电子会计档案宣传

尤其是疫情期间，优化和拓展“非接触式”电子凭证的必要性更为凸显，而当下企业会计档案管理工作面临困扰：会计档案量大，会计凭证、合同、报告等材料多；流程管理体系未拉通，不利档案整体管理；没有纸质档案与电子的索引关系，查阅繁琐困难；无监督、易丢失、被篡改损毁，无法保证完整性。在归档过程中，对于档案移交、上架、盘点、销毁等，企业如何实现高效在线管理呢？解决方案，详见下文。档案系统体系：财务“云”端化云计算、云共享等技术愈发成熟，加速企业会计管理信息化进程，如何在“无纸化时代”云领风骚？！财务云档案管理系统的出现，恰是市场大浪淘沙后的一粒“金子”。财务云档案管理系统灵活对接企业前端业务系统，实现财务档案与业务环节拉通，档案自动采集，且电子档与实物档保持信息一致。除了作为独立系统的解决方案，还可以与财务共享中心结合，形成综合解决方案，互补增强。

首先，电子发票的法律地位问题尚未完全解决。我国现行的《税务法》和《会计法》要求报销发票必须以纸质形式出现，现行的财政部 《会计档案管理办法》尚未承认电子会计档案的合法地位，《会计档案管理办法(征求意见稿)》今年6月底刚刚公开征求意见。电子发票在全国的广泛推广尚需更为权威的法律认可。其次，电子发票报销入账仍然困难。虽然电子发票与现行的纸质发票一样，同样可以作为合法的交易凭证和保修凭证，与纸质发票具有同等的法律效力，但其作为报销凭证的具体操作流程还在探索阶段。目前普遍的状况是电子发票在实际操作中无法入账、报销，这致使大部分企业采购者只好放弃，也使电子发票的应用价值大打折扣。再次，监管部门配套措施扶持力度不足。企业使用电子发票，需要改造现有的财务系统。企业的电子开票系统往往是在核心开票功能的基础上有一些个性化的需求，如需要与各式各样的财务核算系统、企业资源管理系统或电子商务系统、电子收款系统对接，在非核心功能上可能因规模、行业等的不同而有所区别。对此，目前相关部门和各地区尚没有相关鼓励政策及配套措施，这会影响企业主动升级的积极性。最后，试点各地电子发票的标准不统一。现在电子发票之所以还没有能够有效推广，主要的原因是现在各地分别进行试点，这就导致标准与管理办法都不统一，因此电子发票就不具有普遍性，电子发票不能异地流转。此外，电商平台一般是跨区域经营的企业，税源归属也是一个需要思考的问题。因此要实现全国平台的推广建设，还需要更全面的思考。在此建议：一是肯定电子发票的法律地位，扫清报销障碍。我国电子发票试点实施一段时间后，必须推动与之相关的政府部门修改旧法规，在推广电子发票的同时，推进涉及各种电子凭证的立法工作，总体规划立法进程。这主要涉及财政部和国税总局两个部委，相关法规调整工作主要涉及《发票管理办法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等法规。今年财政部公布的《会计档案管理办法(征求意见稿)》中，明确肯定了电子会计档案的地位，更是明确了符合条件的档案可仅制作电子会计档案进行存档。这也是在为以后电子发票顺利作为原始凭证报销记账奠定法律基础。随着相关政策的推动，电子发票的会计凭证与报账、报销等问题最大的法律障碍得到清除，具体报销政策将会逐步落实。