1、原则上凡是付款都必须先经过老板(或主管人)签字同意,老板不在时可电话请示同意后及时补签。2、借支单或是领款单其作用差不多,当然细分的话,借支可能包括私人借款,领款是指因公而预支的意思,都应该先填单,老板签字同意后付款,采购人员凭购货发票(如出差填写差旅单,差旅单后面粘贴车票住宿票等票据)写上自己经手,再经仓库保管人员验收填材料入库单或证明人签字,老板签字后付款,即三方签字(经手人,证明人,老板)。3、预支单或借支单如已做入帐中,则不能归还,如只是暂存,还没入帐,则结清款项后可退还,就象私人借款一样。4、零星支出按原则也要三方签字才能付款,最起码得老板签字或电话请示同意后才能付款。