如果是已正式申报了退税且已收到退税款的,外贸企业应先补回退税款,生产企业需在退税系统中负数冲减原退税的明细数据。如果还未申报退税的则不需要录入退税系统中。对于还未开具出口货物普通发票、未申报增值税销售额的,可以直接按适用税率开具发票,在填列增值税申报表时,在附表一直接填列在一般计税方法计税栏(小规模出口的销售额未超30万的,享受免税政策)。对于已开具免税发票的,按发票金额/(1+征税率)计算出视同内销收入,然后计算销项税额(注意:如果是进口加工复出口的业务,在计提视同内销销项税额时要扣除保税料件后的余额来计算),在附表一直接填列在一般计税方法计税栏。原开具的免税发票已经申报了免税销售额或免抵退销售额的,需要在附表一进行冲减。或将原免税发票开具红字发票冲减,并按适用税率开具发票。