公司会计帐目保管规定

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款)；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表(包括票证报表)。5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明)；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，企业各类会计帐簿类档案的保管期限如下：1.总帐（含日记总帐）：15年2.明细帐：15年3.现金日记帐、银行存款日记帐：25年4.其他日记帐：15年5.固定资产卡片：固定资产报废清理后5年6.辅助帐簿：15年

记账凭证、会计凭证、会计账簿应当保存30年，纳税申报表等涉税资料应保存10年。《会计档案管理办法》第十四条规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。《税收征收管理法实施细则》第二十九条规定，账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。根据上述规定，会计凭证、会计账簿应当保存30年，纳税申报表等涉税资料应保存10年。

一、会计凭证（一）原始凭证（含用作会计原始凭证的完税凭证） 30年（二）记账凭证 30年二、涉税凭证（不含用于会计原始凭证的部分，若用作“原始凭证”，则执行上述30年规定）（三）单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联 10年（四）已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联 5年（五）发票登记簿 5年（六）出口凭证（不含用于会计原始凭证的部分）10年（七）未用作会计原始凭证的完税凭证 10年（八）其他有关涉税资料（不含用于会计原始凭证的部分）10年三、会计账簿（一）总账 30年（二）明细账 30年（三）日记账 30年（四）固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年（五）其他辅助性账簿 30年四、财务会计报告（一）月度、季度、半年度财务会计报告 30年（二）年度财务会计报告 永久五、其他会计以及涉税相关资料（一）银行存款余额调节表10年（二）银行对账单 10年（三）纳税申报表 10年（四）会计档案移交清册 30年（五）会计档案保管清册 永久（六）会计档案销毁清册 永久（七）会计档案鉴定意见书 永久

法律分析：根据相关法律规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。

法律依据：《中华人民共和国公司法》

第一百六十三条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第一百六十四条 公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。

第一百六十五条 有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的二十日前置备于本公司，供股东查阅；公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。