会计报表编制公式

会计报表由资产负债表、利润表、现金流量表、附注以及所有者权益变动表组成。 它的编制是根据会计单位一年所发生的经济业务所编制的 。

1、资产负债表中期末“未分配利润”=损益表中“净利润”+资产负债表中“未分配利润”的年初数。

2、资产负债表中期末“应交税费”=应交增值税（按损益表计算本期应交增值税）+应交城建税教育附加（按损益表计算本期应交各项税费）+应交所得税（按损益表计算本期应交所得税）。

3、现金流量表中“销售商品、提供劳务收到的现金”=损益表中“主营业务收入”+“其他业务收入”+按损益表中（“主营业务收入”+“其他业务收入”）计算的应交税金（应交增值税—销项税额）+资产负债表中（“应收账款”期初数-“应收账款”期末数）+（“应收票据”期初数-“应收票据”期末数）+（“预收账款”期末数-“预收账款”期初数）-当期计提的“坏账准备”。

4、 现金流量表中”分得股利，债券利息所收到的现金“=损益表中”投资收益“本期发生额-资产负债表中”应收股利“期末数-期初数-”应收利息“期末数-期初数。5、现金流量表中”处置或购置固定资产、无形资产及其它资产收到或支付的现金“=资产负债表中”固定资产“+”在建工程“+”无形资产“等其他科目变动额（增加了计入收到的现金流量中，减少了计入支付的现金流量中）。

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利润表编制的注意事项

利润表是根据“收入—费用=利润”的基本关系来编制的。利润表正表的格式有两种：单步式利润表和多步式利润表，在我国，利润表采用多步式。

1、计算营业利润。主营业务收入+其他业务收入+投资收益-主营业务成本-其他业务成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失±公允价值变动损益=营业利润。

2、计算利润总额。营业利润+营业外收入-营业外支出=利润总额。

3、计算净利润(或净亏损)。利润总额-所得税费用=净利润。

参考资料来源：百度百科-会计报表

1、表中各项"年初余额"的填列

资产负债表"年初余额"栏内各项数字，应根据上年末资产负债表"期末余额"栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致，应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入表中"年初余额"栏内。

2、表中各项目"期末余额"的填列

资产负债表"期末余额"栏内各项数字，应根据会计账簿记录填列。其中，大多数项目可以直接根据账户余额填列，少数项目则要根据账户余额进行分析、计算后填列，具体填列方法有以下几种：

(1)直接根据总分类账户余额填列

资产负债表中大多项目的数字可以根据有关总分类账户的余额直接填列。有些报表项目与会计科目相同，如"交易性金融资产"、"应收票据"、"累计折旧"、"短期借款"、"其他应付款"、"实收资本"、"资本公积"、"盈余公积"等。

(2)根据若干个总分类账户的期末余额计算填列

例如"货币资金"项目应根据"库存现金"、"银行存款"、"其他货币资金"总分类账户期末余额合计数填列;"存货"项目应根据"在途物资"、"原材料"、"生产成本"、"周转材料"、"库存商品"等账户余额合计填列;

"长期股权投资"项目应按照"长期股权投资"账户余额扣除"长期股权投资减值准备"账户余额后填列;"固定资产"项目应按照"固定资产"账户余额扣除"累计折旧"和"固定资产减值准备"账户余额后填列;"无形资产"项目应按照"无形资产"账户余额扣除"累计摊销"和"无形资产减值准备"账户余额后填列;

由于企业在会计年度内一般采用"表结账不结"的结账方法，因此在会计年度内的各月末的资产负债表中的"未分配利润"项目应根据"本年利润"和"利润分配"账户的贷方余额合计填列，如果这两个账户合并后出现借方余额，则作为亏损，以负数填列。

(3)根据总分类账户所属明细分类账户余额分析、计算后填列

资产负债表某些项目不能根据总分类账户的期末余额，或若干个总分类账户的期末余额计算填列，需要根据有关账户所属的相关明细账户的期末余额计算填列，如"应收账款"、"预付款项"、"应付账款"及"预收款项"等项目。

①"应收账款"项目应根据"应收账款"总分类账户所属的各明细账户的期末借方余额和"预收账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计数减去"坏账准备"科目中有关应收账款和预收账款计提坏账准备期末余额后的金额填列。

即如果"应收账款"总分类账户所属的明细账户出现贷方余额应在"预收款项"项目中反映;如"预收账款"总分类账户所属的明细账户出现借方余额时，应合并填列在本项目内。(这两个账户反映的都是销售货款的结算情况，所以放在一起合并计算。)

②"预付账款"项目应根据"预付账款"和"应付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计填列，即如果"应付账款"账户所属的明细账户有借方余额也在本项目内合并反映。(这两个账户反映的都是购货环节的货款结算情况，所以放在一起计算。)

③"应付账款"项目应根据"应付账款"和"预付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末贷方余额合计填列。如"应付账款"明细账户有借方余额应在"预付款项"项目内反映。

④"预收账款"项目应根据"预收账款"和"应收账款"总分类账户所属各明细分类映户的期末贷方余额合计填列。如"预收账款"明细账户有借方余额的应在"应收账款"项目内反映。

(4)根据总账账户和明细账户余额分析计算填列

资产负债表上某些项目不能根据有关总账账户的期末余额直接填列或计算填列，也不可能根据有关账户所属相关明细账户的期末余额计算填列，需要根据总账账户和明细账户余额分析计算填列，如"长期借款"项目，要根据"长期借款"总账账户余额扣除"长期借款"账户所属的明细账户中反映的将在一年内到期的长期借款部分计算填列。

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会计报表的编制要求：

1 持续经营原则

企业应当以持续经营为基础，以持续经营为基础编制财务报表不再合理的，企业应当采用其他基础编制财务报表，并在附注中披露这一事实。

2 公允列报原则

企业在列报财务报表时，应严格遵循根据实际发生的交易和事项，按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量，如实反映企业的交易与其他经济事项，真实而公允地反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量。企业不应以附注披露代替确认和计量。

3 权责发生制原则

企业列报的财务报表，除现金流量表外应按权责发生制原则编制财务报表。

4 信息列报的一致性原则

财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致，除会计准则要求改变财务报表项目的列报或企业经营业务的性质发生重大变化后，变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、更相关的会计信息外，不得随意变更。

5 重要性原则

企业财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此做出经济决策的，该项目具有重要性。重要性应当根据企业所处环境，从项目的性质和金额大小两方面予以判断。性质或功能不同的项目，应当在财务报表中单独列报，但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目，其所属类别具有重要性的，应当按其类别在财务报表中单独列报。

6 抵消原则

企业财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销，但其他会计准则另有规定的除外。资产项目按扣除减值准备后的净额列示和非日常活动产生的损益，以收入扣减费用后的净额列示，不属于抵销。

参考资料来源：百度百科-编制会计报表

在UFO中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算和勾稽关系的检测就用到了不同的公式，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。本节主要介绍UFO的计算公式。一、计算公式的功能计算公式是报表数据的一个重要组成部分。对于财务报表，报表中的数据可能有不同的来源：（1）有些数据需要手工输入，例如在资产负债表中直接输入各项目的数据。（2）有些数据是由其他报表项目运算得到的，例如“固定资产净值”、“所有者权益合计”、“税后利润”等项目。（3）有些数据是从其他报表中取来的，例如“期末未分配利润”项目。（4）有些数据可以从账务系统中直接提取。除了手工输入的数据，其他数据都需要通过定义计算公式来得到。通过计算公式来组织报表数据，既经济又省事，把大量重复、复杂的劳动简单化了。合理地设计计算公式能大大地节约劳动时间，提高工作效率。计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。UFO允许在报表中的每个数值型、字符型的单元内，写入代表一定运算关系的公式，用来建立表内各单元之间、报表与报表之间或报表系统与其他系统之间的运算关系。描述这些运算关系的表达式，就可称之为单元公式。二、单元公式的格式单元公式的书写规则如下：<目标区域>＝<算术表达式> （1）目标区域。是用户选取的、单元公式所赋值的单元或区域。 （2）算术表达式。用来确定单元公式的数据来源和运算关系。算术表达式中可以使用单元引用、数值、字符、运算符、函数等。三、算术运算符算术运算符是在描述运算公式时采用的符号，UFO可使用的算术运算符及运算符的优先顺序如表4－2：表4－2 算术运算符顺序表顺序 金额 金额 1 ∧ 平方 2 * 、/ 乘、除 3 +、－ 加、减四、算术表达式算术表达式是由运算符、区域和单元、常数、变量、关键字、非逻辑类函数表达式的组合，其结果为一个确定值。算术表达式又分为单值和多值算术表达式。单值算术表达式的结果为一个数值，也可为一个单纯的常数，可将其赋值给一个单元。多值算术表达式的结果为多个数值，可将其运算结果赋值给多个单元。 （1）单值算术表达式。例 C1＝10；C2＝A1＋B1。 （2）多值算术表达式。例如，C1：C10＝A1：A10＋B1：B10（表示 C1＝A1＋B1，C2＝A2＋B2，…，C10＝A10＋B10）；61：C10＝100（表示C1＝100，C2＝100，…，C10=100）。五、单元公式举例（l）A1＝l000。←对于所有表页，给A1单元赋值为 1000。（2）C1＝A1×B1。对于所有表页，C1单元的值等于A1单元的值和B1单元的值的乘积。（3）D10＝PTOTAL（D1：D9）。对于所有表页，D10单元的值等于D1单元到D9单元的值的总和。（4）E10＝“累计”。对于所有表页，E10单元的值为字符“累计”。 十一、函数概述按照函数的用途不同，函数又分为账务函数、其他业务系统取数函数、统计函数、数学函数、日期时间函数、本表他页取数函数等等。下面举例说明常用函数的用法。图4－13 公式列表对话框1. 账务函数账务函数通常用来采集总账中的数据，因此使用的较为频繁。常用账务取数函数见表4－3所示。函数名 中文函数名 函数定义 DFS 对方科目发生 取对方科目发生数 FS 发生 取某科目本期发生数 HL 汇率 取汇率 JE 净额 取某科目借、贷方发生净额 LFS 累计发生 取某科目累计发生额 QC 期初 取某科目期初数 QM 期末 取某科目期末数 SDFS 数量对方科目发生 取对方科目数量发生数 SFS 数量发生 取某科目本期数量发生数 SJE 数量净额 取某科目借、贷方数量发生净额 SLFS 数量累计发生 取某科目累计数量发生额 SQC 数量期初 取某科目数量期初数 SQM 数量期末 取某科目数量期末数 STFS 数量条件发生 取符合指定条件的发生数 TFS 条件发生 取符合指定条件的发生数 WDFS 外币对方科目发生 取对方科目外币发生数 WFS 外币发生 取某科目本期外币发生数 WJE 外币净额 取某科目借、贷方外币发生净额 WLFS 外币累计发生 取某科目外币累计发生额 WQC 外币期初 取某科目外币期初数 WQM 外币期末 取某科目外币期末数 QTFS 外币条件发生 取符合指定条件的外币发生数例如：在C5单元取999账套501科目的本月贷方发生额。以单元公式形式为例，步骤为： (1) 在格式设计状态，单击C5单元。（2）输入“＝”或单击“fx” 图标，出现定义公式对话框。（3）在定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，出现函数向导对话框。（4）在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【账务函数】，在函数名列表框中，选择【发生】，单击【下一步】按钮，出现用友账务函数对话框。（5）在用友账务函数对话框中，单击【参照】按钮，出现账务函数对话框。（6）在账务函数对话框中，选择账套号：999、科目：501、期间：月、会计年度：默认、方向：贷及辅助核算项目编码，最后单击【确定】，返回用友账务函数。（7）在用友账务函数对话框中，单击【确定】返回。（8）在定义公式对话框中，最终形成公式“C5＝F5(“501”，月，“贷”，999，，），确定。（9）在C5单元格内显示“单元公式”字样，在公式栏中显示C5单元的公式定义。2. 统计函数统计函数一般用来做报表数据的统计工作，常用统计函数如表4－4：函数 固定区 可变区 立体方向 合计函数 PTOTAL GTOTAL TOTAL 平均值函数 PAVG GAVG AVG 计数函数 PCOUNT GCOUNT COUNT 最小值函数 PMIN GMIN MIN 最大值函数 PMAX GMAX MAX 方差函数 PVAR GVAR VAR 偏方差函数 PSTD GSTD STD0例如：在C9单元取本表页C5到C8单元的和。以单元公式形式为例，步骤为： （1）在格式设计状态，单击C9单元。（2）输入“＝”或单击“fx” 图标，出现定义公式对话框。（3）在定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，出现函数向导对话框。（4）在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【统计函数】，在函数名列表框中，选择【PTOTAL】，单击【下一步】按钮，出现固定区统计函数对话框。（5）在固定区统计函数对话框的固定区区域文本框中输入：C5：C8，如果有筛选条件，在筛选表达式文本框中输入筛选条件，单击【确定】，返回定义公式对话框。（6）在定义公式对话框中，最终形成公式“ C9＝PTOTAL（C5：C8）”，确定。（7）在C9单元格内显示“单元公式”字样，在公式栏中显示C9单元的公式定义。3．本表他页取数函数本表他页取数函数用于从同一报表文件的其他表页中采集数据。很多报表数据是从以前的历史记录中取得的，如本表其他表页。当然，这类数据可以通过查询历史资料而取得，但是，查询既不方便，又会由于抄写错误而引起数据的失真。而如果在计算公式中进行取数设定，既减少工作量，又节约时间，同时数据的准确性也得到了保障。这就需要用到表页与表页间的计算公式。（1） 取确定页号表页的数据。当所取数据所在的表页页号已知时，用以下格式可以方便地取得本表他页的数据：<目标区域>＝<数据源区域> ＠<页号>例如：下面单元公式令各页B2单元均取当前表第一页C5单元的值。其表示如下：B2= C5＠1（2）按一定关键字取数。SELECT（）函数常用于从本表他页取数计算。例如：在“损益表” 中，累计数 = 本月数+同年上月累计数，表示为： D＝C+SELECT (D，年＠=年and月＠=月+1)4. 从其他报表取数计算当从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表数据，就必须用到关联条件。在进行报表与报表间的取数时，不仅仅要考虑取哪一个表哪一个单元的数据，还要考虑数据源在哪一页。例如，5月份的资产负债表中的利润，需要去傲利润表中5月份的利润数据，假如利润表中存在其他月份的数据，而不存在5月份的数据，那么《资产负债表》绝对不应该将其他月份的数据取出来，报表间的计算公式就是要保证这一点。报表间的计算公式与同一报表内各表页间的计算公式很相近，主要区别就是把本表表名换为他表表名。报表与报表间的计算公式分为：取他表确定页号表页的数据和用关联条件从他表取数。 (1)取他表确定页号表页的数据。用以下格式可以方便地取得已知页号的他表表页数据： <目标区域>=“<他表表名>”→ <数据源区域> [＠ <页号> ]当<页号>缺省时为本表各页分别取他表各页数据。下面就该格式举一些例子。①取他表数据。令当前表页D5的值等于表“Y”第4页D5的值：D5＝“Y”→D5＠4；令本表各页D5的值等于表“Y”各页D5的值：D5＝“Y”→D5 FOR ALL；令当前表所有表页 C5的值等于表“Y”第 1页中C10 的值与表“Y”第2页中C2的值之和：C5=“Y” →C10＠1＋“Y”－C2＠2②取他表及本表的数据。令当前表所有表页C5的值等于表“Y”第1页中C10的值与当前表第2页中C2的值之和：C5＝“Y”→C10＠l＋C2＠2。③取其他两个表的数据。当前表 C1＞0的表页 D5的值等于表“Y”第1页中 H20的值与表“X”第2页中F4的值之和：D5＝“Y”→H20＠l＋“X”→E4＠2 FOR C1＞0。④可变区公式。在命令窗或批命令中，令当前可变表 C1>0的表页V_D的值等于表“Y”第1页中V_H的值与表“X” 第2页中V_L的值之和：LET V_D =“Y”→V_H＠l＋“X”→V_L＠2 FOR C1＞0。（2）用关联条件从他表取数。当从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表数据，就必须用到关联条件。表页关联条件的意义是建立本表与他表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。从他表取数的关联条件的格式为：RELATION <单元|关键字|变量|常量>WITH“<他表表名>”→<单元|关键字|变量|常量>具体用法我们以例子说明。例如：A1＝“FYB”→A1 FOR ALL RELATION月WITH“FYB”→月，意义为取FYB表的，与当前表页月相同月的A1单元的值。如果当前表页为9月，则取FYB表9月表页A1的值；A＝“LRB”→BRELATION月 WITH “LRB” →月十1，意义为令本表各页A列取表“LRB”上月各页 B列数值；A＝“LRB”→A RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月+l, 意义为令当前表各项A列取表“LRB” 同年上月A列数值；A＝“LRB”→B FOR ALL RELATlON 1 WITH “LRB”→月，令当前表各页A列取表“LRB”1月B列数值；A＝“LRB”→B＋“ZJB”→C RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月，年WITH“ZJB”→年，月WITH“ZJB”→月，令当前表各页A列取表“LRB” 同年上月表页B列数值及表“ZJB”上一年相同月份表页C列数值之和。十二、计算公式的编辑在UFO中，编辑计算公式有3种方式：单元公式方式、命令行方式和批处理方式。1．单元公式方式单元公式方式在格式设计状态中定义，存储在报表单元中，切换到数据处理状态时，单元公式将自动进行运算，也可以随时使用菜单【数据】中的【整表重算】命令驱动报表中所有单元公式进行重算。不需再计算时，可以点取屏幕上方的【不计算】按钮，本表页以后不再重算。要重新计算，再次点取【不计算】按钮即可。当本表单元公式中涉及到其他表或其他系统数据时，必须“整表重算”后才能更新数据。2．命令行方式在数据处理状态下，选择【文件】菜单中的【命令窗】，在报表工作区下面就会显示命令窗窗口，在命令窗中一条一条书写要执行的命令，按回车立即计算。与定义单元公式不同的是，在命令宣中书写的命令应以LET语句开头。如定义 C6单元为 C4和 C5单元之和，应键人：LET C6＝C4＋C5。3．批处理方式在数据处理状态下，选择【文件】菜单下的【二次开发】，选择文件类型为批处理 (SHL文件），在二次开发窗口中一次性编辑所要执行的命令，保存时，可以由用户自己定义文件名，最后选择【文件】菜单中的【执行】，即可完成批量计算。计算公式在命令窗和批命令中的格式特点是；以LET引导计算公式；一个计算公式可以为若干个筛选条件、关联条件相同的区域赋值，各赋值表达式间以逗号“，”分隔。在可变区中不能定义单元公式，要计算可变区的内容，可以在命令窗或批命令中定义可变区公式。例如：LET V－C＝（V－A）×（V－B）。