支出凭单应该这样填写：
1.即付里可以填写报销人姓名和报销用途，比如某某报销交通费。
2.附件里填实际交通费单据数量，这些是支出凭证的附件单据；而在做记帐凭时只填一张，因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。
3.差旅费也要填报销单，如果你用的是支出凭证就填支出凭证，如果有专门的差旅费报销单就填此单。一般开来的正规的税务局监制的大发票就可。
4.以直接报销，小形票便于管理就填支出凭证后报销。
但不管是什么样的报销方法，都要先经领导签字批准，经手人签字，在给付报销款。
扩展资料：
财务管理的单据管理中的注意事项：
① 单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为作弊进行处理。
② 书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。
③ 单据收银时，无现金收讫章，视为跑单处理，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。
④ 按人下单，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。
⑤ 保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥ 每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。
参考资料： 百度百科_单据
9月8客馆
