外勤,与“内勤”相对,顾名思义是部门外部的勤务和事物,它是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。相对内勤来说,外勤一般需要出差或者在市内外出办公。
表面上的外出工作是体力劳动,可在很多方面也是一项脑力劳动,类似的工作:销售员,业务员,签证员。
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
所谓保险公司的内勤实际是相对于诸代理人(外勤)而言的内部服务工作:收单统计、培训考勤、宣传资料的准备与提供、日常事物的组织与安排、新人注册管理、销号手续的实施、代理人业绩上墙、部门逐月计划完成情况、各项奖罚制度的落实等等还包括部门经理安排的各项工作以及业务人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。
拓展资料:
众多部门都需要外勤人员,例如:
外勤会计
外勤会计职务范围:
1.负责xx区员工费用、付款传票等相关的帐务处理;
2.负责xx区应收账款、押金、费用类的帐务汇总;
3.负责xx区的自营店铺的各项费用的申请;
4.负责抄报税、发票消号、购发票、票务开具等业务操作;
5.负责新开自营店铺的税务登记,申请、办理税控等业务操作;
6.负责所得税汇算清缴、增值税一般纳税人的相关业务操作;
7.保证负责解决专卖店税控机方面的各项问题;
8.部门内的其他工作配合与协助;
9.上级主管交办的其他工作。
行政外勤
即是经常需要外出办理各类行政事务的职位。
内勤工作职责
1.对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2.编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3.根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5.依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7.按合同要求给制造商做好衔接工作;
8.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10.协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12. 完成领导交给的其他任务。
业务能力
1.拓展能力;2.分析问题能力;3.人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。
内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。有点类似于文秘的性质。
参考资料:外勤-百度百科
内勤-百度百科