会计档案分类模式案例分析

某机关秘书王X，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装入麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。此后，在长达半年多的时间里，王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王X作了深刻检查，并被行政警告处分。王某的做法是违反档案管理学的，也违背了他的工作规程。档案在做处理时必须请示领导。不能随意放于他处。档案管理学对档案管理等都有严格要求。王某这种行为是对工作不负责任的态度。应该做出处理。 档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件。它不仅关系到当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。而作为机关档案更是事关国家，擅自移挪档案，置档案的完整与安全不顾，是违背档案管理最基本的要求的，也违背了其职业道德，不请示领导，不顾国家和党的现实利益，是对工作、国家不负责的表现，甚至是要受到档案法的制裁的。

一、答案（1）不符合规定，出纳不得兼管会计档案保管；（2）会计人员郑某脱产学习一个星期，需要办理会计交接手续，会计人员临时离职都需要办理交接手续；（3）该服装厂档案科会同会计科销毁保管期满的会计档不符合规定，会计档案的销毁需经单位负责人同意。二、答案：（1）会计人员张某将原始凭证复制件提供给乙公司用于债权债务出来的做法不正确，应该提供原始凭证分割单。（2）会计人员李某的观点是不正确，保管期满未结清债权债务的原始凭证不得销毁。

会计档案的种类：(1)会计档案按会计工作性质分可分为公司、企业会计档案、预算会计档案、银行会计档案。(2)按管理期限分可分为永久会计档案和定期会计档案。会计档案的分类方法(1)年度——形成分类法。一个年度形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四类，然后分别组成若干个保管单位。这一方法适用于企事业单位。(2年度——机构分类法。把一个年度内形成的会计档案按机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他分别组成保管单位。适用于财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。不知道你要知道的是不是这个。

1、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 该案例会计档案未进行整理立卷也不设专门的机构或人员管理，违反了档案管理制度条例。2、收费收据属于原始凭证，其真实性和合法性应予保证，原始凭证取得应以外来正规发票收据为主，不得从市场上胡乱购买。3、出纳离岗未采取内部控制制度，应先将票据妥善保管。 同时不相容职位没有分离，财务人员利用保管和收费之便，就是财务兼任保管人员和出纳人员4、会计记账人员也未检查票据的联号，未发现财务科长抽拿记账联。5、主要负责人的签名和印章应妥善专人保管并在银行存有样板，胡某可以伪造环卫处新增道路保洁人员工资清单并仿冒单位负责人及经办人签名，证明内控的不完善，没有专门的审核岗位设置。