会计电算化专业论文

随着信息化社会的发展,进一步加快会计电算化建设已成为我国会计建设的一项重要任务。下面是我为大家整理的会计电算化的 毕业 论文，供大家参考。

会计电算化向会计信息化过渡思考

摘要:随着计算机技术、数字化技术和 网络技术 应用范围的不断扩大，会计电算化向会计信息化过渡的理念也越来越被人们所重视。本文结合会计电算化与会计信息化的相关理论，分析了会计电算化中存在的问题，并提出了会计电算化向会计信息化可行性过渡的 措施 。

关键词:会计电算化会计信息化过渡

一、前言

会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中，不仅缩短了财务数据处理的时间，也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础，一方面其为财务部门配置的网络设备，在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长，为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足，如还未实现其他部门的充分融合，缺少信息共享的机制等，由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。

二、会计电算化与会计信息化的相关理论

(一)会计电算化的相关理论

1、会计电算化概述

会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段，以系统论、控制论、信息论等为理论基础，对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动，预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。

2、会计电算化的特点

电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段，具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面：首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外，还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论，是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统，同时它又是整个 企业管理 系统的核心所在，所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发，对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用，把核算和管理结合为一体，有效地发挥会计在企业管理中的作用，使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能，实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性，再借助于现代经济数学 方法 ，可通过对会计资料的分析，进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据，可连续取得经济活动中的动态、静态信息，将其与预测、决策方案进行比较，将结果反馈于经济活动过程，以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策，这是手工会计系统完全无法实现的，从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是：收集原始凭证或制作原始凭证，分析业务性质，根据会计制度和记账规则编制记账凭证，根据记账凭证登记明细账、 日记 账、总账，计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是：通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中，经业务性质识别、分类后，生成会计凭证记录，输出记账凭证，经审核后，生成会计主文件数据库，可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下，会计工作组织机构也相应地改变了，手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。

(二)会计信息化的相关理论

1、概述

所谓会计信息化，主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下，对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存，同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统，其主要是对会计数据进行处理。简言之，会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理，人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统，生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。

2、会计信息化的特点

首先是数据处理更加便捷，主要操作是输入记账凭证，其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的，只要输入的记账凭证是正确的，日记账、总账和明细账一定是正确的，不必进行相互核对，大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确，例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等，不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的，这五个方面又分很多项目，这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容，又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构，所以数据结构十分复杂。

三、会计电算化现存不足分析

(一)知识结构合理性不足

当前，很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足，即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展，但是电算化对其的要求则要求更高，会计人员不仅要具有专业 会计知识 ，还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务 经验 ，然而在计算机技术知识方面则十分缺乏，所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中，开发人员虽然具有较强的计算机知识，但是在会计核算方面的知识又相对低下，而这就使得双方的沟通和协调不当，即便是计算机技术在不断升级的今天，其会计功能始终徘徊不前。

(二)保密意识差

安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题，在会计电算化过程中，如果硬件存在故障，软件被病毒供给之后，各种会计数据的安全性和可靠性就会降低，而且随着数据资料在存储介质方面的变化，加上资料没有及时的打印或备份，只要发生故障，就可能因此导致损失较为严重。究其根源，主要是由于操作人员自身的保密意识较差，例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。

(三)软件技术水平低

当前，有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要，尤其是会计软件方面，虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统，但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统，其不仅功能薄弱，而且主要服务的是单客户，所以对于多用户的并发使用显然不足，加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性，所以专业的企业会计软件很少，而企业又在不断的发展，企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。

(四) 政策法规 滞后

目前的财务会计制度的基础是手工核算，而会计电算化实施后，不管是账户设置，还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化，所以应结合会计电算化特点，完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。

四、会计电算化向会计信息化过渡的途径

(一)提高综合素质

为确保会计人员综合素质的提高，从国家的角度来说，应加强对其的培养，强化信息化 教育 方面，鼓励高校设立有关信息化的专业，培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说，应积极促进会计从业人员的再培训，早日建立起技术硬、素质高，符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外，还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构，然后逐步向复合型的人才发展。

(二)彻底改变管理者的管理观念

企业要想实现会计信息化，既需要相关的专业人才，又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识，转变观念，从社会信息化的角度出发，充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性，充分发挥财务软件的功能，加强对员工全面的信息化的培训，使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。

(三)加快企业信息化进程，实现财务业务一体化

企业会计信息化的实施，既需要业务系统信息化的建设，又需要企业贯彻信息化理念，推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通，充分发挥出 财务管理 职能。因此企业要全面提高信息化水平，实现业务、财务、生产一体化，进而推动会计信息化的不断发展。

(四)完善企业整体的信息化系统

会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分，因此企业要结合企业实际的情况和需要，综合企业人、物、财的情况，制定出企业信息化管理系统，实现企业的资源优化配置。在这一过程中，企业应整体规划，分步实施，一步一步稳定的推进信息化建设，着手解决企业发展的瓶颈与问题，并梳理出今后企业的管理发展方向，按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平，这样才能优化会计信息化发展的规划，前面促进企业会计信息化水平的提升。

五、结束语

总的来说，会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势，它不仅加强了企业的财务管理的功能，促进财务职能的转变，而且合理配置了财务资源，对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展，不同信息职能间的结合也越来越密切，会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能，这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵，积极迎接新的挑战，才能为企业的继续发展提供财务支持。

参考文献:

[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息，2014年第29期

[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业，2013年第08期

[3]夏勇.“谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化”[J].财务与会计，2014年第05期

会计电算化发展趋势分析

摘要:随着信息技术的飞速发展，会计电算化的应用也逐渐普及，本文将通过对我国会计电算化存在问题进行分析，并提出发展会计电算化的一些改良措施，就会计电算化当今状况和亟待解决的问题进行探讨以对其发展前景进行了分析预测。

关键词:会计电算化;问题;对策

一、会计电算化的的概述

(一)会计电算化的概念

电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化，即指用电子计算机取代人工核算会计账目，并对会计信息进行分析、预策和决策，从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益，实现会计工作现代化。

(二)会计电算化的特点

1.确保了会计数据处理的准确性与及时性;

2.增强会计数据存储的保密性;

3.将会计数据的运用领域进行了拓展;

4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。

二、我国会计电算化发展现状及存在问题

(一)企业领导及财务人员的思想认识问题

因为我国会计电算化开展较晚，人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言，会计电算化应用的企业有以下认识不足:一是只认识到其是核算工具，并没有看到对企业管理、会计职能的影响;二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识;三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能，其他功能没有发挥充分，导致花了钱，没有将软件功能发挥出来。

(二)电算化会计人员业务水平普遍不高，复合型人才资源匮乏

因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高，要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的，还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作，同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护，信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少，而且培养相关人员也尚需一段时日。

(三)软件应用保密性差，内控制度不够健全，电算化基础管理工作存在漏洞

一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展，是企业的核心机密所在。我国现阶段而言，很多地方往往忽视对会计电算化工作的保护程度，为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看，手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端，特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺，他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度，这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的 规章制度 ，这就导致电算化工作无法得到有效运行。

三、加强和改进会计电算化的措施

(一)提高对会计电算化的认识

单位领导要提高对会计电算化的思想认识，转变观念，要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命，能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求，除有较高的专业知识水平外，还要加强他们对会计电算化的认识?让他们积极学习新事物新技术，认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率，而不使企业会计电算化流于形式。

(二)培养会计电算化综合性人才

1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应着重培训他们计算机操作的技能，培训可以先从计算机基础知识开展，然后逐渐向计算机 网络知识 过渡。

2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施:第一，正确定位教学目标和内容，加强计算机和会计知识的融合;第二，积极采用实验教学法和案例教学法，让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力;第三，各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。

(三)加强软件保密性，建立起一整套内部控制制度

若要强化企业会计信息的保密性与安全性，企业应该做到如下几点:一是要建立健全企业内控机制，强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度，并通过定期不定期的检查，对相关问题和责任人进行处理，以确保制度能落实到位。其次，要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习，结合对实际案例的分析，强化其风险防范意识，督促其做好数据__。最后，不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入，积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。

四、会计电算化的发展趋势

(一)会计电算化的进一步发展

会计电算化系统经过多年发展，已逐步涉及多个行业。当今，会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%，而事业单位，国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统，会计电算化系统的全方位发展，达成了会计工作的现代化，使其工作人员有充足的时间进行成本管理，财务分析以及财务管理，为会计向信息化发展提供强有力的条件。

(二)传统财务软件向ERP软件发展

进入21世纪以来，计算机相关软件也得到了质的发展和运用，我国部分软件企业推出了ERP软件，这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合，本文谈及的会计电算化只是ERP软件的一小部分，不过伴随着会计电算化的运用和普及，极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中，传统意义的会计电算化将不复存在，取而代之的是一套全面的财务管理体系，单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算，ERP软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息，提高工作效率，减少财会人工支出。

(三)会计电算化网络化

在市场经济的大潮之下，竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下，企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机，财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展，更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递，共享。在这种大环境之下，“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生，使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以，未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。

五、 总结

综上所述，会计电算化的应用与发展，减轻了工作人员负担，提高了他们的工作效率，给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题，但是任何事物都是双面的，有利就有弊，我们要扬其长避其短，针对发现的问题积极的去研究对策，而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。

参考文献:

[1]黄微平黄正瑞.会计信息系统[M].暨南大学出版社，2010.

[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2009.

[3]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社，2004.

[4]李翠玲.论会计电算化的管理中出现的问题与对策[J].科技信息，2009.

高速公路会计电算化内部控制研究

摘要：随着我国公路事业的快速发展，公路的会计电算化内容控制也受到了更多的重视，通过会计电算化内部控制可以有效的控制公路的成本费用，进而提高公路运营的经济效益，而会计电算化内部控制也包括了多方面内容。本文也主要介绍了我国高速公路会计电算化的作用以及会计电算化内部控制的具体应用，以供参考。

关键词：高速公路;会计;电算化;内部控制

一、前言

在科技不断发展进步的过程中，会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分，会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量，在这样的情况下，很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前，会计电算化在内部控制上还存在着一些问题和不足，还需要通过建立科学规范的管理制度和数据系统来加以完善，因此对于会计电算化内部控制的研究也有着非常重要的意义。

二、高速公路会计电算化内部控制的作用分析

会计电算化的实现还需要建立一套完善的公路成本核算体系，这样也可以更好的加强高速公路爱物会计管理的质量，这对于提高高速公路的经济效益也有着非常重要的意义。在高速公路会计电算化的内部控制中，成本核算的作用主要可以通过以下内容来加以体现：首先，高速公路的绩效考核指标也是高速公路费用支出的成本考核的主要妮儿，在高速公路运行过程中对于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路运营过程中的成本投入，并且对于提高公路企业的还贷能力和金融信用度也有着非常重要的作用。其次，目前高速公路运营过程中成本的核算可以有效的和高速公路计划定额进行有效的结合，这样也能够游侠偶读保证费用开支能够具有更多的依据，财政预算的实施也更具科学性。最后，通过建立完善的公路成本核算体系，公路企业可以对每个单位的成本项目进行单个逐一的控制，从而有效的完善公路的计划定额管理，并且财务部门的预算管理中也会制定出相应的开支计划，按照计划也可以更好的进行资金的分配和使用，从而保证资金的利用率能够达到最大化。

三、内部成本核算的主要内容以及内部控制的应用

高速公路的管理工作包括了多方面的内容，其中对商品和服务的支出、公路保养的费用以及各项业务成本的费用管理都可以利用会计电算化来进行成本费用的核算，在进行核算的过程中，也要注重会计电算化内部控制的质量，从而保证有效的做好公路费用的成本控制。

(一)会计电算化对于商品和服务支出内部成本核算的处理

商品和服务支出成本是公路经营成本中的重要部分，其中包括了公路企业的办公费用、水电费用以及交通费用等，在核算的过程中需要将职能部门作为核算的基本对象，同时按照相应的原则来将费用收益这作为费用的主要承担人。会计电算化中包括了四级学科，其中“事业管理费”是一级学科，“经营管理费”为二级学科，三级学科和四级学科都是按照彩照决算口径一级费用的明细程度来进行设定的，而五级的学科中对于会计电算化软的辅助部门核算模块对一级成本核算项目的具体路线进行设置，同时二级成本核算项目中的相关内容也需要通过五级的学科来加以设置。其中具体的核算操作可以通过以下示例来说明：在车辆的单核算方式来进行确定本月车辆的各项费用支出时，车辆行驶路程以及用途对于确定车辆成本费用也是一项重要的指标，其中车辆的成本费用数据的录入以及费用使用在成本核算体系中也可以按照会计电算化的软件辅助管理模块来加以实现，这样对于核算内容也能够更加清晰化。

(二)会计电算化对于公路保养费用成本的处理

现如今公路保养的费用所包括的内容也越来越广泛，其中有路面的养护、桥涵的养护、绿化养护、隧道养护、附属设施的养护以及道路巡查等几个方面内容。路面的养护主要是指对路面的路基进行的养护，同时公路路面的清洁、对公路出现裂缝的处理以及公路路面不平整的修复等都是日常路面养护的重要工作;桥涵的养护主要是对桥涵以及构造物的清洁、维护和相关的防腐工作等，桥涵养护在公路养护中有着非常重要的作用，也是提高公路安全的重要手段;绿化养护是对公路周边的绿色植物进行的养护工作，包括了施肥、洒水以及修剪等各项工作;公路的隧道养护主要是对公路隧道的清洁和检查维护等，其中包括了一些土建工作;附属设施养护是对公路的护栏、标志板等各项设施的养护;道路的巡查是公路的巡查人员在巡查过程中所产生的人员费用支出以及车辆的燃气费用支出等。

四、提高会计电算化内部控制的相关措施

(一)加强系统组织与管理控制

通过部门的设置和人员的分工职责等进行形式的控制就是组织与管理控制，这种控制方式可以有效的达到相互牵制、相互制约的目的，对高速公路会计电算化的系统管理岗位的智能控制有着十分重要的作用。高速公路的系统管理工作主要有系统软硬件的管理工作，在技术上保证高速公路系统的正常运行，和对网络服务器及数据库的超级口令的掌握，负责网络资源的分配和监控数据保存方式的安全性和合法性，从而有效的避免非法修改历史数据的现象，及时的限制和发现错误及违法事件。

(二)规范高速公路电算化系统的日常操作管理控制

高速公路电算化系统的管理控制主要表现在操作权限控制和操作规程控制两方面。其中操作权限控制指的是各个岗位的工作人员不得超越权限进行操作，操作规程控制则指的是系统操作应遵循相应标准的操作规程以便明确各个岗位工作职责和操作程序及作业事项，并形成一套完善的高速公路电算化系统文件。

五、结束语

从上述内容中可以看出，会计电算化内部控制的应用有着非常重要的意义，在会计电算化内部控制中，采用何种控制方式和构建完善的公路会计电算化控制体系也是我们目前需要重点研究的内容，这对于提高公路会计电算化内部控制的质量也有着非常重要的意义。

参考文献:

[1]李厚元.关于会计电算化内部控制问题的思考[J].内蒙古科技与经济,2013年14期

[2]朱艳明.会计电算化环境下的内部控制构建[J].管理学家,2011年5期

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浅析会计电算化论文

计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。以下是我为大家准备的浅析会计电算化论文，仅供参考！

摘要：会计电算化是提高会计工作效率，节省人力资源，降低会计成本的有效途径，也是科技水平进步的背景下，会计产业发展的必然趋势。当前，会计电算化在经济发展中起到了越来越重要的作用，但由于会计电算化在我国起步较晚，与西方国家相比，我国的会计电算化程度不深，再加上我国的中小型企业面临着运行资金少、规模小、内部管理体系不完善等问题，致使会计电算化的相关措施无法得到有效实行。本文对我国企业在会计电算化过程中面临的问题进行分析，并结合实际经验提出了相应的解决措施。

关键词：会计电算化;中小型企业;应用

经济全球化是21世纪不可忽视的一个趋势，在这一趋势下，互联网技术获得了更为广泛的关注和应用，这与互联网技术发达的信息传递功能是分不开的。网络技术的应用使得信息的实时传输和交互成为现实，也使得不同地区的经济关系变得更加密切。在全球经济一体化的进程中，我国也面临产业结构调整，并逐渐认识到信息技术对于产业升级的重要性。在会计产业中，信息技术的优势体现得更为明显。通过信息技术的应用，可以将会计业务进行统一管理，从而提高会计工作的效率和质量，降低运行成本。

一、会计电算化系统概述

会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下产生的产物。从其本质来看，会计电算化是指使用电子计算机对会计信息进行处理和分析的领域，也就是通过计算机来代替人完成会计计算的工作。我国会计电算化系统起步较晚，在近两年快速发展，但与西方发达国家相比，我国的会计电算化在规模和水平上仍有较大差距，特别是中小型企业的会计电算化系统建设面临着更大困难。

1。会计电算化系统的意义

会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作，提高会计工作的效率，同时还能确保数据具有更高的准确性。在传统的工作方式下，会计核算工作都是通过人工计算完成的，面对大量的数据信息，人工计算的结果难免出现一些误差，效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入，大多数的核算工作都可以通过计算机来完成，会计人员只需使用一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等，极大地节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目，还可以根据要求建立一定的数据处理模板，将所有流程都整合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进行展示，工作人员随时可以调用所需数据。

2。会计电算化系统的发展

会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程，其具体的阶段主要可以划分为四个，分别是理论研究和设计阶段、软件开发阶段、应用推广阶段和综合开发阶段。当前的会计电算化内涵是通过现代科技与信息技术的结合，使用计算机对会计信息进行综合分析和处理。会计电算化系统的应用有效减少了对人工的需求量，使企业的会计信息实现了最大限度的应用，并对相关信息进行有效整合与分类，为企业发展打下坚实的会计信息基础，有利于促进企业的良好发展。

3。会计电算化系统的优点

会计电算化系统在企业的会计工作得以应用后，可以从根本上改变企业的会计核算方式，使得会计部门内部的组织结构和工作方式也发生相应的转变，促进会计工作队伍整体素质的提高，减少会计工作的时间，提高会计工作的质量和效率。此外，会计电算化系统，相比传统的手工会计，有着更准确的信息处理特点，不仅能够减少会计信息处理过程中的错误，而且还能借助电算化系统来保障会计信息保存的长期稳定性。

二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的问题

会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求，起到提升企业经营质量，促进企业生产效率提高的作用。要达到这些要求，我国当前的会计电算化系统还需要进一步完善和发展，当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。

1。会计电算化制度不够完善

我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科学完善的制度，对电算化过程中的各项内容进行严格规范。会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异，相应的，在管理制度上也需要进行相应的调整。在传统的管理制度下，会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我国企业，尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革，在许多企业中仍然以人工处理为主，在会计工作方式上没有进行根本转变，之前制定的新的制度也没有得到有效执行。还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题，对会计电算化这一概念的把握也存在偏差，导致在进行制度建设时无法把握正确方向。

2。企业对会计电算化的认识不足

我国的会计电算化进程是从20世纪70年代后期开始的，尽管发展过程中在理论和实践上都取得了一定成效，但许多企业还存在对这一概念认识不足或出现偏差的现象。许多员工将会计电算化简单地看做用计算机完成记账工作，事实上，这两个概念存在很大区别。而这种认识上的偏差则容易在会计工作过程中产生很多问题。在会计电算化发展前期，绝大多数企业都没有对电算化这一概念进行充分了解，再加上大多数企业只关注会计工作是否能够给企业带来足够的经济收益，而忽视了对会计电算化工作流程的优化。很多时候，会计电算化被看做是节省计算时间的`一种工具，其强大的数据分析整理能力被长期忽略，会计电算化的真正功能没有得到发挥，是对资源的极大浪费。事实上，合理应用会计电算化系统能够帮助企业更好地分析和处理会计信息，帮助管理者制定更为科学合理的决策，将企业在会计信息上的资源和优势转化为市场竞争力，从而帮助企业获得更多经济效益。

3。会计电算化系统软件开发不到位

企业的会计电算化系统软件应当实现会计信息的共享、提高会计工作的效率、建立会计管理网络等。但在实际工作过程中，许多企业都面临着会计软件开发的瓶颈，软件功能的开发不到位，电算化功能薄弱，无法满足实际工作的需要。许多企业现阶段采用的会计电算化系统只能进行简单的企业财务信息管理，无法将这些数据应用到实际的生产经营活动中，更无法建立模型对企业的运行情况进行合理的分析和评价。

4。会计从业者专业素质不高

尽管会计电算化系统可以较好地实现电算化工作的自动化管理，但在实际工作过程中仍需要人工参与，尤其是一些关键信息，需要进行检查和核对，还需要人工输入原始的数据。这对会计从业人员的计算机操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但当前的会计从业考试还没有将电算化操作能力纳入考试范围中，与实际工作要求产生脱节，导致大多数会计从业人员缺乏基本的电算化操作能力，对会计电算化的操作流程和原则都没有充分掌握，更无法将相关的要求落实到日常工作中。这一问题在中小型企业中尤其严重。大多数中小型企业中的会计从业人员并没有经过严格的筛选和岗前培训，掌握的计算机知识也十分匮乏，一旦在工作过程中设备出现故障或程序出现问题，工作人员无法进行及时维修，将导致会计工作受到很多阻碍，工作效率下降，影响企业的正常运行。企业要真正实现会计电算化就必须对相关的工作人员进行有效的岗前培训，使会计人员掌握一定的计算机知识和操作技能。在工作过程中，也要定期组织对会计人员的培训，使其掌握最先进的会计电算化操作技能，为企业的会计工作提供一定的技术保障。

5。资金短缺

会计电算化系统的维护和升级等都需要一定的资金支持，但由于中小型企业自身在资金上的缺陷，导致企业的会计电算化系统无法得到良好的维护和开发，给信息处理造成了一定阻碍。会计电算化系统起到了信息存储、数据传输等功能，其中包含着大量的企业机密，一旦系统出现问题，或者出现安全隐患，就会出现信息泄露的危险，造成企业的经济损失。再加上系统的外在威胁和操作人员在维护能力上的不足，企业的会计电算化系统实际上十分脆弱，企业的会计信息时刻面临着泄露的危险，给不法分子以可乘之机。

三、中小企业中会计电算化应用策略

我国企业的会计电算化系统建设还存在许多问题，会计信息的处理尚不完善。提高会计信息处理的质量有利于提高会计核算的效率，减少数据处理误差。其次，会计电算化的应用还能促进财务系统的整体建设和发展。

1。完善企业对会计电算化的管理制度

企业应当制定完善的会计电算化管理制度，对每一个阶段的工作流程进行详细的制定和划分。每一天的核算工作完成后，都应当对当前的信息做好详细记录，做好信息备份，并对系统功能进行确认，防止系统受到侵入和破坏。在日常工作过程中也要对会计电算化系统进行定期维护和检查，严格防止数据丢失和泄露。为提高数据的安全性，应当做到双重备份，多渠道保存，对于一些数据应当实现纸质化保管。管理制度建立应当建立在分工明确的原则上，数据的输入人员和管理人员应当做好职能划分，并各自设置好登陆系统的密码和权限，以确保信息的安全性。对系统中的数据应当做好定期删减和调整，减少系统维护的工作量，确保系统中有充足的存储空间。在数据保存后对数据进行进一步确认，确保数据的完整性。

2。加强企业对会计电算化的认识

要加强企业对会计电算化的认识就应当将这一概念融入到企业的文化建设中，使其成为企业文化的一部分。对会计电算化的应用和重视应当自上而下展开。首先，企业的管理者应当对会计电算化引起高度重视，加大对会计电算化建设的投入力度，在企业内部机构中设置专门的会计电算化管理部门和相应的监管人员，并对会计电算化工作人员实行完善的考评制度，以提高会计人员的工作效率和质量。会计工作人员自身也要加强思想觉悟和专业能力，充分熟悉和掌握企业的会计电算化工作流程，严格按照制度的相关规定展开工作，并定期学习、接受培训，不断提高专业能力，为企业发展打好基础。

3。开发专业的会计电算化软件

会计电算化系统的建立是基于计算机技术和信息技术的，因此，提高会计电算化系统的软件功能是提高企业会计电算化系统功能的有效途径。要达到这一目标，首先要提高计算机软件的安全性，降低系统软件运行的风险，排除会计电算化过程中的安全隐患，从而防止企业在会计电算化工作中出现的经济损失。财务软件和计算机系统是企业会计电算化工作中最主要的设备，要确保其工作效率，在配置上应当注重品质和水平，同时也要根据企业的实际经济能力考虑经济性。企业在系统运行的过程中还要根据技术发展和工作需求，定期进行软件升级和更新，管理人员则要做好系统的日常维护工作，对系统中的数据做好及时的备份和处理。为增强系统对病毒的抵御能力，应当在系统中安装一定的杀毒软件，并采用加锁程序对设备进行保护，设置防火墙对网络进行安全预防。随着我国信息技术水平的不断提高，在会计电算化系统软件的开发上也将有更大进步，将进一步推进企业信息建设。

4。对会计从业者定期展开培训

在会计电算化的进程下，会计工作人员的重要性有一定程度的下降，但在会计核算的过程中，会计人员的素质和能力仍对会计工作的质量产生较大影响。要提高会计从业人员的整体素质，就要展开定期培训，从计算机操作能力、数据的分析处理、会计电算理论等方面展开教学，使会计人员充分掌握会计工作过程中应有的技能。会计人员还应具备一定的管理能力，对工作过程中出现的各种意外情况进行合理有效的处理，使得专业知识结构更加完善，综合素质不断提高。

5。加大对会计电算化的投资力度

任何制度的建立、实行和完善都需要一定的资金支持，会计电算化系统的建立也不例外。企业应当转变过于关注短期经济效益的发展方式，将更多注意力放在内部系统的建立和完善上，只有确保内部工作体制的完善，才能提高企业的综合实力和市场竞争力，才能在长远的竞争中树立优势，从而获得更好发展。因此，企业应当在会计电算化建设中投入更多资金，加强系统的升级和完善，引入先进的技术和程序加强会计电算化系统的稳定性、安全性和高效性。

四、结语

近年来，会计电算化系统在我国的中小型企业中得到了广泛的应用和推广，并且取得了良好的应用效果，但当前中小型企业的会计电算化系统建设还存在较多问题，尤其是安全隐患的存在给系统应用带来了阻碍。企业应当重视会计电算化系统建设的重要性，制定合理的管理制度，提高从业人员的整体素质，为企业的会计电算化建设提供保障。

参考文献：

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