会计交接原始凭证保管

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。 4、原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。会计凭证的保管要求主要有：1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，代作原始凭证。2、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。3、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。4、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

会计凭证一般先由会计保管。会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。当年形成的会计凭证，在会计年度终了可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；若未设立档案机构，则在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。会计凭证分为原始凭证和记账凭证，原始凭证又称为单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。记账凭证又称为记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。在月末结账前公司的报销票据等应是在会计手中。因为出纳、会计主管一般是不留票据，所有入账的原始凭证都应该全部移交给会计。会计要根据原始凭证做账，这些原始凭证就是各种票据，出纳支付款项时根据审核后原始凭证支付，这些票据最终还是要到会计手中做账的。每次报销完以后，出纳就应该把单子给会计，以便会计可以及时做账。拓展资料：会计凭证保管的要求：1.会计凭证应当及时传递，不得积压。2.会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。3.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。4.原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。6.会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。当年形成的会计凭证，在会计年度终了可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；若未设立档案机构，则在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。7.会计凭证的保管期限，应严格遵守《会计档案管理办法》的规定。对企业会计凭证应保存15年，银行存款余额调节表保存3年；对重要的会计凭证，包括涉及外事及其他重要的会计凭证，则规定永久保存。8.会计凭证的销毁要严格执行规定，未到规定保管期限的会计凭证，任何人都不得随意销毁。对保管期满需要销毁的会计凭证，必须由本单位档案机构提出意见，会同会计机构共同鉴定并开列清单，经本单位负责人审核，报经上级主管部门批准后才能销毁。

原始凭证保管期限为30年。会计凭证包括记账凭证和原始凭证，其中原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账需要保存30年。月度、季度、半年度财务会计报告保存10年。对于经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，一般都属于原始凭证。法律依据：《中华人民共和国会计法》第十四条会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。原始凭证的基本内容有哪些1、原始凭证名称；2、填制凭证的日期和编号；3、填制凭证单位名称或者填制人姓名；4、对外凭证要有接受凭证单位的名称；5、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额；6、经济业务的内容摘要；7、经办业务部门或人员的签章。