会计循环(Accounting Cycle) 每一会计期间内所发生之交易事项,其纪录,计算,汇整的会计工作过程,称为会计程序.会计资料之处理,每期自交易的记载开始至结帐而完成,循着依定的程序进行. 会计程序共分六项:分录(Journalizing transaction),过帐(Posting),试算(Proving the Ledger),调整(Adjusting the Ledger),编表(Preparing Financial Statement),结帐(Closing the Ledger). 前三项是平常经常性的工作,後三项是期末结帐时应作的工作.企业在每一会计期间依序实施一次,本期的终结就是下期的开始,周而复始继续进行,故此全部程序又称会计循环. 分录(Journal entry)与日记帐(Journal) ______ 所谓分录(journalizing),系指企业之会计事项按交易发生的先後顺序,依据借贷法则,核计金额,摘录交易内容,所作初步的序时纪录.而用来记载这种序时纪录的帐簿称日记簿,日记帐,又称原始纪录簿,序时帐簿,分录簿. ______ 日记帐的功用:(一)______ 可以减少记帐的错误(二)______ 可以提供完整的交易内容(三)______ 可以说明营业的经过(四)______ 可以便利资料的查考 试算(taking trial balance)及试算表(Trial balance) ______ 依据借贷法则,视实际需要随时或定期,将各帐户之馀额加以汇列并加总,藉其借,贷相加数是否相等,来验证分录,过帐的过程是否有错误之发生,此即试算. ______ 试算的功用有三:1). 核验帐册的记载有无错误2). 可了解营业概况3). 可作编制各种报表的底稿 ______ 在特定日试算所编制之表格,称为试算表.有总额式,馀额式,总馀额式试算表三种.通常采行馀额式试算表. 结算工作底稿(Working Sheet) ______ 结帐工作底稿是会计人员在期末结帐时,为求工作便利而使用的帐务处理草稿.将所有期末工作有关的资料汇集一处,先行整理,产生出调整,编表及结帐所需要的正确数字.可据以直接编制财务报表,及在帐上记载调整与结帐分录.编表 ______ 财务报表所提供资讯在说明决算日的财务状况及本会计期间的营业结果,一则藉以评估企业之偿债能力,再则判断企业之获利能力.财务报表包括主要报表及若干附表;主要报表有损益表,负债资产表及财务状况变动表,另外业主权益变动表为主要之附表.可根据工作底稿予以编制.所有的报表均应包括表首及报表本身.其中表首应包括企业名称,报表名称,及所属期间. 结帐(Closing the ledger) ______ 将期末经过调整过帐後的分类帐各帐户予以结算的程序称结帐.结帐的方法,系於期末将有关收入与费用各帐户馀额,分别结转於「本期损益」帐户中,以计算当期的损益,并结清所有的虚帐户,结转所有的实帐户.
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