金额和库存分开建立明细账,我们公司的产品也是种类规格很繁多,你朋友有精力就给水果编个号,如果觉得编号麻烦的话就用名称来区别,比如苹果,蛇果,红富士,等等。
用EXCEL记录每月的入库出库,同时建一个账,专门记录总库存。现金的使用也建立明细账,格式比如:日期,摘要,收入,支出,结存。每月的费用花销单独记账,比如水电费,房租费,运输费,那么一个月下来,假如卖出成本6W的水果,总销售收入是10W,这个月费用加起来有1W,那就是10-6-1=3W元,就是利润。另外提醒,水果每次进价应该都会有差异,这种就需要区分批次,可以以时间来区分,比如这批苹果入库时间是20101101 ,第二批是20101115的,就以时间来做批次。