会计外账要做些什么

外账会计就是编辑公司外账。它是为工商、税务、投资单位所使用的。而外账还要做成两本，一本是面对工商、税务部门尽量做亏的账；另一本是为了吸引投资者而资产越多越好。

并且外账会计主要就是把公司的收入和支出中的开的有发票的部分拿出来专门做一套账。只是为了应付税务部门的外部投资者的需要，而不能反映出公司没有开发票收入和成本，进而也不能够真实的反映公司的经营状况和财务状况。

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注意事项

1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。

2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。

3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。

外账会计的工作职责

1、负责公司全面帐务处理;

2、负责全部税务业务;

3、负责按时办理银项贸易公司的社会保险、纳税(出纳招聘)申报工作;

4、负责及时到工商、税务等相关部门办理年检和各种变更事项工作;

5、保证办公地点所存放资产的安全、完整;

6、保证各相关帐户间帐帐相符;

7、保证税负控制合理，按规定原则的税负率、毛利率进行帐务处理;

8、保证填制记帐凭证、登记帐簿、编制报表的及时、规范、准确性;

9、负责及时与分公司、总公司、各地区等单位核对有关往来帐;

1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督，外账会计的工作职责。

2、负责公司财、物的监督管理。

3、负责公司费用的预算、审核、核算、监控。

4、负责公司管家婆与金蝶账套的核对。

5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监 管，并定期盘点。

6、负责对物品领用情况进行监督检查，负责监督换回旧物品的销毁。

7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。对库存积压货品及 时督促(每月物流要上报财务积压货品，财务核实) 。

8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，并及时清 理应收、应付、其他应收、其他应付等往来账。

9、负责编制会计报表以及编制各种明细表，并进行财务报告分析， 并于每月 8 号之前将相关报表上报给公司财务经理及总经理。

10、负责每月与出纳进行代收核对，现金银行存款、往来欠条核对。

11、负责根据公司具体经营情况向总经理提出合理化建议。

工作细则

1、收出库单，每日将机打出库单与业务员所开手工销售单据进行核 对，无误入凭证，管理制度《外账会计的工作职责》。

2、收入库单，每日将入库单与管家婆核对是否内容一致，核对厂家 出库单与管家婆入库是否一致，无误编制凭证。

3、每日签收欠据及代收票据，核对无误后与出纳进行签字交接。

4、每日编制客户欠款回款情况表，并根据回款情况将已回款客户进 行回款清理，上报总经理及副总经理。

5、收继发需挂账的`票据(税点、运费、维修费) ，并核对是否已入管 家婆，无误后编制凭证入金碟账。

6、整理出纳已经登记完毕的凭证，并检查是否附件齐全，将整理好 的凭证给外账会计抽票子，并根据凭证录入金碟财务软件。附件不齐 全的做记录并跟踪收回。

7、每周五上午对市内调货与客户进行核对，查管家婆货款是否已结， 货是否有需要退回情况，核实后填制付款申请单并签字。

8、收业务员劳务明细，并审核是否低于限价，款是否已收回，劳务 费是否符合公司规定(收单当天发生或当天以后发生的业务) ，合格 签字并交总经理批复。

9、将审核后的业务员劳务费申请单及低价申请单整理并填制交接单 交由销售内勤。

10、收退货、调账、平账及员工需报销的单据，到管家婆核实，无问 题审核签字。手续齐全后入账。

11、根据需要领用三联收据，在出纳处盖章后将三联收据进行号码登 记管理， 在三联收据号码登记本上出纳签字确认， 内账会计签字确认， 待领用人领用时，初次领用对三联收据进行号吗确认方能签字领用， 再领用要以旧换新， 内账会计对旧三联收据的号码验旧后方能领用新 三联收据，如有号码不符，要上报总经理批示处理。旧三联收据要返 回出纳处确认后，由出纳保管。

12、 每月需对如下厂家往来并填写对账单 (写清对账情况) 进行保管

1、认真审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;

2.对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支，应拒绝入账，对不符合规定的凭证应予退回。

3、设置各种会计账册，及时与内账会计做好原始单据交接及现金、银行日记帐的对账工作，定期完成企业日常的记帐、结帐工作。

4、负责企业税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检工作。

5、上级机关、财政银行、税务等部门来本企业了解情况或检查工作时，要协助有关部门提供相关资料，如实反映情况。

6、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、汇编、归档工作。并妥善保管，非得批准，不得销毁。

7、严格执行保密规定，未经批准，任何人不得随意查阅各种帐目资料，不得向无关人员透露财务情况。

8、会计人员调动工作或因故离职，要与接任人员办好交接工作，并由财务主管人员负责监交。

9、及时完成领导交办的其它工作。

10、负责编制财务预算、决算。定期向董事会和校长汇报经费收支使用情况。

11、负责会计档案的归档与保管。

12、与业务主管部门保持良好的工作关系，随时接受其业务上的指导与检查。

13、完成领导布置的其它工作。