财务部对仓库监督:目标:1、账实相符;2、减少积压存货,提高存货周转率,降低存货占用资金;具体措施:1、财务部监督仓库是否遵守出入库制度,是否凭入库单和出库单收付货物(详见采购及销售流程);2、定期或不定期进行库存盘点,编制库存盘点表及盘点报告;3、财务部以月为周期,建立“库存商品进销存明细表”,直观反映各个库存商品进销存动态状况;4、完善并加强对仓库的呆滞过期商品管理,不定期的会同相关部门对呆滞过期商品提出处理意见上报总经理;5、每月末,财务部要对各主要商品进行库存周转率分析,并提出最低与安全库存量建议,根据商品的成本及比重,建立ABC等级,分别制定安全存存量(对于周转率高且成本占总成本的65%以上的商品,可定期采购,尽量没有库存或只做少量库存,在数量上严格控制,对于销售状况一般的且成本占总成本25%左右的商品,可做安全库存,对于成本较少且成本占总成本10%左右的商品,可采用经济订购方式,不用做安全库存);6、每季度末,财务部对成本比例较大的库存商品进行帐龄分析,做帐龄分析表报总经理;7、每月末统计仓库租金水电费,运输费及有关仓储费用,结合厂商返利政策将其摊入库存商品,计算同款产品因帐龄不同所形成的不同成本,从而正确推算产品销售成本和产品毛利,以月报形式上报总经理;以上监督措施以报表形式体现,看下列报表:表一:库存商品进销存明细表(财务部月度报表)商品名称 期初数量 期初单价 期初金额 购入数量 购入单价 购入金额 出库数量 出库单价 出库金额 期末数量 期末单价 期末金额 合计 表二:呆滞过期商品处理意见表:(财务不定期填报)商品名称 存货帐龄 数量 金额 呆滞原因 财务部意见 商务部意见 销售部意见 总经理意见 表三:主要商品周转率及周转天数分析表:(财务季报)商品名称 数量 单价 金额 周转率 周转天数 备注 合计平均值 表四:ABC存货最低库存建议明细表:(财务季报)商品名称 数量 金额 占存货比重 等级 最低库存量 备注 表五:主要商品帐龄分析明细表:(财务季报)商品名称 1-30天 31-60天 61-90天 90天以上 合计数量 合计金额表六:仓库费用明细表:(财务月报) 费用名称摊入商品 房租***元 水电费***元 运输费***元 其它费用***元 合 计