一、科目汇总表是在每月末的时候填列,是要根据“丁字帐”中的各科目的本期借贷方的发生额填写的,是多少,就应该填多少。像管理费用这些损益类科目,应该要先结转本年利润,之后才登“丁字帐”,最后用来做科目汇总表。
1、根据原始凭证或者原始凭证汇总表来编制收款凭证、付款凭证以及转账凭证;
2、根据收款凭证、付款凭证来登记现金日记账和银行存款日记账;
3、根据原始凭证或者原始凭证汇总表、收款凭证、付款凭证、转账凭证来逐笔登记各种明细分类账;
4、根据收款凭证、付款凭证、转账凭证来编制科目汇总表;
5、根据科目汇总表来登记好总分类账;
6、月终,将现金日记账和银行存款日记账的余额以及各种明细分类账的余额合计数分别与相应的总分类账户余额核对并相符;
7、月终,根据总分类账和各种明细分类账的有关资料编制会计报表。
二、会计科目汇总表是会计定期对全部记账凭证进行汇总的报表。会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。
前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,
如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。而会计科目表则是由多种会计科目组成,对各类会计科目的一种集合。
扩展资料:
一、会计凭证和账簿的设置
1、凭证设置。采用科目汇总表账务处理程序时,记账凭证的设置如下:
采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式(经济业务量较多的单位可以采用现金收款凭证和银行存款收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证及转账凭证五种格式。)经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
2、账簿设置。日记账、明细账、总分类账。
二、优点
(1)可以大大减轻登记总账的工作量。在科目汇总表账务处理程序下,可根据科目汇总表上有关账户的汇总发生额,在月中定期或月末一次性地登记总分类账,可以使登记总分类账的工作量大为减轻。
(2)科目汇总表还起到试算平衡的作用,保证总分类账登记的正确性。在科目汇总表上的汇总结果体现了一定会计期间所有账户的借方发生额和贷方发生额之间的相等关系,利用这种发生额的相等关系,可以进行全部账户记录的试算平衡。
参考资料来源:百度百科-科目汇总表账务处理程序