科目默认只核算金额,要核算数量,必须将科目设置为数量核算,才能做出数量金额式凭证,同时查询账簿也要选择数量金额格式。
以航天信息A3V3.1为例,步骤如下
1、设置数量核算:打开“总账管理-基础数据-科目管理”,新增需要核算数量的科目、或者将已增加好的科目双击打开,输入科目名称之后,在科目编辑对话框中勾选“数量核算”,同时选择“计量单位”,然后保存即可。如下图:
2、填制数量金额式凭证:选择以上设置了数量核算的科目录入之后,凭证格式会自动变为“数量外币式”即可输入数量和单价。如下图:
3、查询数量金额式账簿,在总账、明细账、科目余额表等各类账簿,可点击工具栏最右边“金额式”会出现下拉框,可选择数量金额式账簿格式。如下图: