是能实现仓库条码管理，提高工作效率，提高数据准确性。那么对于仓库盘点完全不在话下。

汉码盘点机的仓库盘点流程：盘点前，在进销存里制定盘点计划，盘点初始化，这个就是在电脑里点下即可。盘点中：使用PDA扫描商品条码，PDA上显示商品档案信息（商品名称，单位，规格等），核对商品信息，录入盘点数量，按OK，盘点数据就实时的上传到了后台数据库了，速度非常快，基本没有感觉。连接WIFI就可以了。那么这个过程就是：扫描条码录入数量完成一种商品的盘点，再扫描另外一种条码录入盘点数量，就完成了，就是这么的快。盘点后：第二步的盘点扫描完成了，盘点也就完成了，就只需要在电脑里看下盘点单，点击下盘点单审核即可。看到上面的过程，是不是觉得很轻松呢。其实仓库管理都可以这么轻松的。解决了仓库工作人员手工人工录单，通过扫描条码就可以完成仓库管理，而且是实物管理。