用了电脑就不用手动了。采用电脑做帐，要将记帐凭证打印出来，逐个附上原始凭证，按顺序整理、装订、保存。需注意的是：在电脑中做的帐最好给予备份（最好准备一个移动硬盘），以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。初次使用电脑做帐（会计电算化）的单位，一般应使电脑帐和手工帐并行三个月（即：三个月内既用手工做帐，有用电脑做帐）。并行之后确认财务软件运行正常（即：电脑帐和手工帐能够一致），才可放弃手工做帐。
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爱笑的眼乌珠
